Ett fall för kontinuerlig iterativ planering
Här är en enkel fråga till dig: Hur ofta ser ni tillbaka på den årliga planen när den väl är "klar"? Det här är en fråga Patrick Tickle, produktchef på Planview, ställde till Margo Visitacion, vice ordförande, chefsanalytiker på Forrester Research, Inc. och Carina Hatfield, produktchef på Planview, i början av webbsändningen "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan webcast ".
Jag tycker att det är intressant att båda experterna identifierar en förändring inte bara i hur ofta företagen återvänder till sin ursprungliga årliga plan, utan även hur de omdefinierar den årliga planen helt och hållet. Det framgår av deras erfarenhet och forskning att fler organisationer integrerar planering och portföljövervakning och övergår till ad hoc- eller månatliga granskningar.
Vad är det som driver denna förändring? Margo och Carina diskuterar några katalysatorer i webbsändningen samt utmärkta tips om hur du kan utveckla din organisation. Här är några saker som jag fann mest användbara när jag försökte förstå hur de mest framgångsrika och mogna företagen får ut verkligt värde ur sina "årliga" planer. Förhandsgranska bildspelet ovan eller registrera dig för den fullständiga webbsändningen "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan" webcast. Jag har lagt in tidsmarkeringar bredvid varje ämne för att hjälpa dig att snabbt navigera:
- 4:40 - Företag som rör sig mot en mer agil typ av kadens besöker sina planer oftare. De mest framgångsrika kan reagera på planen, men allt handlar om kvaliteten på de data de samlar in i hela organisationen. Automatisering är en stor drivkraft som gör det lättare att göra det i en iterativ cykel så att de kan fokusera mer på sina jobb.
- 7:45 - Brist på en kombinerad, holistisk syn på både resurskapacitet och efterfrågan i pipeline rankas högst (State of Resource Management and Capacity Planning - Benchmark Study 2014) och de andra främsta 5 problemområdena. Detta leder till missade möjligheter, reaktivitet på externa händelser och en oförmåga att optimera interna händelser där du styr rätt resurser vid rätt tidpunkt.
- 13:43 - Fyra kritiska element (bästa praxis) för att ha en integrerad process för strategisk planering och genomförande
- 18:44 - Vem tar initiativet till förändring?
- 34:50 - Hur ändrar du modellen för att få människor att samarbeta?
- 51:35 - Hur investerings- och kapacitetsplanering kan hjälpa organisationer att integrera planering och portföljövervakning mer effektivt och driva de förändringar som krävs för att organisationer ska bli bättre planerare.
Den här webbsändningen , "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan", är en av mina favoriter när det gäller att hjälpa alla som är intresserade av att utveckla sin nuvarande årliga planeringsprocess till en kontinuerlig, iterativ planeringsprocess. Jag är nyfiken på att veta var din organisation befinner sig på skalan. Lämna en kommentar nedan för att berätta om din planeringsprocess och om din plan är av värde.
