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Projektportfoliomanagement

Wollen Sie Ihr Team vereinen? Kommunizieren Sie Ihre Mission

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Vielleicht haben Sie die Geschichte schon einmal gehört.

Es war 1962, und Präsident John F. Kennedy besuchte zum ersten Mal die NASA-Zentrale in Washington D.C.. Bei einem Rundgang über das Gelände sah er einen Hausmeister, der einen Besen trug. Der Präsident hielt an, ging hinüber und fragte, was der Mann bei der NASA mache.

"Ich helfe dabei, einen Mann auf den Mond zu bringen!", antwortete der Hausmeister.

Die Geschichte ist zu einer Legende geworden, weil sie zeigt, wie es aussieht, wenn die Mission einer Organisation jede Ebene ihrer Tätigkeit durchdringt. Der Hausmeister verstand die Vision der NASA und war stolz auf ihr gemeinsames Ziel.

Dieses Beispiel der "Sichtlinie" - von den Raketenwissenschaftlern und Astronauten der NASA bis hin zu ihren Hausmeistern und Wartungsteams - ist auch heute noch ein Ziel für Unternehmen. Die Aufrechterhaltung einer echten Sichtlinie bedeutet, dass alle Mitarbeiter ein klares Verständnis der strategischen Ziele des Unternehmens haben und ihre Arbeit auf die Erreichung dieser Ziele ausrichten können. Unabhängig von der Branche schafft die Vermittlung eines tiefen emotionalen Verständnisses für den Wert eines Unternehmens für Kunden und Gesellschaft ein stärkeres Engagement der Mitarbeiter und letztlich ein besseres Produkt.

Der Pharmariese Roche fand heraus, dass die Pflege dieser Idee eine starke Motivationsquelle war. Das Management hat die Geschichte des Hausmeisters bei der NASA als Maßstab genommen, als es versucht hat, die Sichtlinie in der gesamten Belegschaft zu verbessern. Der Prozess half den Mitarbeitern in einem Teil des Unternehmens zu erkennen, wie ihre Arbeit mit der ihrer Kollegen in anderen Bereichen zusammenhing.

Roche fand heraus, dass Menschen, die ihre Rolle verstehen, einen Sinn in ihrer Arbeit finden.

Aber zu viele Manager wissen nicht, warum die Sichtlinie überhaupt wichtig ist. In großen Unternehmen neigen die Mitarbeiter dazu, in Silos zu arbeiten und nur selten mit anderen Abteilungen oder Kunden in Kontakt zu treten. Manager können zufrieden sein, dass ihre Mitarbeiter gut informiert und engagiert sind, selbst wenn die Teammitglieder nur ein vages Verständnis der allgemeinen Vision des Unternehmens haben.

Dies kann schädlicher sein, als es scheint. Laut einer Umfrage von Clear Company glauben 97 Prozent der Angestellten und Führungskräfte, dass ein Mangel an Übereinstimmung innerhalb ihres Teams die Arbeit ihres Unternehmens negativ beeinflusst. Die Befragten berichten, dass ineffektive Kommunikation und mangelnde Zusammenarbeit die Ursache für Misserfolge am Arbeitsplatz sind.

Wenn ein Unternehmen aufeinander abgestimmt ist, greifen Strategien, Ressourcen und verwaltete Systeme nahtlos ineinander, was natürlich zu einer besseren Produktivität führt. McDonald's verkörpert was voll aktivierte Sichtverbindung erreichen kann: Die fanatische Aufmerksamkeit des Unternehmens für Design und Management macht es möglich, jeden Tag 70 Millionen Kunden auf der ganzen Welt zu bedienen.

Aber es ist nicht immer einfach, eine unternehmensweite Sichtlinie zu implementieren. Ohne eine klare Kommunikation der Unternehmensstrategien und -ziele werden die Mitarbeiter nicht in der Lage sein, den Plan erfolgreich umzusetzen.

Hier kommt Planview AdaptiveWork ins Spiel.

Planview AdaptiveWork ist der führende Anbieter von kollaborativem Arbeitsmanagement Lösungen, die den Fokus, die Effektivität und die Geschwindigkeit steigern und es Unternehmen ermöglichen, den gesamten Arbeitslebenszyklus von der Strategie über die Planung bis zur Ausführung zu verwalten. Die Lösungen von Planview AdaptiveWork sorgen dafür, dass jeder weiß, wie seine Arbeit die Unternehmensziele unterstützt. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter an den richtigen Dingen arbeiten und effizient arbeiten, und bieten die Transparenz und die Echtzeitinformationen, die erforderlich sind, um Ressourcen und Prioritäten schnell anzupassen und neu auszurichten.

Steigern Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens mit der Projektmanagement-Software von Planview AdaptiveWork

Einer der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Planview AdaptiveWork ist die Transparenz, die es jedem Projekt verleiht. Planview AdaptiveWork sorgt für mehr Transparenz und schafft so eine direkte Sichtverbindung im gesamten Unternehmen.

Planview AdaptiveWork ermöglicht Führungskräften einen umfassenden Zugriff auf ihre Geschäftsabläufe, so dass sie den Zustand ihres Portfolios einsehen und Projekte überwachen können.

Im Berichtsmodul können die Mitarbeiter einfache Datenauswertungen vornehmen, um schnell Echtzeiteinblicke in den Fortschritt eines Projekts zu erhalten. Diese Berichte können für jeden in einem Unternehmen sichtbar gemacht werden.

Die einfachen und intuitiv gestalteten Funktionen von Clarizen machen die Implementierung leicht. Mit Planview AdaptiveWork können Sie selbst die ehrgeizigsten "Moon Shots" Wirklichkeit werden lassen, indem Sie eine unternehmensweite Sichtlinie schaffen.

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit