Für einen Projektmanager, der mit einem vertrauten Team zusammenarbeitet, kann der Wechsel von anderen Arbeitsstilen zu einer agilen Methodik entmutigend erscheinen. Ältere Projektmanagement-Methoden werden zwar allmählich ausgemustert, aber das bedeutet nicht, dass die Umstellung auf agile Unternehmen eine Herausforderung sein muss. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Team auf den Wechsel vorbereiten und den Übergang so schmerzlos wie möglich gestalten können.
Fokus auf einen reibungslosen Übergang
Eine Änderung der Projektmanagement-Methoden geschieht nicht über Nacht. Es ist wichtig, dies zu verstehen, wenn Sie über die Umstellung auf eine agile Methodik nachdenken, denn unrealistische Erwartungen können oft zu einem Desaster führen. Machen Sie eine Liste mit allem, was Sie und Ihre Teammitglieder brauchen, um sich mit der neuen Projektmethodik wohl zu fühlen, und sorgen Sie dafür, dass diese Bedürfnisse erfüllt werden. Braucht Ihr Team eine neue Schulung? Muss sich die Kommunikation ändern? Müssen Sie Experten hinzuziehen, die Sie und Ihr Team bei der Umstellung unterstützen? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie die Sache im Griff haben.
Wählen Sie bewährte agile Methoden
Im Zuge der jüngsten Popularisierung von agilen Methoden gegenüber älteren Projektmethoden gab es einen entsprechenden Zustrom von Methoden, um mit der hohen Nachfrage Schritt zu halten. Wenn Sie die beste Methode für Ihr Team wählen, sollten Sie sich für eine bewährte Methode wie Scrum, Kanban oder Lean entscheiden. Agile ist eine relativ neue Projektmethodik und als solche müssen viele der neueren agilen Methoden ihren Erfolg über einen Zeitraum von Jahren beweisen, bevor sie als Goldstandard gelten.
Achten Sie bei der Auswahl einer Methode auf Flexibilität. Als Projektmanager wollen Sie auf keinen Fall Zeit mit unnötigen Aufgaben verschwenden. Ein flexibles System, mit dem Sie unternehmensweit mit verschiedenen Methoden arbeiten können, sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
Überkommunizieren Sie
Bei der Arbeit mit agilen Methoden ist es hilfreich, wenn die Teammitglieder ermutigt werden, so ehrlich wie möglich zu sein, wenn es um ihr Wohlbefinden geht. Für ältere, technisch weniger versierte Teammitglieder kann es beispielsweise schwierig sein, nicht nur den nicht-traditionellen, nicht-hierarchischen Ansatz zu verstehen, den Agile bietet, sondern dies auch vor anderen Teammitgliedern zuzugeben. Ermuntern Sie Ihre Teammitglieder, Einzelgespräche mit Ihnen zu vereinbaren, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, enger mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, die sich mehr abmühen. Sorgen Sie dafür, dass die Kommunikationswege offen bleiben, vorzugsweise über Chat-Plattformen und Cloud-basierte Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork.
Experte sein
Als Projektmanager sind Sie derjenige, der Ihr Team zum Erfolg führt. Das heißt, wenn Sie sich nicht 100% mit neueren Projektmanagement-Methoden auskennen, wird Ihr Team garantiert ins Hintertreffen geraten und möglicherweise den Glauben an agile Methoden ganz verlieren. Um dies zu verhindern, sollten Sie sich die Zeit nehmen, agile Methoden zu studieren, bis Sie sie wirklich beherrschen. Wenn Sie etwas nicht verstehen, recherchieren Sie. Es liegt an Ihnen, ein Experte für Agile zu werden, wenn Ihre Teammitglieder mit einer Frage oder einem Anliegen zu Ihnen kommen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Teammitglieder Schwierigkeiten haben, sich anzupassen, teilen Sie ihnen einige der Forschungsergebnisse mit, die Ihnen auf dem Weg dorthin geholfen haben.
