Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen ist, nun ja... 'Das Unternehmen'. Ja, das ist richtig, die USS Raumschiff Enterprise - wie in 'Beam me up, Scotty'. Und wie die Enterprise, an die wir uns so gerne erinnern, befindet sich auch Ihre Enterprise auf einer Reise, von der abhängt, ob sie auf Warpgeschwindigkeit geht oder in Flammen aufgeht.
Die Geschichte bis jetzt
Dieser Weg, der Weg der agilen Einführung, ist voller Gefahren, Sackgassen, Rückschläge und internem Widerstand. Aber wenn es richtig geplant und ausgeführt wird, ist es eine Reise, die Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, seinen Warp-Antrieb zu nutzen und sich selbst in die Zukunft zu katapultieren; sich in eine schnelle, äußerst anpassungsfähige, lieferorientierte Maschine zu verwandeln... oder in ein Raumschiff. Was immer Sie bevorzugen.
Logbuch des Schiffes, Sternzeit 2019. Agilität, die letzte Grenze. Dies ist der Weg der agilen Einführung. Die nie endende Mission von Agile: neue Prozesse zu erforschen, mit denen Dinge besser erledigt werden können. Nach neuen Wegen suchen, um Kunden zu begeistern. Und neue Geschäftsmöglichkeiten. Mutig dorthin gehen, wo noch kein Unternehmen zuvor gewesen ist.
Agil: Mitmachen oder zurückbleiben!
Das moderne Unternehmen befindet sich in einer seltsamen Lage. Einerseits diktieren ihre Größe, ihre globale Reichweite, ihre eingefahrenen Prozesse und ihre veralteten Produkte eine langsame und stetige Herangehensweise an das Geschäft. Sie sind in der Regel schon eine ganze Weile dabei und wissen, wie die Dinge in ihrer Gegend laufen. Wie man so schön sagt: Wenn es nicht kaputt ist, sollte man es nicht reparieren.
Wenn neue Technologien auf den Markt kommen, sind Unternehmen nicht immer bereit, ihren Kurs zu ändern oder sich an die Realität anzupassen, die sie umgibt.
Auf der anderen Seite benötigen Unternehmen Wachstum, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an die sich schnell verändernden Technologien und Märkte anzupassen, um zu überleben. Beispiele von Unternehmen, die scheinbar über Nacht verschwunden sind, weil sie nicht in der Lage waren, sich anzupassen, gibt es überall. Sie glauben mir nicht? Fragen Sie einfach Blackberry und Myspace.
Wie Sie Ihr Unternehmen agiler machen
Die meisten Unternehmen, selbst die größten, wollen die Vorteile der agilen Arbeitsweise nutzen, haben aber Bedenken bei der Skalierung auf das gesamte Unternehmen. Die Notwendigkeit von Transparenz und Einblick in die Abläufe ist allen klar. Für die meisten Unternehmen ist der Übergang zu agilem Arbeiten jedoch nicht einfach. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, die Ihnen den Übergang erleichtern:
1. Haben Sie Geduld: Rom wurde nicht an einem Tag erbaut
Es wird einige Zeit dauern, bis Ihr Unternehmen agil wird. Deshalb ist es am besten, mit höchstens ein paar Teams zu beginnen. Holen Sie sich einen agilen Coach und beginnen Sie mit dem Aufbau eines Rahmens und der Schulung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihr agiler Pilot erfolgreich ist. Sobald Sie Ihr erstes Team an Bord haben, werden Sie sich wohl fühlen und können damit beginnen, den Rahmen an die Arbeitsweise jedes einzelnen Teams anzupassen.
"Veränderung ist der wesentliche Prozess aller Existenz." - Spock
- Motivieren: Projekte mit dem großen Ganzen verbinden
Einzelpersonen und Teams, die an Projekten zusammenarbeiten, sollten verstehen, wie sich ihre Arbeit auf die Organisation als Ganzes auswirkt. Um dies zu erreichen, sollten Projekte immer direkt mit der Strategie und den Zielen eines Unternehmens verbunden sein. Wenn das Unternehmen zum Beispiel plant, in einen neuen geografischen Markt zu expandieren, um seinen Marktanteil zu erhöhen, sollte das Team verstehen, wie seine Arbeit diesen Schritt beschleunigt. Jeder möchte das Gefühl haben, dass seine Arbeit wichtig ist, insbesondere agile Teams.
"Verbessern Sie ein mechanisches Gerät und Sie können die Produktivität verdoppeln. Aber wenn Sie den Menschen verbessern, gewinnen Sie tausendfach." - Khan Noonien Singh
Konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung der Kommunikation: Reißen Sie Silos ab
Agile Teams, insbesondere in Unternehmen, werden oft als Außenseiterteams angesehen, die außerhalb der Richtlinien des Unternehmens arbeiten. Dies ist jedoch ein Trugschluss. Groß angelegte Entwicklungsumgebungen erfordern zusammenhängende Lieferungen, die in einer gemeinsamen Architektur arbeiten können. Der einzige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, sich auf den Aufbau einer Kultur des Wissensaustauschs, der Zusammenarbeit und der Kommunikation zu konzentrieren. In einer agilen Organisation gibt es keinen Platz für Silos.
“Die Vorurteile, die die Menschen einander gegenüber haben, verschwinden, wenn sie sich kennen lernen." - Captain Kirk
Hybrid: Ausgleich zwischen agilen und traditionellen Ansätzen
Der beste Ansatz für die Skalierung der Agilität in einem Unternehmen ist, langsam aber sicher vorzugehen. Ein Unternehmen sollte erst einmal "das Wasser testen", bevor es kopfüber ins Wasser springt.
Fangen Sie klein an - nur ein oder zwei Abteilungen - mundgerechte Stücke. Machen Sie den Übergang nicht auf einen Schlag. Gehen Sie Team für Team, gehen Sie hybrid. Schauen Sie sich kurz an, was funktioniert hat und was nicht und lernen Sie daraus. Dann wiederholen Sie es mit einem anderen Team, einer anderen Abteilung. Dann iterieren Sie. Und iterieren. Bis alle Ihre Teams agil sind.
Aber das betrifft nur Ihre Teams. Ein hybrides agiles Unternehmen bietet einen Rahmen, der den Teams die Freiheit gibt, zu arbeiten, ohne das Management zu zwingen, Risiken wie die Umstrukturierung der gesamten Organisation einzugehen.
Planview AdaptiveWork Go bietet eine einfache Lösung zur Aufgabenverwaltung, die Unternehmen den Einstieg in die agile Arbeitsweise erleichtert. Hochgradig personalisierbare Arbeitsabläufe geben Teams die Freiheit, so zu arbeiten, wie sie es wünschen, während die nahtlose Integration mit Planview AdaptiveWork One stellt das ultimative Framework für hybride agile Ansätze dar.
Bleiben Sie dran für unseren nächsten Blog-Beitrag, in dem wir bewährte Verfahren zu diesem Thema vorstellen werden.
