Die IT-Teams von heute stehen vor mehr Herausforderungen als je zuvor wenn es darum geht, schnell hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Angesichts des raschen technologischen Wandels, der immer häufiger zu Änderungen während der Projektlaufzeit führt, wenden sich IT-Teams zunehmend agilen Methoden zu, um damit Schritt halten zu können.
Eine beliebte Wahl ist Kanban. Dieses visuelle Workflow-Management-System stammt eigentlich von Lean-Methoden , wird aber inzwischen häufig allein, als Teil von oder in Kombination mit Agile und anderen Frameworks wie Scrum verwendet.
Aber kann Kanban Ihren IT-Workflow tatsächlich verbessern? Schauen wir uns das mal an.
Was ist Kanban?
Der Begriff "Kanban" kommt aus dem Japanischen und bedeutet in etwa "Schild". In der Kanban-Methode bezieht er sich auf visuelle Aufgabenkarten, die zur Darstellung des Arbeitsablaufs eines Projekts auf einer Kanban-Tafel verwendet werden.
Aber Kanban ist mehr als nur ein visueller Ansatz zur Aufgabenverwaltung. Wenn es für Software, IT oder andere Wissensarbeit verwendet wird, ist es ein umfassendes System, das verwendet wird, um Workflow-Systeme zu entwerfen, zu verwalten und zu verbessern, um den Kunden so schnell und effizient wie möglich einen Mehrwert zu liefern.
Wie wird dies mit Kanban erreicht? Die Agile Alliance fasst die Kanban-Methode grob wie folgt zusammen:
- Stellen Sie sich die Arbeit als einen kontinuierlichen Fluss vor und nicht als einen bestimmten Zeitrahmen
- Begrenzung der unfertigen Erzeugnisse (WIP) durch ausdrückliche Richtlinien
- Hören Sie auf, "anzufangen" und fangen Sie an, "zu Ende zu bringen", um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
Bei Kanban wird die Arbeit als kontinuierlich durch ein System fließend betrachtet, anstatt in vorher festgelegte Episoden eingeklammert zu werden. Bei den Kanban-Praktiken steht die Arbeit im Vordergrund und nicht die Personen, die die Arbeit erledigen. Stattdessen können sich die Teammitglieder selbst um den Arbeitsablauf herum organisieren.
Daher setzt Kanban, wie auch die agilen Methoden, auf selbstmotivierte Teams, die gleichermaßen für das Verständnis der Prozesse und die Lieferung von Qualitätsprodukten verantwortlich sind.
Zur Erinnerung: Kanban zielt darauf ab, Menschen zu respektieren und Verschwendung zu vermeiden, indem Arbeitsabläufe transparenter gemacht werden. Aber um die Philosophie hinter Kanban vollständig zu verstehen, ist es hilfreich, seine Geschichte zu kennen - beginnend mit dem japanischen Automobilhersteller Toyota.
Das Toyota Produktionssystem und Lean Manufacturing
Das Toyota Produktionssystem, oder TPS, ist berühmt für die Inspiration der schlanken Produktion und des späteren schlanken Projektmanagements. Alles begann mit zwei grundlegenden Konzepten:
Jidoka - Grob gesagt, die Beziehung zwischen menschlichen Ingenieuren, menschlichen Bedienern und Maschinen. Insbesondere kann es ein präventives menschliches Eingreifen genau in dem Moment beschreiben, in dem Geräteprobleme auftreten. Der Begriff bezieht sich auch auf die Idee, dass menschliche Ingenieure Maschinen durch kontinuierliche, schrittweise Verbesserungen beibringen können, immer besser zu arbeiten.
Während das Konzept von Jidoka eng mit der Fertigung verbunden ist, passt seine Betonung der inkrementellen Verbesserung genau in die Agile Philosophie.
Just-in-Time (JIT)-Produktion - Produzieren Sie nur was benötigt wird, wenn es benötigt wird, in genau der richtigen Menge, ohne dabei die Ressourcen (einschließlich der Menschen) zu über- oder unterzubelasten.
Im Rahmen der Entwicklung und Einführung der JIT-Methode schuf Taiichi Ohno das Kanban-System zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Minimierung der Verschwendung in Toyotas Produktionssystem.
Kanban für IT-Teams
Heute eignet sich Kanban aufgrund seiner Betonung der inkrementellen Verbesserung, der schnelleren Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte und der dezentralisierten (gemeinsamen) Verantwortung von befähigten Mitarbeitern für Teams und Organisationen, die schlanker, agiler oder beides werden wollen, sogar außerhalb der Fertigung.
Agile Alliance nennt Kanban ein System, das Teams hilft, "besser zusammenzuarbeiten", und empfiehlt das System für:
- Wissensbasierte Arbeitsumgebungen (einschließlich Software und IT), in denen Arbeitsanfragen auf unvorhersehbare Weise eingehen
- Teams, die ihre Arbeit so schnell wie möglich abliefern wollen und nicht in vorgegebenen Zeitfenstern
Wenn Ihr IT-Team mit halsbrecherischer Geschwindigkeit arbeiten muss, ist Kanban mit seinem Schwerpunkt auf transparenten Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit, befähigten Teams und Kundenzufriedenheit vielleicht genau das Richtige für Sie.
Das Beste daran: Kanban geht genau von der Annahme aus, dass Veränderung eine Herausforderung ist. Anstatt bestehende Prozesse zu entwurzeln und bei Null anzufangen, geht Kanban von bestehenden Prozessen aus und entwickelt sie langsam und gemeinschaftlich durch eingebaute Feedbackschleifen weiter. Mit anderen Worten: Kanban passt sich Ihrem Stil an, nicht umgekehrt.
Ganz gleich, ob Sie Kanban zum ersten Mal anwenden oder bereits ein erfahrener Praktiker sind, die richtigen Tools zur Unterstützung Ihrer Arbeit sind unerlässlich. Kanban ist nur eine der Methoden, die von Planview AdaptiveWorks neuester visueller Aufgabenverwaltungsplattform, Planview AdaptiveWork Go, unterstützt werden. Erfahren Sie, wie Planview AdaptiveWork Teams hilft, ihre Arbeit noch heute zu erledigen.
