Sind Sie bereit, die Lücke zwischen Enterprise Architecture (EA) und Project and Portfolio Management (PPM) zu schließen? Oder die Kluft zwischen Strategie und Ausführung, um diese Revierkämpfe endlich zu beenden? Unternehmensarchitekten sollten eng mit ihren PPM-Kollegen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die richtigen Projekte ausgewählt und geplant werden, während PPM-Gruppen dazu beitragen können, dass Unternehmensarchitekten die erforderlichen Geschäftsergebnisse liefern und realisieren . Um jedoch effektiver zu sein, müssen beide Gruppen eine unternehmerische Perspektive einnehmen. Historisch gesehen leiden beide Disziplinen darunter, dass sie zu projektorientiert sind und daher vom Management unterbewertet werden.
In einem aktuellen Interview und Webcast Translating Strategy into Action with EA diskutieren Mark McGregor, Autor und ehemaliger Gartner-Analyst und ich , über die idealen Verbindungspunkte zwischen Unternehmensarchitektur und dem PMO.
Hier finden Sie einige Fragen und Antworten aus dem Gespräch:
Mark: Es gibt viele Software-Anbieter... Wie können diese verschiedenen Gruppen zusammenarbeiten, wenn sie unterschiedliche Tools verwenden? Was ist die Gemeinsamkeit, die Planview in diesem Bereich sieht?
Jeff: Wir glauben, dass eine Lösung, die auf integrierten Produkten basiert, der Schlüssel ist. Wir wissen, dass es unterschiedliche Rollen gibt, aber wir brauchen eine Lösung, die sowohl für EAs als auch für PPMs funktioniert. Das bedeutet unterschiedliche Funktionen für unterschiedliche Rollen. Wir müssen zunächst ein gemeinsames Datenmodell finden, damit Objekte und Entitäten integriert werden können, damit alle dieselbe Sprache sprechen. Außerdem ist ein integriertes Benutzererlebnis wichtig, damit das System nahtlos aussieht und funktioniert - egal ob Sie der EA oder der PPM sind.
Mark: EA hat sich schon immer auf Architektur für Architekten konzentriert. Wie unterstützen Sie das PPM-Team und arbeiten mit ihm zusammen?
Jeff: Der Wandel vollzieht sich langsam. Noch arbeiten nicht alle EAs und PPMs Hand in Hand, aber das ändert sich gerade. Unsere Kunden werden reifer und treiben uns dorthin. Wir haben erkannt, dass es eine Lücke gibt und EA die Möglichkeit hat, diese zu füllen. Sie müssen einen portfoliobasierten Ansatz wählen, da die Modellierung jeder Technologieänderung nicht skalierbar ist. Dies wird unweigerlich zu einem datengesteuerten und nicht zu einem modellgesteuerten Ansatz.
Mark: Wenn EAs und PPMs Daten gemeinsam nutzen, wie vermeiden wir dann das Szenario, dass dieselben Informationen gleichzeitig geändert werden und nicht mehr aktuell sind?
Jeff: Es handelt sich um eine Integrationsherausforderung, die mit einem zentralen Repository, in dem alles gespeichert wird, gelöst werden kann. Planview ermöglicht es Kunden, ihre eigenen Modellierungswerkzeuge über eine Standardschnittstelle einzubinden. Wir können sicherstellen, dass es keine Probleme mit widersprüchlichen Informationen gibt, wenn alle Informationen in einem zentralen Repository gespeichert sind. Eine weitere Möglichkeit, Konflikte zu vermeiden und/oder zu bewältigen, besteht darin, alles rollenbasiert zu gestalten, wobei die Rollen eindeutig und getrennt sind.
Mark: Was die Umsetzung der Strategie angeht, was hält Planview von der Förderung von Innovation und Zusammenarbeit in den Crossover-Disziplinen?
Jeff: Oft verfügen EAs nicht über die nötigen Tools, obwohl sie ohnehin ein virtuelles Team leiten. Mit ProjectPlace innerhalb unserer EA-Lösung erhalten sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Versionskontrolle und Benachrichtigungen. ProjectPlace unterstützt unsere Kunden mit Kanban-Tafeln, fliegenden Arbeitsbereichen und einer natürlichen Integration in unsere Troux-Lösung. Für EA-Tools bedeutet die Unterstützung von Innovationen, dass EAs die Möglichkeit haben, sich einzubringen, so dass sie Beiträge ihrer Partner und anderer Interessengruppen willkommen heißen können. Wir bieten Ideation und Voice of the Customer an, um den Input zu steuern, so dass Informationen gesammelt werden können, für oder gegen etwas gestimmt wird und die besten Ideen dann eine qualifizierte Nachfrage erzeugen können.
Ich lade Sie ein, sich die On-Demand-Wiederholung anzusehen, um weitere Antworten zu diesem Thema zu erhalten, einschließlich Berichterstattung und Entscheidungsfindung, Kapitalrendite und Vorteile, die mit der Überbrückung der Lücken in Ihren EA-PPM-Beziehungen verbunden sind.
![Aufbau eines Kommunikationsrahmens zwischen Unternehmensarchitektur und Unternehmen [Infografik]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/11/Establishing-an-Enterprise-Architecture-to-Business-Communication-Framework-Infographic_750x400.jpg)
