Jeder Projektmanager weiß, dass diese Rolle mit Verantwortung verbunden ist. Der Schwerpunkt liegt darauf, das Team an Bord zu holen, die Ziele im Rahmen des Budgets zu erreichen und den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten - das ist die gemeinsame Basis. Jeder hat seine eigene einzigartige und höchst individuelle Art, Dinge zu erledigen, aber die Mechanismen eines erfolgreichen Projekts werden oft von vielen erfolgreichen Projektmanagern geteilt.
Stellen Sie sich diese Fragen und verhelfen Sie Ihrem Projekt zu einem fliegenden Start.
#1 Wie würden Sie sich Ihr Ziel vorstellen?
Die Fähigkeit, sich das Endziel vor Augen zu führen, ist eine der wichtigsten Eigenschaften großer Persönlichkeiten, von Rockstar-CEOs bis hin zu Sportlern. Erfolgreiche Projektmanager und ihre Teams tun genau das: Sie visualisieren ganz konkret, wie das Endziel aussieht und was es für Ihr Unternehmen bedeuten würde. Machen Sie es greifbar, schon in der Planungsphase.
#2 Teilen Sie die gleiche Vision?
Teilen Sie Ihre Vision mit dem Team. Aber ebenso wichtig ist, dass Sie die Vision Ihres Teams kennenlernen. Dies ist entscheidend für eine nahtlose Zusammenarbeit. Sicherlich werden Sie unterschiedliche Sichtweisen und Ziele haben, aber diskutieren Sie diese offen und verhindern Sie so zukünftige Unstimmigkeiten im Team.
#3 Wie passen Sie sich dem Wandel an?
Es ist unvermeidlich, dass sich die Dinge immer wieder ändern und Sie und Ihr Team müssen sich mit ihnen verändern. Dies ist ein Thema, bei dem die Technologie wirklich einen Vorteil bietet. Neue Softwaretools für die Planung, Teamarbeit und Ausführung unterstützen die Projektmanager. Zusammen mit ihren Teams können sie sich viel schneller an Veränderungen anpassen, von der Teamstruktur bis zur Roadmap, und letztlich ihre Ziele schneller erreichen.
#4 Wie kommunizieren Sie?
Entscheidend für den Erfolg und eine effektive Arbeitsverwaltung ist eine direkte und klare Kommunikation. Eine transparente Kollaborationsplattform mit einfachen Konversationsfunktionen hilft Projektmanagern und Teams, Fortschritte, Herausforderungen, tägliche Aktivitäten und Erfolge zu besprechen. Dies trägt dazu bei, dass die Teams motiviert und engagiert bleiben.
#5 Wie wird die Ausführung unterstützt?
Kanban ist der Name des Spiels geworden. Kanban-Tafeln für die Planung und Ausführung von Arbeiten sind das Werkzeug, das moderne Manager aller Ränge nutzen müssen. Es unterstützt jeden Prozess der Arbeitsverwaltung. Alle Aufgaben können auf einer einzigen Seite angezeigt werden, was die Verwaltung und Fortschrittsverfolgung erleichtert. Das Tool ist einfach und leistungsstark zugleich.
#6 Wie können Sie den Verwaltungsaufwand minimieren und die Erledigung der Aufgaben optimieren?
In einer perfekten Welt ist die Verwaltung ausgelagert und automatisiert. Sie ermöglicht es Managern und Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. So haben Sie Zeit, das Team zu führen und zu inspirieren. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Arbeit mit einer positiven Einstellung zu erledigen und dafür zu sorgen, dass das Team durch die richtigen Werkzeuge unterstützt wird.
Stellen Sie sich diese Fragen, bewerten Sie, wie Ihr Projekt strukturiert ist, und bringen Sie Ihr Projekt auf den richtigen Weg.
