När man talar om projektledning används olika definitioner för att förklara olika steg och förfaranden. Ta till exempel, Projektfaser vs. projektlivscykel. Finns det någon skillnad mellan dessa två singulära definitioner och i så fall, vilka är deras särdrag?
Ett projekt är mer eller mindre som en person. Vi tenderar att mäta ett projekts livslängd från det att idén först "utformas" till dess att den levereras, dvs. skapandet av slutprodukten eller slutförandet av projektets mål. Enligt detta koncept har varje projekt, precis som en människa, sin egen livscykel som kännetecknas av vissa viktiga faser, allmänt kända som projektfaser.
Att bryta upp termerna:
Projektets livscykel definierar hela projektet från början till slut och fastställer flödet och sekvensen av operationer, aktiviteter eller förfaranden som måste äga rum för att projektet ska kunna slutföras. Trots att dessa processer kan kallas på olika sätt är de mycket lika till sin natur, de är gemensamma för alla projekt och delas i allmänhet in i fyra huvudfaser: Inledningsfasen, Planeringsfasen, Genomförandefasen och slutligen, Avslutningsfasen.
Observera att varaktigheten för var och en av dessa viktiga faser inte är lika lång och att den också kan variera från ett projekt till ett annat, beroende på projektets karaktär och särdrag.
Projektets livscykel
En projektlivscykel anger i allmänhet vilka åtgärder som ingår i varje projektfas, dvs. vilken åtgärd som ska utföras i varje skede av projektet, vilken teknik som ska användas och vem som ska delta i utvecklingen eller genomförandet av varje fas. Enligt PMIAtt identifiera och fastställa dessa faser kan vara grundläggande för en framgångsrik planering, genomförande och ledning av ett väl genomfört projekt.
Projektets faser
Projektets faser kan ha sin egen livscykel, som definierar början och slut för varje fas, även om dessa faser och deras unika livscykler i många projekt kan överlappa varandra. Varje projektfas kännetecknas av att en eller flera av följande punkter slutförs projektets resultat. Leveranserna är helt i linje med projektets mål, utgör projektets konkreta resultat och ingår i en sekventiell process som är utformad för att säkerställa definitionen av projektets resultat och nivån på ledningens kontroll.
Vanligtvis markeras slutet av en projektfas av en genomgång eller en rapport om de viktigaste leveranserna, projektets flöde och dess resultat hittills. I dessa rapporter avgörs i allmänhet om projektet ska fortsätta till nästa fas, och problem upptäcks och vid behov ändras kostnaderna eller projektbudgeten. Granskningarna av slutförandet av varje fas kallas ofta för fasutgångar. eller . dödspoäng.
Som projektledare kan det vara viktigt att kunna identifiera och fastställa de fyra huvudfaser som utgör projektets livscykel och tilldela lämpliga åtgärder till var och en av dessa faser. Planview AdaptiveWork fokuserar på att hjälpa team att tillämpa de bästa projektledningsmetoderna för att ge projektledare och andra intressenter vad de behöver för att säkerställa att projektet blir framgångsrikt..
Upptäck varför fler och fler företag använder Planview AdaptiveWork för att hjälpa dem att slutföra sina projekt enligt tidtabell, budget och omfattning.
