Manchmal kann es bei der Evaluierung neuer Tools entscheidend sein, die richtigen Fragen zu stellen. Ihre IT-Projektportfoliomanagementlösung kann beispielsweise aus den Fugen geraten - sei es, dass sie aus zusammengeschusterten Tabellen besteht oder dass Ihre aktuelle Lösung nicht mit Ihren aktuellen (und zukünftigen) Geschäftsanforderungen Schritt halten kann. Sie haben den Auftrag erhalten, eine bessere Lösung zu finden, aber ein neues Produkt einem anderen vorzuziehen, kann überwältigend sein.
Im Kern sollte eine IT PPM-Lösung den Beteiligten helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, und zwar schneller. Diejenigen, die tonnenweise Daten generieren, können jedoch mühsam sein. Es ist unvermeidlich, dass eine Lösung, die für Ihr Unternehmen geeignet ist, für ein anderes nicht geeignet ist.
Bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben, müssen Sie die großartigen Anbieter von den einfach guten unterscheiden. Welches sind die kritischen Themen, die Sie angehen müssen? Wo fangen Sie an? Sehen Sie sich unsere ausführliche, praxisnahe Checkliste an, bevor Sie ein IT PPM-Produkt testen. Hier finden Sie eine Auswahl der Fünf kritische Fragen an Ihren PPM-Anbieter:
1. Was macht Ihr Produkt besser?
Die Fähigkeit eines Anbieters, die von Ihnen gewünschten Leistungen zu erbringen, kann ihn in die engere Auswahl bringen. Aber seien Sie realistisch: Kein einziges Tool kann alles. Überlegen Sie, was Sie heute brauchen und wo Sie hinwollen - und vergewissern Sie sich dann, dass Sie ein Werkzeug haben, das beides kann, denn ein Werkzeugwechsel ist störend.
2. Wird dieses Produkt meinem Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen?
Fragen Sie alle Anbieter nach ihren Investitionen in die Benutzerfreundlichkeit. Demos eignen sich hervorragend, um zu zeigen, wie ihr Produkt Daten in den Vordergrund rückt, um eine intelligentere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Aber es ist wichtig, dass Sie über die Standard-Demo hinausgehen, um herauszufinden, ob die Analysen und Berichte das bieten, was Sie wirklich brauchen.
Gehen Sie den Anbietern, die in die engere Wahl kommen, auf den Grund und fordern Sie eine individuelle Bewertung an, aus der hervorgeht, wie ihre Analysen Ihre Anforderungen unterstützen werden.
3. Wie schnell werde ich in der Lage sein, den ROI zu zeigen?
Suchen Sie nach Anbietern, die detaillierte ROI-Erwartungen diskutieren können, um Einsparungen bei der Verwaltung von Ressourcen und Projekten zu erzielen. Ziehen Sie auch die Bereitstellung in der Cloud statt vor Ort in Betracht, um die Kosten zu senken - aber stellen Sie sicher, dass Sie Äpfel mit Äpfeln in Bezug auf Sicherheit und Stabilität vergleichen.
Sind die Säfte im Fluss? Lesen Sie diese ausführliche Checkliste Fünf kritische Fragen an Ihren IT PPM-Anbieter. Teilen Sie es mit Ihrem Team, um weitere Ideen für Fragen zu erhalten. Ich denke, Sie werden diese Liste von Fragen nützlich finden. Es soll IT PMO-Experten wie Ihnen helfen, klar zu erkennen, worauf es bei einer Lösung ankommt, und kann Ihnen als Leitfaden dienen, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Welche anderen Fragen würden Sie empfehlen, die es nicht auf die Liste geschafft haben? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
