Es steht außer Frage, dass Technologie und Innovation die Welt, in der Sie leben, in rasantem Tempo verändern. War es nicht erst gestern, dass Ihr Vater sein Mobiltelefon in einer großen Tasche überallhin mitnahm?
In der Geschäftswelt verändern technologische Innovationen und die damit einhergehenden Umwälzungen die Art und Weise, wie die Abteilungen eines Unternehmens tagtäglich arbeiten. Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass sie in ihren hart umkämpften Branchen nur dann erfolgreich sein können, wenn sie die geschäftlichen Vorteile maximieren, die durch diese disruptiven Kräfte ermöglicht werden.
Die Technik ist da; sind Sie bereit dafür?
In der Tat koppeln Teams jeder Größe und Funktion - vom Marketing und der Forschung&bis hin zum Vertrieb und der Personalabteilung - die Technologie und die Fortschritte, die sie ermöglichen, um die Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Indem sie die Art und Weise, wie sie arbeiten und Dienstleistungen erbringen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens grundlegend ändern, können sich Teams in leistungsstarke Maschinen verwandeln, die mehr leisten können - schneller als je zuvor.
Aber mit großer Macht kommt auch große Verantwortung: Die Kunden verlangen mehr, und deshalb drängen die Unternehmen ihre Teams, mehr Wert und schnellere Lieferungen zu liefern. Der beste Weg, diese Erwartungen zu erfüllen, ist der Einsatz agiler Softwareplattformen und anderer innovativer Technologien, die Prozesse beschleunigen und Teams fokussiert halten. Doch wie alle guten Dinge bringen auch diese Innovationen sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich.
Das Wort auf der "Unternehmens"-Straße
Bei Planview AdaptiveWork haben wir es uns zur Priorität gemacht, innovative Lösungen für die Probleme des Marktes zu finden, indem wir dafür sorgen, dass wir starke Beziehungen zu unseren Kunden und potenziellen Kunden haben. Wir wissen um die Herausforderungen, die entstehen, wenn die Einführung agiler Methoden von unten nach oben erfolgt, und wie sehr das Alter eine Rolle spielt, wenn es darum geht, Arbeitsweisen und Methoden zu ändern. Hier sind einige wichtige Erkenntnisse aus unserer Wissensdatenbank:
- Zu viel Technik kann ein Chaos sein. Selbst wenn alle von den agilen Technologien für die Beschaffung und Vorhersage begeistert sind, treten manchmal Probleme auf. Verschiedene Teams mit unterschiedlichen Arbeitsstilen finden oft unterschiedliche Lösungen für ihre Probleme, d.h. sie verwenden verschiedene agile Plattformen, um ihre Produktivität zu steigern. Diese Situation führt zu einer technologischen Fragmentierung und stellt eine Herausforderung dar, wenn man versucht, die Teams und Prozesse in einem einzigen System zu konsolidieren, das allen Beteiligten Transparenz bietet. Ein zentralisiertes System ist für Agile entscheidend, damit die Teams über die neuesten Änderungen und den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten werden können.
- Man kann einem alten Hund keine neuen Tricks beibringen. Wenn man sie sich selbst überlässt, werden sich viele Teams natürlich auf das konzentrieren, was sie kennen. Tabellenkalkulationen und lokale Dokumente mögen sich zwar vertraut anfühlen, aber sie werden die Produktivität nicht wesentlich steigern, da sie nicht für die organisatorische Ausrichtung und Sichtbarkeit entwickelt wurden. Wenn nicht alle mit demselben System arbeiten, sind die Berichte an das Management inkonsistent und nicht auf dem neuesten Stand. Selbst wenn Teams verstehen, dass sich agile Methoden positiv auf das Geschäft und die Projekte auswirken, ist es schwierig, sich zu ändern, wenn man 20 Jahre lang etwas auf eine bestimmte Weise gemacht hat.
- Die agile Lernkurve. Die agile Reise sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Es erfordert Ausdauer, Entschlossenheit und eine langfristige Perspektive, um wirklich etwas zu bewirken. Teams und Stakeholder schauen in der Regel auf ihre unmittelbaren, kurzfristigen Bedürfnisse und sehen oft nicht weiter als ein oder zwei Jahre. Was wir wirklich brauchen, um Prozesse und Methoden zu verändern, ist eine langfristige Sichtweise und die Einsicht, dass die Teams auf dem agilen Weg begleitet werden müssen. Viele Unternehmen stellen nicht die Ausbildung, die Ressourcen und die Anleitung zur Verfügung, die erforderlich sind, um die Arbeitsweise ihrer Teams zu ändern, und haben daher Schwierigkeiten, agiles Arbeiten im gesamten Unternehmen durchzusetzen.
Unternehmen müssen den verschiedenen Teams zeigen, wie sie einfach mit agilem Arbeiten beginnen und es an ihren eigenen Arbeitsstil anpassen können. Verschiedene Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse, und für Teams, die keine Software entwickeln, wie Marketing und IT, ist es nicht immer einfach zu verstehen, wie agil ihnen helfen kann.
Eine einfache Lösung
Planview AdaptiveWork bietet Unternehmen die ultimative agile Lösung - eine kollaborative Arbeitsplattform für das Management, die mit der Planview AdaptiveWork-Lösung für agile Teams integriert werden kann. So können Unternehmen die Abstimmung und Transparenz für Management und PMO sicherstellen und gleichzeitig den Teams die Freiheit und Personalisierung geben, die sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen.
