Als Accredited Kanban Trainer (AKT) und Coach arbeite ich jeden Tag mit Teams zusammen, die ihr Verständnis von Kanban und den Reifegrad, mit dem ihre Teams es praktizieren, weiterentwickeln. Eine der häufigsten Fragen, die ich von den Teams höre, mit denen ich zusammenarbeite, lautet:
Müssen die täglichen Standups wirklich jeden Tag stattfinden?
Es ist wichtig, das erste Kanban-Prinzip zu berücksichtigen, Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun, wenn Sie eine solche Frage in Betracht ziehen. Ich habe beschlossen, dass dies ein hervorragendes Thema für mein zweites Webinar mit Planview AgilePlace sein würde. Falls Sie es verpasst haben, können Sie sich die Aufzeichnung unten ansehen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Teams Tag für Tag unproduktive Kanban-Standups durchführen - und wie Sie feststellen können, ob Ihr Team bereit ist, zu weniger häufigen Standups überzugehen.
Die Kanban-Methode hat in jüngster Zeit eine Reihe von Kadenzen identifiziert, die die Gemeinschaft langsam zu übernehmen beginnt - aber die meisten Teams, die gerade erst anfangen, werden wahrscheinlich weiterhin die Zeremonien verwenden, an die ihr Team gewöhnt ist. Für die meisten Teams ist das tägliche Kanban-Standup eine Grundvoraussetzung.
Warum ist Ihr tägliches Aufstehen schal?
Viele Teams, auch wenn sie nicht formell ein Scrum-Team sind, verwenden das von Scrum vorgeschriebene Format für das tägliche Standup. Jedes Teammitglied beantwortet drei Fragen:
- Was habe ich gestern getan?
- Was mache ich heute?
- Habe ich irgendwelche Blocker?
Obwohl Routine für Teams, die versuchen, sich aus der Anziehungskraft ihrer alten Gewohnheiten zu befreien, großartig sein kann, wird die Routine irgendwann alt werden. Infolgedessen verlieren die Bedeutung des Treffens und seine Ziele in den Köpfen der Teilnehmer an Bedeutung. Das Element des kritischen Denkens, das die Zeremonie anregen soll, wird oft zu einem geistlosen, täglichen Status-Update zurückfallen.
Ich muss zugeben, dass die Frage, um die es hier geht, mich einmal frustriert hat. Grundsätzlich glaube ich nicht, dass 15 Minuten zu viel Zeit sind, um von einem Team zu verlangen, jeden Tag transparent zu sein. Aber als ich begann, besser zu verstehen, warum diese Frage so häufig auftauchte, wurde mir die zugrunde liegende Motivation für die Frage klarer. Die meisten täglichen Kanban-Standups sind veraltete Standups.
Stellen Sie eine andere Frage
In diesem Webinar habe ich mich mit Teams auseinandergesetzt, die sich fragen: "Müssen tägliche Kanban-Standups wirklich jeden Tag stattfinden?" Ich glaube, dass sie die falsche Frage stellen. Ich schlage eine neue Frage vor:
Ist unser Team reif genug, um weniger häufig Standups abzuhalten?
Obwohl ich nie empfehle, dass ein Team seltener als einmal pro Woche ein Standup abhält, hat sich meine Sichtweise hinsichtlich der Notwendigkeit, das Treffen täglich abzuhalten, gelockert, sofern einige Kriterien erfüllt sind. Sehen Sie sich diese Aufzeichnung meines Webinars an, um mehr zu erfahren.
11 Ziele für reife Teams
Im Webinar habe ich die 11 Ziele genannt, die ich einem Team gebe, das weniger häufig Standups abhalten möchte.
- Jedes Teammitglied zeigt die Fähigkeit zu überlegen, wie sich seine Arbeit in den breiteren Arbeitsablauf des Teams und der gesamten Organisation einfügt (a.k.a. Systemdenken).
- Jedes Teammitglied aktualisiert den Stand seiner Arbeit auf der Kanban-Tafel in Echtzeit.
- Kein Teammitglied versteckt Arbeit außerhalb des Kanban-Systems.
- Die Ausreißer in der Kontrollkarte sind minimal. Das bedeutet, dass es eine enge Zeitspanne gibt, in der die Arbeit konsistent geliefert wird (z.B. 95% unserer Arbeit wird innerhalb von X und Y Tagen geliefert).
- Das Team erkennt, bespricht und löst Probleme mit dem Arbeitsfluss im Laufe des Tages ohne Aufforderung.
- Jedes Teammitglied kennt die aktuelle Metrik für die Verteilung der Vorlaufzeit auswendig.
- Jedes Teammitglied kennt seine Rolle bei dem aktuellen Schritt, den das Team zur kontinuierlichen Verbesserung unternimmt.
- Die Expedite- und Abbruchraten sind niedrig.
- Jedes Teammitglied hält sich an die Pull-Kriterien und andere ausdrückliche Richtlinien.
- Das Standup wird nicht von einer bestimmten Person geleitet, sondern wird organisch vom Team vorangetrieben.
- Die Stakeholder sind im Allgemeinen mit dem Team zufrieden.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass diese Ziele keine Ziellinie sind. Es geht nicht darum, das kurzfristige Ziel zu erreichen, die Richtlinie zu ändern, wie oft Ihr Team ein Standup-Meeting abhält, und Ihr Team nie wieder für diese Ziele verantwortlich zu machen. Ihr Team sollte diese Ziele mindestens einmal pro Monat überprüfen.
Wenn Sie, nachdem Sie die Häufigkeit der Besprechungen reduziert haben, feststellen, dass Ihr Team zu kurz kommt, führen Sie die tägliche Besprechung wieder ein, bis Sie diese 11 Ziele konsequent erreichen oder übertreffen.
Erprobung mit Ihrem Team
Ist Ihr Team reif genug, um weniger häufig Standups abzuhalten? Blättern Sie durch meine Folien und gehen Sie jede der Fragen im Team durch, um festzustellen, ob Sie bereit sind, Ihr tägliches Kanban-Standup weiterzuentwickeln.
