I ett ständigt föränderligt och oförutsägbart marknadslandskap vänder sig Fortune 500 -företagen allt oftare till Scaled Agile Framework® (SAFe®) för att förbättra sina värdeflöden och uppfylla kundernas krav. Men trots omfattande investeringar tvingas allt fler organisationer konstatera att de inte lyckas uppnå sina verksamhets- och affärsmål, vilket är nedslående.
Organisationer ställs inför en skrämmande sanning i sin strävan efter flexibilitet: de har fortfarande svårt att mäta flödet i sina värdeströmmar. Denna kritiska blinda fläck hämmar effektivitet och produktivitet och gör företagen sårbara för missade möjligheter och minskad konkurrenskraft. Denna oroande trend visar att det finns ett stort behov av omedelbara åtgärder för att övervinna dessa hinder och främja framgång.
I den här artikeln utforskar vi flödets framträdande roll i de senaste uppdateringarna av SAFe 6.0 och ger en inblick i hur företag kan använda Flow Metrics för att mäta och påskynda flödet i hela programvaruleveransprocessen.
Hur man påskyndar flödet i SAFe® 6.0
SAFe betonar det kontinuerliga flödet av värde till kunderna och uppmanar organisationer att frigöra sig från traditionella projektcykler och vattenfallsfaser som hindrar framsteg. I de senaste uppdateringarna från SAFe 6.0 kan organisationer eliminera hinder för flödet genom att optimera för åtta flödesacceleratorer.
1. Visualisera och begränsa WIP
När ett team ställs inför en överväldigande mängd work-in-progress (WIP) blir prioriteringarna otydliga och det uppstår ofta kontextbyten. Detta minskar produktiviteten samtidigt som väntetiderna för andra prioriteringar förlängs. Att balansera efterfrågan och kapacitet är avgörande, och Flow Load spelar en central roll i bedömningen av denna jämvikt.
Flow Load® är ett mått på WIP som beräknas genom att mäta alla Flow Items (features, defekter, risk och skuld) inom ett värdeflöde, oavsett om de är aktiva eller befinner sig i vänteläge. Visualisering av flödesbelastning kan göras med hjälp av programvarulösningar som Planview Viz®, som hjälper till att identifiera optimal flödesbelastning (dvs. där hög Flow Velocity® och låg Flow Time sammanfaller) och försummad WIP.
2. Ta itu med flaskhalsar
Flaskhalsar stör processer uppströms och orsakar förseningar nedströms. Det finns flera typer av flaskhalsar, t.ex. resursbrist, brist på automatisering (t.ex. CI/CD-pipelines, testning), processtiming (t.ex. godkännande av finansiering, end-to-end-testning, väntan på godkännande av ändringar) och beroenden.
Att lösa flaskhalsar bör vara ett primärt fokus, eftersom de kan hindra värdeflödet från att nå sin fulla kapacitet. Detta kan hanteras med hjälp av Flow Efficiency®, som mäter slöseri inom ett värdeflöde. Det beräknas genom att dividera antalet dagar som en flödesartikel är aktiv med antalet dagar som den är aktiv och i vänteläge. Ju lägre flödeseffektivitet, desto längre tid stagnerar arbetet i vänteläge.
Planview Viz har en funktion på Bottleneck Finder som snabbt lokaliserar flaskhalsar i er process genom att analysera era värdeflödesdata och flödeseffektivitet. Den här visualiseringen hjälper dig att avgöra hur aktivt arbetet verkligen är.
3. Minimera handoffs och beroenden
Handoffs uppstår när information, uppgifter och feedback skickas mellan olika team eller individer, vilket skapar förseningar och ineffektivitet i värdeflödet. Beroenden uppstår när ett team är beroende av ett annat teams arbete för att komma vidare. Dessa situationer leder till slöseri med tid och arbete och potentiella fel på grund av ofullständig kunskapsöverföring.
För att hantera dessa problem är det viktigt att bilda team och ART:s med nödvändig kunskap, färdigheter och befogenheter för att arbeta tillsammans och säkerställa ett smidigt och oavbrutet värdeflöde genom hela processen.
Flödeseffektivitetsmåttet är användbart i detta scenario, eftersom det hjälper till att identifiera var handoffs tar längre tid att slutföra, så att teamen kan ta itu med kunskapsluckor, assimilera processer och driva strategiska affärsresultat.
4. Få snabbare feedback
Tidig feedback är avgörande för att driva förbättringar i produktutvecklingen, men den hindras av begränsad kundtillgång, utvecklingsförseningar och sällan förekommande integration.
Genom att förbättra flödestiden kan teamen få snabbare feedback genom att minska den tid det tar för arbetet att röra sig genom värdeflödet för utveckling. När arbetet flyter smidigt och snabbt når det berörda intressenter och kunder snabbare, vilket ger möjlighet till snabb feedback och iteration. Denna kortare feedbackloop gör det möjligt för teamen att göra justeringar och förbättringar tidigare i processen, vilket leder till snabbare inlärning och mer effektiva resultat.
5. Arbeta i mindre omgångar
Att arbeta i mindre omgångar innebär att dela upp arbetet i mindre, hanterbara delar. På så sätt kan teamen få feedback snabbare och göra förbättringar snabbare. Genom att minska storleken på arbetsobjekten kan teamen undvika att överväldiga sig själva med för mycket arbete på en gång. Det hjälper dem att hålla fokus och leverera resultat av högre kvalitet.
Mindre partier gör det också möjligt för teamen att effektivisera sina processer och minimera förseningar, vilket leder till smidigare och effektivare arbetsflöden. Automatisering som möjliggörs av integrationsverktyg som Planview Hub spelar en viktig roll i detta, eftersom det hjälper till att effektivisera repetitiva uppgifter och säkerställer en konsekvent och tillförlitlig leveransprocess. Genom att anamma mindre batcher och automatisering kan teamen uppnå större effektivitet och kontinuerlig förbättring av sitt arbete.
Genom att spåra flödeshastigheten kan du mäta hur mycket värde team levererar och om leveransen accelererar, bromsas eller förblir konstant.
6. Minska köernas längd
För att påskynda flödet, förkorta inmatningskön. Långa köer leder till slöseri, förseningar och informationsförluster, vilket orsakar långa väntetider. En stor kö av arbete försenar leveransen av funktioner, oavsett teamets effektivitet. Minskad kötid minimerar förseningar och slöseri samt förbättrar flödet och förutsägbarheten.
Flow Time är ett tydligt och kundcentrerat mått på hur lång tid det tar för ett arbete att röra sig genom värdeflödet, från initiering till leverans. Organisationer kan utvärdera effekterna av sina investeringar på time-to-value genom att analysera trender i flödestid över tid. Analysen ger också värdefulla insikter om hur länge godkända förfrågningar varar, vilket hjälper organisationer att fatta välgrundade beslut om sina leveranstider.
Funktionen Flow Modeler i Planview Viz är en visuell layout av arbetsflödet från början till slut i en hel värdeström, från kundförfrågan till kundleverans, och visar hur länge arbetet pågår när det går genom värdeströmmen. Flow Modeler bygger värdeflödeskartan direkt från data i dina verktyg och visar i realtid var flaskhalsar uppstår. Det är en levande källa till sanningen om hur arbetet flödar från idé till resultat, vilket bidrar till att säkerställa att kritiskt arbete alltid är på rätt spår.
7. Optimera tiden "i zonen
Att befinna sig i ett tillstånd av djupt engagemang, ofta kallat "att vara i zonen", främjar kreativitet och tillfredsställelse. För att uppnå detta krävs oavbruten fokustid, självständighet och kontakt med andra. Traditionella arbetsmiljöer med funktionella silos och överdriven WIP hindrar teamen från att komma in i zonen. För att råda bot på detta betonar SAFe 6.0 vikten av att upprätta ett kontinuerligt värdeflöde och skapa en miljö som ger oavbruten tid och utrymme för komplexa uppgifter.
Överdriven WIP ökar risken för kontextbyten och väntetider. Genom att mäta alla flödesmått kan teamen effektivt minska kontextbyten, vilket gör att de kan arbeta mer effektivt och leverera värde snabbare.
8. Åtgärda äldre policyer och praxis
På vägen mot en agil transformation måste företagen identifiera och åtgärda äldre policyer och praxis som hindrar flödet. Dessa föråldrade metoder hindrar ofta utvecklingen och inkluderar exempel som fast omfattning, kvalitetsledningssystem baserade på vattenfallsmetoder och onödiga standarder.
Genom att eliminera dessa hinder kan organisationer odla en kultur av ständiga förbättringar och frigöra den fulla potentialen hos agila metoder, vilket gör det möjligt för företag att optimera flödet och driva innovation.
Ett enkelt sätt att visualisera värdeflödet
I Scaled Agile Framework spelar flödesmått en avgörande roll för att mäta och förbättra flödet. Genom att komplettera kvantitativa mått med kvalitativa data säkerställs att kundbehoven tillgodoses och att lösningarna levereras i tid. Flödesmätningar ger en heltäckande bild av värdeflödet genom värdekedjan för utveckling, vilket gör det möjligt för organisationer att få värdefulla insikter och fatta välgrundade beslut. Att automatisera insamlingen av dessa mätvärden blir enkelt med Planview Viz.
Få värdefull insyn i era leveransprocesser så att ni kan fatta bättre beslut som ligger i linje med era strategiska affärsresultat. För att lära dig mer, titta på en demo av Planview Viz för att se hur enkelt det är att visualisera dina flödesmått eller läs e-boken, How to use Flow Metrics in the SAFe® Cadence.
