Wenn Sie Erfahrung mit der Leitung eines agilen Teams haben, dann wissen Sie, dass agil sein mehr bedeutet als nur Stand-ups, Kanban-Board-Iterationen und sprintbasierte Lieferungen. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, dafür zu sorgen, dass Ihnen alle für den Erfolg erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen, werden Sie im besten Fall schnell in Verzug geraten und im schlimmsten Fall nicht in der Lage sein, Ihre Aufgaben zu erfüllen.
Problem
Ein Fachkräftemangel tritt auf, wenn es einen Unterschied zwischen den für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten oder Technologien und den Kapazitäten des Unternehmens gibt, diese Fähigkeiten oder Technologien bereitzustellen. Wenn Ihr freiberuflicher Spezialist nicht verfügbar ist oder Ihr Techniker gegangen ist, ohne einen qualifizierten Ersatz zu finden, wird Ihre Projektabwicklung stark beeinträchtigt.
Bei Planview AdaptiveWork bemühen wir uns sehr darum, zu erfahren, wie unsere Kunden und Partner mit den Auswirkungen der Verfügbarkeit von Ressourcen auf ihre Projekte umgehen. Im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass diese 4 Kernpunkte von vielen unserer Partner, Kunden und Interessenten geteilt werden, und zwar über verschiedene Organisationen, Märkte und Gegenden hinweg.
- Was zählt, ist das Endergebnis. Einige Unternehmen berücksichtigen die Verfügbarkeit von Ressourcen in den Phasen der Projektpriorisierung. Wenn eine Ressource knapp ist und für mehrere Projekte benötigt wird, quantifizieren Unternehmen den finanziellen Nutzen der Durchführung eines Projekts gegenüber den finanziellen Kosten der Nichtdurchführung jedes Projekts. Projekte, die sowohl in Bezug auf den finanziellen Nutzen als auch auf die finanziellen Auswirkungen des Nichtstuns einen hohen Stellenwert haben, erhalten höhere Priorität und ersten Zugang zu knappen Ressourcen.
- Bringen Sie einem Mann das Fischen bei. Eine Möglichkeit, wie Unternehmen mit der knappen Verfügbarkeit von Ressourcen umgehen, ist die interne Weiterbildung. Indem sie der Kompetenzentwicklung in ihren Unternehmen hohe Priorität einräumten, waren die Unternehmen in der Lage, ihre Mitarbeiter in mehr als einer Technologie/Disziplin zu schulen. Dies bot ihnen den Vorteil, dass sie mehrere Fähigkeiten einsetzen konnten, ohne zusätzliche Ressourcen zu benötigen.
- Eine Kultur des Wohlbefindens. Eine weitere Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen, ist die Reduzierung von Krankheitstagen, stressbedingten Abwesenheiten und Burnout. Eine zufriedene Belegschaft ist eine produktive Belegschaft. Obwohl Wellness oft in den Hintergrund tritt, wenn die Geschäftswelt etwas anderes vorschreibt, spürten die Mitarbeiter auch in hektischen Zeiten den Nutzen einer Wellness-Kultur.
- Erwarten Sie das Unerwartete. Unerwartete Abwesenheiten und Urlaube bereits in der Planungsphase zu berücksichtigen, ist ein guter Weg, um eine hohe Ressourcenverfügbarkeit zu erreichen. Die Unternehmen gaben an, dass sie eine Auslastung von 80% einplanen sollten, um Krankheits- und Urlaubszeiten auszugleichen. In einigen Fällen wurden die freien Kapazitäten durch zusätzliche Projekte aufgezehrt, in vielen Fällen konnten sie jedoch ihre Ressourcen so anpassen, dass sie die verlorenen Arbeitskräfte ausgleichen konnten.
Planview AdaptiveWork Lösung
Der Einsatz von Software für das kollaborative Projektmanagement bietet Projektmanagern die Möglichkeit, ihre Ressourcen besser zu verwalten und die Verfügbarkeit von Ressourcen zu verfolgen. Planview AdaptiveWork bietet eine Verfügbarkeit von Fachkräften Lösung für die schnelle Beschaffung von kurzfristigen Aufgaben, die eine bestimmte Fähigkeit erfordern. Um mehr zu erfahren, richten Sie noch heute eine Live-Demo ein!
