16th century poet George Herbert said that “a bad workman quarrels with his tools.” And while there is practical wisdom in this observation, just don’t try and mention it to people in the 21st century who have been saddled with ineffective, limited, or just plain awful agile project management tools – because instead of a knowing nod, one is likely to be greeted with an icy glare.
Die besten Tools für agiles Projektmanagement
Wenn minderwertige agile Projektmanagement-Tools Verwirrung und Chaos stiften, dann folgt daraus natürlich, dass überlegene agile Projektmanagement-Tools Effizienz, Produktivität, Engagement, Leistung und Erfolg fördern. Aber was genau sind diese überlegenen Werkzeuge? Es gibt fünf solcher Werkzeuge, die in führenden Lösungen für agiles Projektmanagement zu finden sind: Boards, Gannt-Diagramme, Meilensteine, Tools zur Dateiverwaltung und Tools zur Zusammenarbeit. Im Folgenden heben wir jede einzelne von ihnen hervor.
Must-Have-Liste für agiles Projektmanagement:
Bretter
Kanban- und Scrum-Boards visualisieren Arbeit und Arbeitsabläufe, so dass agile Teams effizienter und effektiver arbeiten können.
Damit dieses Tool ein Gewinn und keine Belastung ist, sollte es einfach und schnell zu bedienen sein:
- Erstellen Sie mehrere Boards, um verschiedene Projekte, Teams, Kunden und/oder Produkte darzustellen.
- Passen Sie die Tafeln an die Präferenzen des jeweiligen Teams an.
- Passen Sie Arbeitsabläufe jederzeit an, wenn sich Prioritäten, Pläne oder andere Aspekte des agilen Projektmanagementprozesses ändern.
- Legen Sie Grenzen für den Arbeitsfortschritt (WIP) fest , um eine Überlastung und Erschöpfung des Teams zu verhindern.
Gantt-Diagramme
Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das auf einen Blick Informationen über Start- und Endtermine von Aufgaben sowie über Abhängigkeiten, Zeitplanung, Fristen, Fortschritt und Verantwortlichkeiten für Aufgaben liefert. Es sollte ganz einfach sein, Gantt-Diagramme für alle Arbeitsbereiche, einen einzelnen Arbeitsbereich oder ein bestimmtes Board zu erstellen.
Ecktermine
Meilensteine sind an sich keine Aufgaben - d.h. sie erfordern keine Ressourcen, nehmen keine Zeit in Anspruch und werden keinem Teammitglied zugewiesen. Vielmehr sind Meilensteine sehr nützliche Instrumente, um den Fortschritt in Richtung der Zieldaten zu verfolgen und mit den Beteiligten zu kommunizieren.
Es ist auch wichtig zu wissen, dass manche Software - insbesondere die kostenlosen agilen Projektmanagement-Tools - nur über eine eingeschränkte und mangelhafte Meilensteinfunktionalität verfügen, da die Fälligkeitstermine für Aufgaben nicht relativ zu den Meilensteinterminen festgelegt werden können. Wenn sich also ein Meilenstein verschiebt, verschieben sich die damit verbundenen Aufgaben nicht automatisch mit ihm. Das schafft Alpträume bei der Planung und Terminierung. Um dieses Risiko auszuschalten, ist es wichtig, eine Software zu wählen, die Meilensteine mit Aufgaben verbindet, damit sie bei Änderungen zusammenrücken.
Tools zur Dateiverwaltung
Nur wenige Dinge können ein agiles Projekt schneller zum Scheitern bringen als fehlende Assets. Mit den Tools zur Dateiverwaltung können Sie schnell und einfach Dokumente, Videos und Links an Aufgaben anhängen. Sie sind unerlässlich, damit sich die Teammitglieder konzentrieren können - und nicht frustriert sind.
Tools für die Zusammenarbeit
Es ist ein Grundsatz in der gesamten Unternehmenslandschaft, dass effektive Zusammenarbeit wertvoll ist. Bei agilen Projekten wird dies jedoch auf eine andere Ebene gehoben - denn schlechte Zusammenarbeit ist das Tor zum Scheitern. Leistungsstarke agile Teams vermeiden dieses Desaster, indem sie Tools für die Zusammenarbeit verwenden, die:
- Verwenden Sie Boards (wie bereits erwähnt), um alle in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten.
- Speichern und organisieren Sie Kommentare und andere zugehörige Elemente direkt zu jeder Aufgabe, so dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Teammitglieder bei Bedarf schnell nachfassen können.
- Bringen Sie neue Teammitglieder schnell und einfach an Bord - und das ohne administrative Unterstützung.
- Stellen Sie einen sicheren Gastzugang zur Verfügung, um Kunden, Lieferanten, Partner und andere externe Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und über Fortschritte zu informieren.
Software für agiles Projektmanagement: Zusätzliche Funktionen
Zusätzlich zu den oben genannten Punkten gibt es einige weitere Kernfunktionen in agiler Projektmanagement-Software, auf die sich erfolgreiche Teams und Organisationen verlassen. Dazu gehören:
- Nahtlose Integration mit der Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM) . Zum Beispiel können Projekte in der PPM-Software geplant und nach der Genehmigung in die agile Projektmanagement-Software übertragen werden. Dies gibt den Teams die Freiheit, so zu arbeiten, wie sie wollen, und erhöht gleichzeitig die Transparenz ihrer Fortschritte.
- Nahtlose Integration mit anderen Plattformen und Geschäftsanwendungen in der Umgebung (z.B. Microsoft Teams, Gmail, Zoom, Zapier usw.), um sicherzustellen, dass die Teams schnellen und zuverlässigen Zugriff auf die Daten und Ressourcen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.
- Robuste, unternehmensgerechte Sicherheit auf mehreren Ebenen, einschließlich Anwendung, Infrastruktur und physischer Daten.
Fazit
Ehrlich gesagt, ist agiles Projektmanagement schon schwierig genug. Das Tempo ist frenetisch, ständige Veränderungen sind die Regel und nicht die Ausnahme, und es ist schwierig, einen Konsens zwischen Product Ownern, Scrum Mastern und Teammitgliedern zu erzielen. Wenn dann noch mangelhafte agile Projektmanagement-Tools hinzukommen, wird eine ohnehin schon schwierige Erfahrung unerträglich. Der Einsatz hervorragender agiler Projektmanagement-Tools - die in führende Projektmanagement-Softwarelösungen integriert sind - macht einen großen Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg aus.
