Parfois, le fait de connaître les bonnes questions à poser peut faire toute la différence dans l'évaluation de nouveaux outils. Par exemple, votre solution de gestion de portefeuille de projets informatiques est peut-être en train de se désagréger aux coutures - qu'il s'agisse de feuilles de calcul bricolées ou que votre solution actuelle ne s'adapte pas aux besoins actuels (et futurs) de votre entreprise. Vous avez été chargé de trouver une meilleure solution, mais classer un nouveau produit par rapport à un autre peut être accablant.
À la base, une solution IT PPM devrait aider les parties prenantes à prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Cependant, ceux qui génèrent des tonnes et des tonnes de données peuvent être encombrants. Inévitablement, une solution qui convient à votre organisation peut ne pas convenir à une autre.
Avant de signer sur la ligne pointillée, vous devez séparer les excellents vendeurs de ceux qui sont simplement bons. Quels sont les problèmes critiques que vous devez résoudre ? Par où commencer ? Consultez notre liste de contrôle approfondie et concrète avant de tester un produit de gestion de portefeuille de projets informatiques. Voici un échantillon du site Cinq questions cruciales à poser à votre fournisseur PPM:
1. Qu'est-ce qui rend votre produit meilleur ?
La capacité d'un fournisseur à répondre à vos avantages requis peut le faire figurer sur la liste restreinte. Mais soyez réaliste : aucun outil ne peut tout faire. Considérez ce dont vous avez besoin aujourd'hui et où vous voulez aller - puis confirmez que vous avez un outil qui peut faire les deux, car changer d'outil est perturbant.
2. Ce produit aidera-t-il mon entreprise à prendre de meilleures décisions ?
Demandez à tous les vendeurs quels sont leurs investissements en matière d'expérience utilisateur. Les démonstrations permettent de montrer comment leur produit met les données au premier plan pour favoriser une prise de décision plus intelligente. Mais il est essentiel que vous alliez au-delà de la démo standard pour voir si leurs analyses et leurs rapports répondent à vos besoins réels.
Allez-y, approfondissez vos recherches auprès des fournisseurs présélectionnés et demandez un examen personnalisé qui illustre comment leurs analyses répondront à vos besoins.
3. Dans combien de temps serai-je en mesure de montrer le retour sur investissement ?
Recherchez des vendeurs capables de discuter des attentes détaillées en matière de retour sur investissement afin d'encadrer les économies autour de la gestion des ressources et des projets. Envisagez également un déploiement dans le nuage plutôt que sur site pour limiter les dépenses - mais veillez à comparer des pommes avec des pommes en matière de sécurité et de stabilité.
Le jus coule-t-il à flot ? Examinez cette liste de contrôle approfondie Cinq questions cruciales à poser à votre fournisseur de PPM informatique. Partagez-le avec votre équipe pour générer d'autres idées de questions. Je pense que vous trouverez de la valeur dans cette liste de questions. Il est conçu pour aider les experts du PMO informatique, comme vous, à identifier clairement ce qu'il faut rechercher dans une solution et peut servir de guide pour obtenir celle qui convient à votre organisation.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Quelles autres questions recommanderiez-vous de poser qui n'ont pas fait partie de la liste ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
