Är du redo att överbrygga klyftan mellan Enterprise Architecture (EA) och Project and Portfolio Management (PPM)? Eller gapet mellan strategi och genomförande, för att äntligen få slut på dessa revirstrider? Företagsarkitekter bör ha ett nära samarbete med sina PPM-kollegor för att se till att rätt projekt väljs ut och planeras, medan PPM-grupper kan hjälpa till att se till att företagsarkitekter levererar och förverkligar de önskade affärsresultaten. För att bli effektivare måste dock båda grupperna ta ett steg framåt genom att inta ett mer företagsinriktat perspektiv. Historiskt sett har båda disciplinerna lidit av att vara alltför projektcentrerade och därför undervärderas de av ledningen.
I en nyligen genomförd intervju och webbsändning Translating Strategy into Action with EA Mark McGregor, författare och tidigare Gartner-analytiker, och jag , diskuterar de idealiska kopplingspunkterna mellan företagsarkitektur och PMO.
Här är några frågor och svar från samtalet:
Markera: Det finns många programvaruleverantörer... Hur kan dessa olika grupper arbeta tillsammans när de använder olika verktyg? Vad är det gemensamma som Planview ser på detta område?
Jeff: Vi anser att en lösning som bygger på integrerade produkter är nyckeln. Vi inser att det finns olika roller, men vi behöver en lösning som fungerar för både EA:s och PPM:s. Detta innebär olika funktioner för olika roller. Vi måste först hitta en gemensam datamodell så att objekt och enheter kan integreras så att alla talar samma språk. Det är också viktigt med en integrerad användarupplevelse så att det blir samma sömlösa utseende och känsla - oavsett om du är EA eller PPM.
Markera: EA har alltid fokuserat på arkitektur för arkitekter, hur stödjer och engagerar ni er i PPM-teamet?
Jeff: Förändringen går långsamt. Vi ser inte alla EA:er och PPM:er arbeta hand i hand, men det håller på att förändras. Våra kunder mognar och driver oss dit. Vi inser att det finns en lucka och att EA har möjlighet att fylla den. Du måste ha ett portföljcentrerat tillvägagångssätt, eftersom det inte går att modellera varje teknikförändring. Detta blir oundvikligen en datadriven, inte modelldriven strategi.
Markera: Om det finns datadelning mellan EA:s och PPM:s, hur undviker vi då att samma information ändras samtidigt och blir inaktuell?
Jeff: Det är en integrationsutmaning som kan lösas med ett centralt arkiv där allt lagras. Planview gör det möjligt för kunderna att koppla in sina egna modelleringsverktyg via ett standardgränssnitt. Vi kan se till att det inte finns några problem med motstridig information om all information lagras i ett centralt arkiv. Att göra allting rollbaserat med tydliga och separata roller är ett annat sätt att undvika konflikter och/eller hantera dem.
Markera: Vad anser Planview om att stödja innovation och samarbete i de discipliner som korsar varandra när det gäller att leverera strategin?
Jeff: Ofta har EA:s inte de verktyg de behöver, även om de ändå leder ett virtuellt team. Med ProjectPlace i vår EA-lösning får de delning av dokument, versionskontroll och meddelanden. ProjectPlace hjälper våra kunder med Kanban-tavlor, arbetsytor i farten och naturlig integration med vår Troux-lösning. När det gäller EA-verktyg anser vi att stöd till innovation innebär att EA:s måste tillhandahålla ett sätt att vara inkluderande så att de kan ta emot bidrag från sina partner och andra intressenter. Vi erbjuder idéutveckling och kundens röst för att driva inmatningen så att information kan samlas in, röstas upp eller ner, och sedan kan de bästa idéerna skapa kvalificerad efterfrågan.
Jag bjuder in dig att titta på on-demand-replay för att få fler svar om detta ämne, inklusive rapportering och beslutsfattande, avkastning på investeringar och fördelar som är förknippade med att överbrygga klyftorna i dina EA-PPM-relationer.
![Upprättande av en ram för kommunikation mellan företagsarkitektur och affärsverksamhet [Infographic]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/11/Establishing-an-Enterprise-Architecture-to-Business-Communication-Framework-Infographic_750x400.jpg)
