Wir haben schon oft über die Vorteile von Agile gesprochen und darüber, wie sie Teams helfen, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Vielleicht wissen Sie bereits, wie man ein teambasiertes agiles System einführt, das Innovation und kontinuierliche Verbesserung in den Vordergrund stellt. Aber wissen Sie, wie Sie dieses System in einem ganzen Unternehmen skalieren können, so dass jeder in Ihrem Unternehmen die gleichen Vorteile von Agile genießt?
Eine der schwierigsten Aufgaben eines Agile-Leiters ist die Implementierung auf Unternehmensebene. Die Schaffung eines Systems, das es verschiedenen Teams mit sehr unterschiedlichen Funktionen ermöglicht, die Vorteile von Agile zu nutzen, ist schon eine Herausforderung für sich. Aber Sie müssen dies auch tun, ohne die bestehenden Elemente zu schmälern, die Teams erfolgreich machen. Sie müssen nicht nur einen neuen, unorthodoxen Rahmen einführen, sondern sind auch gezwungen, Abteilungssilos abzubauen und die Abteilungen unter einer gemeinsamen Mission mit gemeinsamen Zielen zu vereinen.
Mit anderen Worten: Sie haben viel Arbeit vor sich. Die erfolgreiche Skalierung von Agile erfordert, dass Sie sich verschiedener externer Faktoren bewusst sind, die bei der Implementierung von Agile auf Teamebene vielleicht noch keine Rolle gespielt haben. Zu diesen Faktoren gehören Elemente wie:
- Autonomie: Teams arbeiten am besten, wenn sie ihre eigenen Prozesse definieren und ihre eigenen Lösungen finden können.
- Flexibilität: Teams haben ihre eigenen Methoden und Werkzeuge, die sie zum Erreichen ihrer Ziele einsetzen. Zwingen Sie sie nicht, sich an Ihr agiles Modell anzupassen, sondern lassen Sie sie Agile an das ihre anpassen.
- Abhängigkeiten: Scaled Agile führt unweigerlich zu größeren Abhängigkeiten, je komplizierter das Projekt ist. Verhindern Sie, dass dies zu unnötigen Reibungen und Chaos führt, indem Sie für einen offenen Kommunikationskanal innerhalb des Unternehmens sorgen.
- Zusammenarbeit: Es ist nur natürlich, dass Teams in ihre Silo-Mentalität zurückfallen. Wenn das passiert, verlieren die Teams an Schwung und es entstehen Probleme. Verhindern Sie siloartiges Verhalten, indem Sie der Kommunikation zwischen Ihren Teams Priorität einräumen.
- Transparenz: Damit Agile erfolgreich läuft, müssen die Teams für ihre Arbeit verantwortlich sein. Dies ist nur möglich, wenn Sie einen transparenten Arbeitsablauf haben, bei dem Sie sehen können, wer woran arbeitet und welche Auswirkungen jeder Prozess auf Ihr Projekt als Ganzes hat.
Natürlich sind das Verständnis dieser Faktoren und die tatsächliche Implementierung eines skalierten agilen Systems, das Teams mit einem gemeinsamen Ziel zusammenbringt, zwei verschiedene Dinge. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, mehr Zusammenhalt und Struktur in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen, damit Ihr gesamtes Unternehmen von den Vorteilen von Agile profitieren kann.
Autonomie des Teams bewahren
Ein großer Teil dessen, was Agile erfolgreich macht, ist der Fokus auf Autonomie. Niemand weiß besser, was effektiv ist und was nicht, als die Teams, die die Arbeit machen. Natürlich sollten sie diejenigen sein, die Entscheidungen darüber treffen, wie Aufgaben erledigt und kontinuierliche Verbesserungen gefördert werden können. Wenn sich Ihre Teams nicht selbst verwalten, sind sie nicht wirklich agil.
Wenn Sie Agile bereits auf Teamebene einsetzen, haben Sie vielleicht schon bemerkt, dass selbstverwaltete Teams motivierter sind und sich stärker für die Wertschöpfung des Unternehmens einsetzen. Das ist kein Zufall. Nach Ansicht von Verhaltensforschern liegt das daran, dass autonome Teams das Gefühl haben, mehr Kontrolle über ihre Arbeit und ihr Umfeld zu haben. Die Mitarbeiter fühlen sich für die Verbesserungen und Innovationen, die sie liefern, verantwortlich. Sie können mehr über Autonomie und Produktivität erfahren, wenn Sie sich diese Präsentation von Dan Pink ansehen.
Autonomie bedeutet nicht, dass die Teams völlig frei tun können, was sie wollen. Sie hat ihre Grenzen. Schließlich besteht eines der Ziele von skaliertem Agile darin, Abteilungssilos zu beseitigen. Dazu müssen die Teams kommunizieren und zusammenarbeiten. Auch wenn agile Teams autonom sind, müssen ihre Entscheidungen dennoch mit anderen Teams abgestimmt werden, um kohärent zu arbeiten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams auf dem gleichen Stand halten können.
Verbessern Sie den Fluss durch die Einführung von Lean-Prinzipien
Wie können Sie also sicherstellen, dass die Teams in Ihrem Unternehmen nach der agilen Methode zusammenarbeiten? Durch die Einführung von Lean-Prinzipien.
Lean eignet sich perfekt für skaliertes Agile, denn es hilft den Teams, schnelle und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, indem es die kontinuierliche Verbesserung über alles andere stellt. Schauen wir uns drei Lean-Konzepte an, mit denen Sie die Wertschöpfung in allen Teams Ihres Unternehmens optimieren können, so dass jeder die Lieferung und Innovation beschleunigen kann.
1. Legen Sie Grenzwerte für die unfertigen Erzeugnisse (WIP) fest
Im Rahmen des Lean-Ansatzes wird die Wertschöpfung erreicht, sobald eine Arbeit abgeschlossen ist und das Team ein Feedback dazu erhalten hat. Wenn Sie zu viele Arbeiten in Bearbeitung haben, kann dies den Abschluss verhindern. Wenn Teams zu viele Aufgaben auf einmal übernehmen, werden die Aufgaben selten fertiggestellt und zur Rückmeldung eingereicht.
WIP-Limits stellen sicher, dass Aufgaben abgeschlossen werden, indem sie verhindern, dass Teams eine neue Aufgabe beginnen, bevor die vorherige abgeschlossen ist. Aufgaben werden schneller erledigt und Teams erhalten Feedback zu ihrer Arbeit. Das erleichtert allen Teams in Ihrem Unternehmen die Arbeit und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung.
2. Setzen Sie Ihre Prioritäten nach den Kosten der Verzögerung
Die Kosten der Verzögerung sind eine wichtige Lean-Kennzahl, die Ihnen zeigt, wie viel Wert Aufgaben Ihrem Unternehmen bringen und wie viel diese Aufgaben Ihr Unternehmen kosten, wenn sie sich verzögern. Das Tolle an dieser Kennzahl ist, dass Sie damit nicht nur den ROI und die Kosten im Blick haben, sondern auch die verschiedenen Möglichkeiten, wie sich Verzögerungen und Fertigstellungen auf Ihr Unternehmen auswirken können. Aus diesem Grund eignen sich Berechnungen der Verzögerungskosten hervorragend für die Priorisierung der Arbeit in verschiedenen Teams, so dass jeder seine Produktivität und Effizienz maximieren kann.
3. Verringern Sie die Chargengrößen
Stapel sind eine Gruppe von Aufgaben, die den Arbeitsablauf als Einheit durchlaufen sollen. Während Chargen ein unvermeidlicher Bestandteil der Produktentwicklung sind, sollten große Chargen um jeden Preis vermieden werden. Sie erhöhen die Abhängigkeiten und erschweren die Verfolgung des Arbeitsfortschritts auf dem Weg durch den Wertstrom.
Organisieren Sie sich nach dem Wert, den Ihre Teams liefern
Wenn Teams nicht auf derselben Seite stehen, können die Prioritäten schnell chaotisch werden. Es ist leicht, dass die Abteilungen in ihre alten Silos zurückfallen, und ehe Sie sich versehen, hat jedes Team ein anderes Ziel vor Augen. Sie können dies verhindern, indem Sie die Wertschöpfung zum obersten Ziel für jedes Team im Unternehmen machen.
Natürlich variiert der Wert je nach Abteilung und Team. Aber letztendlich sollte der Wert als das Element betrachtet werden, das die Innovation vorantreibt und das Kundenerlebnis verbessert. Denn solange Teams daran arbeiten, Innovationen zu schaffen und ständige Verbesserungen zu erzielen, haben sie bereits den ersten Schritt in Richtung einer kohärenten Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens getan.
Holen Sie das Beste aus Agile in Ihrem Unternehmen heraus
Die agile Methode ist eine der effektivsten Methoden, um Ihr Unternehmen voranzubringen und Mehrwert zu schaffen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen das Framework übernommen, um sich an das rasante Zeitalter der digitalen Transformation anzupassen. Mehr über diesen Ansatz und wie Sie die Vorteile von Agile maximieren können, erfahren Sie in unserem Whitepaper: how to amplify and expand Agile across teams. Lesen Sie auch Teil zwei dieser Blogserie, um mehr zu erfahren.
