Entre la montée en puissance du chef de projet "accidentel" et la prolifération des projets gérés par e-mail et feuilles de calcul, la plupart des équipes d'aujourd'hui luttent pour rationaliser le travail, optimiser les réunions et rester concentrées sur la planification à long terme.
J'ai récemment interviewé Dawn Sarnecky, productrice web au sein de l'équipe de marketing numérique de Planview. Dawn aide à trier, faciliter et gérer le travail des membres de l'équipe de marketing numérique - de l'affectation à l'achèvement. Elle gère un processus d'admission et de gestion des demandes, où elle reçoit des demandes à travers l'organisation mondiale, dans quatre fuseaux horaires différents. Travailler dans un groupe de marketing transversal signifie qu'elle collabore quotidiennement avec des développeurs web, des chefs de produit, des producteurs, des designers et autres - sans oublier les agences externes et leurs ressources.
Il est essentiel pour elle de comprendre facilement qui travaille sur quoi afin de pouvoir planifier en fonction de la capacité de l'équipe et de la demande de l'organisation. C'est un rôle stimulant - et je pense que de nombreuses personnes qui gèrent des équipes ou des projets de toute sorte peuvent s'y reconnaître.
Pour Dawn et le reste de l'équipe de marketing numérique, ProjectPlace est devenu la base sur laquelle, l'équipe gère et exécute le travail. Au cours de notre conversation, j'ai partagé comment les nouveaux espaces de travail dans ProjectPlace peuvent l'aider à planifier et organiser le travail de différentes manières. Voici un bref résumé des nouveaux espaces de travail :
- Espaces de travail de la feuille de route - Visualisez, gérez et exécutez les livrables de la feuille de route de haut niveau, couvrant la stratégie de travail à long terme. Répartissez le travail en fonction de thèmes ou de paquets de travail.
- Espaces de travail de l'équipe - Obtenez un aperçu consolidé du travail de votre équipe, ventilé par membre, espace de travail et priorité, afin d'identifier les goulots d'étranglement avant qu'ils ne se produisent.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
