Alors que les entreprises s'efforcent d'appliquer les principes de l'agilité commerciale sur le paysage de travail et la gestion de projet, elles se préparent à un nouveau monde de vitesse, de vitesse et encore de vitesse.
Toutefois, avant d'allumer les fusées d'appoint, ces entreprises seraient bien avisées de faire une pause et de s'assurer qu'elles comprennent parfaitement et confirment que leur infrastructure PPM soutient correctement la notion que l'agilité commerciale n'est pas seulement une question de travailler plus rapidement. Il s'agit plutôt de travailler plus intelligemment en trouvant des gains d'efficacité dans six domaines essentiels :
- Gestion du portefeuille : priorisation, décisions d'investissement, analyse des tendances, normalisation et surveillance de la santé du portefeuille.
- Gestion de projet: planification, dimensionnement, cadrage, estimation, exécution, établissement de rapports, gestion des changements et clôture.
- Utilisation des ressources : dotation de projets, ajustements à la volée et déploiement d'équipes interfonctionnelles pour résoudre des problèmes spécifiques.
- Collaboration : communication en contexte entre les équipes internes et les parties prenantes externes ; utilisation de la bonne combinaison d'outils (par ex. espaces de travail désignés, conférences vidéo/téléphoniques, chat IM, face à face, etc.) pour tenir les équipes informées à chaque étape de l'API
- Engagement des employés : en utilisant la visibilité pour aider les individus à voir et à cartographier leur contribution ; en récompensant et en reconnaissant les meilleurs éléments ; en identifiant de manière proactive les opportunités de coaching/formation (en tête-à-tête et en équipe).
- Gestion du travail : utiliser l'automatisation pour exécuter des tâches répétables et standardisées afin de libérer les membres de l'équipe pour qu'ils se concentrent sur les activités à forte valeur ajoutée.
En fin de compte, lorsque les entreprises trouvent des gains d'efficacité dans ces domaines clés, elles connaissent naturellement une exécution plus rapide et réduisent considérablement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs stratégiques. Alors oui, la vitesse, la vitesse et encore la vitesse caractérisent le paysage du travail. Mais pas parce que les gens font une course frénétique et chaotique. C'est plutôt parce qu'ils font les choses plus efficacement ET plus intelligemment. C'est la porte d'entrée vers l'agilité commerciale, et c'est le seul moyen d'en récolter les fruits.
