Wie die Projektzusammenarbeit helfen kann
Es ist in keiner Branche einfach, mit Terminen, Budgets und Vertragsanforderungen zu jonglieren und gleichzeitig Mitarbeiter, Subunternehmer und Kunden auf dem gleichen Stand zu halten. Für Bauunternehmer bedeutet die Zusammenarbeit zwischen internen Parteien und externen Anbietern, dass Projektmanager spezielle Tools und Best Practices verwenden müssen.
Bessere Technologien, die darauf ausgelegt sind, Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern, machen Sie jedoch nicht auf magische Weise immun gegen Hindernisse bei der Zusammenarbeit. In einem Artikel, den ich für Construction Business Owner geschrieben habe, zeige ich die Top 5 Hürden für die Zusammenarbeit auf, die in einer Umfrage unter 200 nordamerikanischen Unternehmen. Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Informationen sind nicht leicht zugänglich - Wer was wann getan hat, ist unübersichtlich, wenn erweiterte interne und externe Teams Dokumente, Zeitpläne und Projektstatus gemeinsam nutzen.
- Verwirrende funktionsübergreifende Teamzusammenarbeit - Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Funktionen und Regionen ist schwierig und chaotisch. Herkömmliche Tabellenkalkulationen und E-Mails ermöglichen keine dynamische Kommunikation.
- Zu viele E-Mails - Sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren, wird mit dieser Kommunikationsmethode überwältigend und mühsam. Versionskontrolle und fehlende Informationen sind an der Tagesordnung.
- Das Dilemma, dass Sie Ihre eigene Software mitbringen - Unterschiedliche Produktivitätstools und Apps erschweren es, alle auf die gleiche Seite zu bringen, was die Effizienz des Teams verringert.
- Mangelnder Überblick über die Arbeitsbelastung - Es ist schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer woran arbeitet. Überlastete oder unterausgelastete Mitarbeiter und externe Anbieter führen zu Stress, unnötigen Überstunden und Projektverzögerungen.
Wie können Sie diese Hürden überwinden? Ich lade Sie ein, den vollständigen Artikel "Effektiver arbeiten, um qualitativ hochwertige Projekte pünktlich und budgetgerecht zu liefern" zu lesen, um zu erfahren, wie die Bauindustrie diese Probleme angeht. Hier ist eine Vorschau auf die Höhepunkte:
- Zentralisierte, cloudbasierte Projektwerkzeuge
- Zusammenarbeit mit Drittparteien
- Dokumente teilen
- Aufgaben-Visualisierung
- Formalisierte Planung und Terminierung
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Unternehmen aller Art können von der Technologie für die Projektzusammenarbeit profitieren. Wie bewältigen Sie derzeit einige der skizzierten Herausforderungen? Funktioniert es bei Ihnen? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
