Wenn es um den Datenschutz in der Europäischen Union (EU) geht, tickt die Uhr. In weniger als einem Jahr, am 25. Mai 2018, wird die umfassendste Änderung der Datenschutzbestimmungen seit 20 Jahren für Verbraucher und Unternehmen in ganz Europa in Kraft treten. Hier die wichtigsten Fakten zur Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR):

• Es gibt den Menschen mehr Einfluss darauf, was Unternehmen mit ihren Daten machen können.
• Sie macht die Datenschutzbestimmungen in der gesamten EU einheitlich
• Sie betrifft Organisationen, die Waren und Dienstleistungen innerhalb der EU anbieten und dort ansässige Kunden und Mitarbeiter haben
• Er führt härtere Geldstrafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften und Datenschutzverletzungen ein.

Einzelheiten finden Sie unter https://eugdpr.org/.

Eine Chance für Unternehmensarchitekten

Für Unternehmen bedeutet diese neue Verordnung, dass Millionen von Pfund, Euro und Dollar auf dem Spiel stehen, wenn sie es versäumen, sensible persönliche Daten ordnungsgemäß zu schützen; zusätzlich zu dem nicht bezifferbaren Schaden, den dies für den Ruf einer Marke bedeuten könnte.

Dies ist eine Gelegenheit für IT- und Unternehmensarchitekten, ihren Wert für das Unternehmen zu zeigen.

Da Unternehmen verpflichtet sein werden, personenbezogene Daten als Unternehmensvermögen zu schützen, müssen sie wissen, wie diese genutzt werden - und die Führungskräfte werden diese Informationen von der IT-Abteilung und den Unternehmensarchitekten einholen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Noch wichtiger ist jedoch, dass Unternehmen die erhobenen Daten nur für den angegebenen Zweck verwenden dürfen. Ein Einblick in die Verwendung personenbezogener Daten ist also für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.

IT- und Unternehmensarchitekten sind am besten in der Lage, dem Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, wie Daten genutzt werden, um nicht nur Kunden zu unterstützen, sondern auch strategische Initiativen wie die digitale Transformation voranzutreiben.

Habe ich Ihre Aufmerksamkeit? Was nun?

5 Tipps, die Ihnen den Einstieg in die Einhaltung der GDPR erleichtern:

1. Identifizieren Sie die wichtigsten Interessengruppen im Unternehmen und bilden Sie einen Ausschuss.
2. Arbeiten Sie mit diesen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was die DSGVO ist, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken wird und wie IHR Team sie unterstützen wird.
3. Planen Sie ein Treffen, um zu besprechen, welche Abteilungen, Technologien, Prozesse und Daten betroffen sein könnten.
4. Erstellen Sie einen Plan für die Einhaltung der Verordnung innerhalb Ihrer Organisation
5. Beginnen Sie mit der Dokumentation von Informationsbeständen, die personenbezogene Daten enthalten und wie diese innerhalb der Organisation verwendet werden (Planview kann Ihnen dabei helfen! )

GDPR ist ein heißes Thema für Organisationen, die in der EU tätig sind. Registrieren Sie sich für das Webinar GDPR-An Opportunity to Better Understand and Transform Your Organisation, um weitere Informationen über GDPR zu erhalten und zu erfahren, wie IT- und Unternehmensarchitekten das Unternehmen unterstützen und die Einhaltung der Vorschriften erreichen können. In meinem nächsten Blog werde ich erörtern, welche Fragen Sie bei der Bewertung Ihres Informations-, Daten- und Informationsportfolios berücksichtigen müssen - jetzt und in Zukunft.

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