Comment la collaboration de projet peut aider
Jongler avec les délais, les budgets et les exigences contractuelles tout en gardant les employés, les sous-traitants et les clients sur la même longueur d'onde n'est pas facile, quel que soit le secteur. Pour les propriétaires d'entreprises de construction, la collaboration entre les parties internes et les fournisseurs externes signifie que les chefs de projet doivent utiliser des outils spécialisés et les meilleures pratiques.
Cependant, une meilleure technologie conçue pour livrer des projets dans les délais et les budgets impartis ne vous met pas magiquement à l'abri des obstacles à la collaboration. Dans un article que j'ai écrit pour Construction Business Owner , je révèle les 5 principaux obstacles à la collaboration cités dans une enquête menée auprès de 200 entreprises nord-américaines. Cela vous semble-t-il familier ?
- L'information n'est pas facilement accessible - Qui a fait quoi et quand est confus lorsque des équipes internes et externes étendues partagent des documents, des calendriers et des statuts de projets.
- Confusion de la collaboration entre les équipes interfonctionnelles - La collaboration entre les départements, les fonctions et les zones géographiques est difficile et chaotique. Les feuilles de calcul et les courriels traditionnels ne facilitent pas la communication dynamique.
- Trop de courriels - Rester concentré sur les grandes priorités devient écrasant et encombrant avec ce mode de communication. Le contrôle des versions et les informations manquantes font la loi.
- Le dilemme du logiciel personnel - Les outils de productivité et les applications disparates rendent plus difficile de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, ce qui réduit l'efficacité de l'équipe.
- Manque de visibilité de la charge de travail - Il est difficile de savoir qui travaille sur quoi. Le personnel et les fournisseurs externes surengagés ou sous-utilisés sont source de stress, d'heures supplémentaires inutiles et de retards dans les projets.
Comment surmonter ces obstacles ? Je vous invite à lire l'article complet "Work More Effectively To Deliver High-Quality Projects On Time and On Budget" pour apprendre comment le secteur de la construction s'attaque à ces problèmes. Voici un aperçu des points forts :
- Outils de projet centralisés et basés sur le cloud
- Collaboration avec des tiers
- Partage de documents
- Visualisation des tâches
- Planification et ordonnancement formalisés
Quel que soit votre secteur d'activité, les organisations de tous types peuvent bénéficier de la technologie de collaboration de projet. Comment gérez-vous actuellement certains des défis évoqués ? Est-ce que cela fonctionne pour vous ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
