Sie haben in Ihrer jetzigen Position seit Jahren mit ihnen zu tun, Sie haben beobachtet, was sie tun, und Sie haben sich gedacht, dass Projektmanager es anscheinend ziemlich gut haben. Sie spielen in den meisten Unternehmen eine herausragende Rolle und verdienen einen gesunden Anteil an der Anerkennung, wenn ein Projekt gut läuft. Was könnte besser sein?
Sicherlich kann Projektmanagement aufregend und lohnend sein, aber es kann auch anstrengend und anspruchsvoll sein, und es ist nicht unbedingt die richtige Berufswahl für jeden. Und nicht nur das, auch die Rolle des Projektmanagers ändert sich. Was früher ein Job für prozessorientierte Menschen war, ist heute einer, der auch menschliche Fähigkeiten erfordert. Oft wird von Projektmanagern erwartet, dass sie als Change Manager fungieren, um eine neue Richtung oder einen neuen Ansatz innerhalb einer Organisation zu fördern. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Projektmanager werden können, nehmen Sie sich zunächst einen Moment Zeit, um zu überlegen, ob die Rolle gut zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt und ob sie Sie an Ihr Ziel bringt.
Eigenschaften und Fertigkeiten
Natürlich sind keine zwei Projektmanager genau gleich, und verschiedene Branchen erfordern unterschiedliche Kombinationen von Fähigkeiten. Dennoch gibt es bestimmte Persönlichkeitsmerkmale und Fähigkeiten, die gut mit Erfolg im Projektmanagement korrelieren. Wenn Sie über die unten aufgeführten Eigenschaften verfügen (oder das Gefühl haben, dass Sie diese aufgreifen können), könnte Projektmanagement eine vielversprechende Berufswahl für Sie sein.
Natürliche Führungsqualitäten: Projektmanager müssen in der Lage sein, sich mit einem Dutzend oder mehr Leuten an einen Tisch zu setzen, von denen jeder seine eigenen Prioritäten hat, und alle an einen Tisch zu bringen, um sich auf wichtige Entscheidungen zu einigen und bei der Durchführung von Initiativen zu helfen, um deren Erfolg sicherzustellen. Selbstvertrauen, Gelassenheit und soziale Kompetenz sind ein Muss für einen erfolgreichen PM.
Eine positive Einstellung: Als Projektmanager geben Sie den Ton für Ihre Projekte an. Wenn Sie Ihre Zeit damit verbringen, Schuldzuweisungen vorzunehmen und sich über kleine Details zu streiten, wird Ihr Projektteam Ihrem Beispiel folgen und wahrscheinlich das gesamte Projekt zum Scheitern bringen. Wenn Sie andererseits die Erfolge Ihres Teams hervorheben und nach positiven Wegen zur Beilegung von Streitigkeiten suchen, wird der Rest des Teams dasselbe tun.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Ein erfahrener Projektmanager weiß, wie er jede Nachricht übermitteln kann, egal ob es sich um gute oder schlechte Nachrichten, um tiefgehende technische Informationen oder um eine Zusammenfassung auf hohem Niveau handelt, je nach Zielgruppe und den Anforderungen des jeweiligen Tages. Projektmanager müssen über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit verfügen, und das nicht nur innerhalb einer Organisation. Viele größere Projekte beinhalten die Zusammenarbeit mit Anbietern, bei denen externe Zusammenarbeit notwendig ist. Außerdem sind die Teams global und die Kommunikation muss sich über geografische und sprachliche Grenzen hinweg erstrecken.
Wenn Sie einen genaueren Blick auf einige der Fähigkeiten werfen möchten, die einen erfolgreichen Projektmanager ausmachen, sollten Sie unbedingt einen Blick auf "Die 10 wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten."
Ein Tag im Leben
Viele Menschen, insbesondere diejenigen, die aus anderen Bereichen ins Projektmanagement wechseln, sind auf die Vielzahl scheinbar zusammenhangloser Aufgaben, die einen typischen Tag im Leben eines Projektmanagers ausmachen, nicht vorbereitet. Hier ein kurzer Überblick über einige der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit verbringen können.
Meetings: Wenn Sie einen typischen PM fragen: "Was macht ein Projektmanager?", wird er oder sie vielleicht einfach sagen: "An Meetings teilnehmen." Viele Projektmanager sind der Meinung, dass ihr ganzer Tag mit Besprechungen vergeudet wird, entweder persönlich, am Telefon oder über Online-Konferenzen. Diese Treffen können Arbeitssitzungen mit dem Projektteam, Status-Updates für die Geschäftsleitung und Check-in-Sitzungen mit externen Partnern umfassen, um nur einige zu nennen.
Technische Überprüfung: Je nach Branche und Projekt kann ein Projektmanager letztendlich für das Design des Endprodukts verantwortlich sein, egal ob es sich um eine mobile App, eine Hängebrücke oder eine Marketingkampagne handelt. Auch wenn von Projektmanagern offiziell nicht erwartet wird, dass sie sich zu technischen Fragen äußern, verfügen sie in der Regel über ein umfangreiches Hintergrundwissen in ihrer Branche und werden in Design-Meetings oder Problemlösungssitzungen hinzugezogen.
Administrative Details: Wenn Mitglieder des Projektteams Probleme haben, auf Daten zuzugreifen, ihren Zeitplan zu organisieren, ihre Reisen zu planen oder ihre Spesen bezahlt zu bekommen, wenden sie sich oft zuerst an den Projektmanager. Erfolgreiches Projektmanagement erfordert die Bereitschaft, sich täglich mit solchen alltäglichen Problemen auseinanderzusetzen.
Änderungsmanagement: Eine der wichtigsten Änderungen, mit denen Projektmanager konfrontiert werden, ist die Erwartung, dass der im Business Case eines Projekts versprochene Nutzen während des Projektlebenszyklus auch tatsächlich eintritt. Die Rolle des Projektmanagers hat sich somit von der Verwaltung der Projektdurchführung auf die Sicherstellung der Realisierung des Projektnutzens ausgeweitet. Die Fähigkeit, eine Initiative zu leiten und ihre Annahme im gesamten Unternehmen zu fördern, ist die neue Norm für die Projektmanager von heute.
Reisen: Nicht jede Projektmanagement Aufgabe erfordert Reisen, aber viele schon, vor allem an kritischen Punkten im Zeitplan eines Projekts. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie effizient packen und sich auf Flughäfen, bei Autovermietungen und in anderen Gefahrenbereichen zurechtfinden, werden Sie diese Fähigkeiten noch früh genug erlernen.
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