Soyons francs, le travail d'aujourd'hui consiste à savoir à quelle vitesse vous pouvez jongler et réaliser des initiatives et des objectifs commerciaux. Vous avez peut-être une expérience client exceptionnelle, mais vous avez du mal à mettre de nouveaux produits et services sur le marché. Ou bien vous avez finalement mis en place toutes les bonnes personnes pour décrocher ce nouveau client, mais vous ne parvenez pas à communiquer et à collaborer efficacement pour faire avancer les choses et battre la concurrence.
En fin de compte, il s'agit de savoir si vos collaborateurs disposent des bons outils pour se transformer en une équipe efficace et réactive - et surmonter le défi de travailler au-delà des fuseaux horaires, des lieux et des cultures. Favoriser un haut niveau de collaboration est la partie la plus difficile - que vous soyez un chef de projet "officiel" ou "non officiel".
Il est clair qu'il existe de nombreuses nouvelles façons de travailler dans un monde numérique. Dans un article pour IT Pro Portal, Patrick Tickle, chef de produit de Planview, aborde le sujet suivant : Pourquoi les logiciels de collaboration sont-ils soudainement si importants ?
Dans un monde 24/7, écrit-il, il est essentiel d'armer les équipes virtuelles de la bonne technologie et des bons outils de communication pour que chaque membre reste motivé et engagé. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de garantir l'accès et la visibilité aux documents partagés et à l'état d'avancement des projets pour accomplir le travail. Voici quelques-unes des principales conclusions de l'article qui, je pense, vous intéresseront :
- Un nombre croissant de milléniaux exigent une flexibilité entre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler de n'importe où sur n'importe quel appareil.
- Les équipes virtuelles sont en hausse - près d'un tiers du personnel collabore avec des collègues géographiquement dispersés, selon une étude menée auprès de 200 professionnels américains.
- Même à l'ère du BYOD (Bring Your Own Device) et du BYOS (Bring Your Own Software), 73% des participants à l'enquête s'appuient fortement sur le courrier électronique pour partager des documents et comprendre l'état d'avancement des projets, suivi par les feuilles de calcul (62%) et le téléphone (53%).
Je pense que nous sommes tous d'accord pour dire que le fait de rebondir entre 8 et 12 applications pour effectuer un travail ne peut qu'entraîner une perte de temps et des doublons. Mais comment surmonter les défis de la collaboration sans perdre de temps et d'efforts ? Les travailleurs d'aujourd'hui ont besoin :
- Une expérience utilisateur plus centralisée et transparente pour communiquer plus rapidement et planifier plus efficacement les charges de travail.
- Un lieu unique où sont stockés tous les documents et les échéances, afin que les projets et les tâches soient visibles par tous.
- Mobilité et flexibilité pour permettre à ces membres mondiaux dispersés d'être plus productifs
Ceci n'est qu'un bref résumé de ce que les outils de gestion du travail collaboratif comme Projectplace apportent aux organisations (il y a beaucoup plus d'utilisations pratiques, de fonctionnalités et d'avantages). Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont la collaboration au travail peut aider votre équipe à mener à bien ses projets, restez à l'écoute du blog de Planview et lisez le Guide de survie pour une gestion réussie du travail collaboratif. Il fournit 7 conseils pratiques pour favoriser une collaboration efficace dans votre entreprise, des fonctionnalités à prendre en compte et des suggestions pour travailler plus intelligemment et non plus durement.
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