Einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit eines Projektmanagers ist die Messung des Fortschritts bei jeder Aufgabe. Es hilft den Mitarbeitern, sich zu konzentrieren und ihre Ziele zu erreichen, und es hilft den Projektmanagern, den Überblick über das Geschehen am Arbeitsplatz zu behalten. Der erste Schritt zu einer effektiven Führung besteht darin, anderen dabei zu helfen, bei der Sache zu bleiben, das Engagement der Teammitglieder aufrechtzuerhalten und alle zur Verantwortung zu ziehen. Hier sind nur einige wenige effektive Möglichkeiten, wie Sie als Projektmanager den Projektfortschritt verfolgen können.
Erstellen Sie eine Projektskizze
Die Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern bei der Erstellung einer Projektskizze kann eine gute Möglichkeit sein, den Projektfortschritt zu verfolgen. Jedes Teammitglied kann einen Beitrag zur Festlegung realistischer Projektziele leisten und erfährt, was von ihm individuell und als Teil der Gruppe erwartet wird. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihren Mitarbeitern zusammenzusetzen und eine umfassende Übersicht zu erstellen - einschließlich Teamzielen, Meilensteinen und Schlüsselindikatoren für das Projekt (KPIs) - und machen Sie einen ersten Schritt.
Legen Sie Ziele und Meilensteine fest
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie den Fortschritt eines Projekts verfolgen können, sollten Sie zunächst die spezifischen Fähigkeiten eines Mitarbeiters berücksichtigen. Die Messung des Fortschritts kann von Person zu Person und von Projekt zu Projekt sehr unterschiedlich aussehen. Je besser ein Projektmanager die Fähigkeiten und Grenzen eines jeden Mitarbeiters kennt, desto besser kann er ihn zur Verantwortung ziehen. Die Festlegung von maßgeschneiderten Zielen und Meilensteinen mit jedem einzelnen Teammitglied trägt ebenfalls wesentlich zur Zufriedenheit des Teams bei. Es ist wichtig, die Rolle jedes einzelnen Teammitglieds hervorzuheben und zu betonen, wie es zum Erfolg des gesamten Teams beitragen wird. Es ist immer wichtig, das große Ganze im Auge zu behalten, auch bei der Umsetzung kleinerer Ziele und Fortschritte.
Regelmäßig einchecken
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie den Fortschritt eines Projekts verfolgen können, unterschätzen Sie niemals die Wichtigkeit, sich zu informieren. Ein kurzes, informelles Gespräch zu Beginn jeder Arbeitssitzung kann Vertrauen zwischen den Projektmanagern und den Arbeitnehmern schaffen und dazu beitragen, dass sich die Arbeitnehmer umsorgt und kontrolliert fühlen, während sie sich beurteilt oder überprüft fühlen. Kommunikation ist immer der Schlüssel für den reibungslosen Ablauf eines Projekts. Wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, Ziele zu erreichen oder zeitkritische Aufgaben zu erledigen, ist es am besten, nach dem Rechten zu sehen und zu versuchen, den Grund dafür herauszufinden, anstatt weiterhin Strukturen einzuführen, die nicht motivierend oder hilfreich sind.
Fragen Sie, wie Sie helfen können
Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Projektmanager seinen Mitarbeitern helfen kann, sich weniger gestresst oder von den Aufgaben überwältigt zu fühlen. Zum Beispiel ist es immer eine gute Option, Tools vorzuschlagen, die den Mitarbeitern bei der Organisation helfen. Eine Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork kann eine großartige Möglichkeit sein, einzelnen Mitarbeitern zu zeigen, wie sie den Fortschritt eines Projekts verfolgen und zusammenarbeiten können, ohne sich in einer Menge verwirrender Details zu verheddern.
Legen Sie klare Fristen fest
Es ist immer hilfreich, das Endziel vor Augen zu haben, um den Fortschritt zu messen. Wenn Sie sich über die Fristen im Klaren sind, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und ihre Aufgaben zu erledigen, ohne dass sie übermäßig gestresst oder überfordert sind. Die Verfolgung des Projektfortschritts wird viel einfacher, wenn jeder den Zeitplan des Projekts kennt. Manche Projektmanager ziehen es vor, mit einer einzigen Endfrist zu arbeiten, während andere gerne eine Frist pro Meilenstein oder Ziel festlegen. Ganz gleich, welche Methode Sie bevorzugen: Solange jeder Termin klar festgelegt ist und die Teammitglieder wissen, worauf sie hinarbeiten, sollte es ein Leichtes sein, den Überblick über jedes Projekt zu behalten und den Zeitplan einzuhalten.
