Byggnadsarbetarnas syn på att leverera projekt i tid och inom budget

Hur projektsamarbete kan hjälpa till

Det är inte lätt att jonglera med tidsfrister, budgetar och kontraktskrav och samtidigt hålla anställda, underleverantörer och kunder på samma sida i alla branscher. För byggföretagens ägare innebär samarbetet mellan interna parter och externa leverantörer att projektledarna måste använda specialiserade verktyg och bästa praxis.

Bättre teknik som är utformad för att leverera projekt i tid och inom budget gör dig dock inte magiskt immun mot samarbetsproblem. I en artikel som jag skrev för Construction Business Owner avslöjar jag de främsta 5 samarbetshinder som nämns i en undersökning av 200 nordamerikanska företag. Låter det bekant?

1. Information är svåråtkomlig - Vem som har gjort vad och när är svårt att förstå när flera interna och externa team delar dokument, tidslinjer och projektstatus.
2. Förvirrande samarbete i tvärfunktionella team - Samarbete mellan avdelningar, funktioner och geografiska områden är utmanande och kaotiskt. Traditionella kalkylblad och e-post misslyckas med att underlätta dynamisk kommunikation.
3. För många e-postmeddelanden - Att fokusera på de viktigaste prioriteringarna blir överväldigande och besvärligt med denna kommunikationsmetod. Versionskontroll och bristande information är det vanligaste.
4. Dilemmat med egen programvara - Olika produktivitetsverktyg och appar gör det svårare att få alla på samma sida, vilket minskar teamets effektivitet.
5. Bristande insyn i arbetsbelastningen - Det är svårt att hålla reda på vem som arbetar med vad. Över- eller underutnyttjad personal och externa leverantörer leder till stress, onödig övertid och projektförseningar.

Hur kan man övervinna dessa hinder? Jag uppmanar dig att läsa hela artikeln "Work More Effectively To Deliver High-Quality Projects On Time and On Budget" för att ta reda på hur byggbranschen hanterar dessa frågor. Här är en förhandstitt på höjdpunkterna:

1. Centraliserade, molnbaserade projektverktyg
2. Samarbete med utomstående parter
3. Dokumentdelning
4. Visualisering av uppgifter
5. Formaliserad planering och schemaläggning

Oavsett bransch kan organisationer av alla typer dra nytta av tekniken för projektsamarbete. Hur hanterar du för närvarande några av de utmaningar som beskrivs? Fungerar det för dig? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

Relaterade inlägg

Arbetsledning för team 7 Tips för att förbättra projektproduktiviteten och lagarbetet 13 november 2018

Arbetsledning för team En global plan för arbetsledning i samarbete [Video] July 22, 2019

Arbetsledning för grupper Samarbete i byggprojektledning September 4, 2019