In meinem letzten Blog, Der Arbeitsberg: Strukturierte und unstrukturierte Arbeit erkläre ich das Konzept des Workbergs, um die verschiedenen Arten der Arbeit in Ihrem Unternehmen zu veranschaulichen. Oberhalb der Wasserlinie werden die formellen, strukturierten, prozessgesteuerten Projekte durchgeführt. In der Zwischenzeit finden wir unter der Wasserlinie Teams von Mitarbeitern, die sich um die tägliche Arbeit kümmern, außerhalb des geregelten Projektportfolios.
In diesem Blog erörtere ich die Möglichkeit für Projektmanagement-Organisationen (PMO), ihre Denkweise zu ändern, wenn es darum geht, einen vollständigen Einblick in alle Arbeiten zu erhalten, die unter der Wasserlinie stattfinden.
Der Mentalitätswandel - Umarmen Sie den Arbeitsberg
Das PMO hat die Aufgabe, eine vorhersehbare Ausführung durch die optimale Nutzung begrenzter Ressourcen zu gewährleisten. Das PMO möchte, dass die Sichtbarkeit alle Arbeiten regelt - sowohl oberhalb der Wasserlinie (strukturierte Arbeit) als auch unterhalb der Wasserlinie (unstrukturierte Arbeit). Aber ist das wirklich effektiv? Sehen Sie sich das Video an, in dem ich dies erkläre.
PMO-Leiter müssen sich von der Vorstellung einer vollständigen Transparenz aller Arbeiten verabschieden. In der Regel stellen wir fest, dass nur etwa 10-15 Prozent der unstrukturierten Arbeit unterhalb der Wasserlinie mit kritischen Projekten verbunden sind, für die das PMO Sichtbarkeit auf Portfolio-Ebene benötigt. Ich nenne das die Überschneidung der Portfolios.
Bei der Neuverdrahtung geht es vor allem darum, eine vorhersehbare Ausführung und pünktliche Lieferung zu gewährleisten, indem Sie und nicht wählen, um einen detaillierten Einblick in alle Arbeiten zu erhalten. Bieten Sie stattdessen eine kollaborative Arbeitsmanagement Lösung an, die es Teams erleichtert, Dinge zu erledigen und die Produktivität der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu steigern. Mit diesem Ansatz können sich die Mitglieder des Projektteams durch die effizientere Erledigung alltäglicher Aufgaben mehr auf die strukturierten Projekte konzentrieren und so die Erfolgsquote in der vorgegebenen Zeit erhöhen.
Idealerweise besteht die Möglichkeit, den Teil der unstrukturierten Arbeit, der mit strategischen Projekten zusammenhängt, direkt mit dem Projektportfolio zu verknüpfen, um den Fortschritt sichtbar zu machen. Zum Beispiel eine Marketingleistung, die für die Umstellung auf eine neue Website-Technologie entscheidend ist, oder die Implementierung einer neuen Finanzmanagement-Anwendung durch die Personalabteilung, die wichtige Geschäftsfunktionen unterstützen wird.
Die Idee ist, eine Kultur zu schaffen, in der das PMO jedem in der Organisation hilft, seine Arbeit zu erledigen - unabhängig davon, ob sie Teil des Projektportfolios ist oder nicht. Sie können es sich so vorstellen, dass wir von einem PMO zu einem WMO werden - einem Work Management Office. Indem Sie sich für die richtige Lösung für die jeweilige Aufgabe einsetzen, helfen Sie den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, die Arbeit effizienter zu erledigen und die Erfolgsquote strukturierter Projekte zu erhöhen. Lesen Sie den letzten Blog dieser Serie, "Workberg Teil 3: Schaffen Sie eine Kultur, die Menschen hilft, ihre Arbeit zu erledigen."
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie unterstützt Ihr Unternehmen verschiedene Arten von Arbeit? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
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