Si vous êtes responsable d'un projet, vous savez probablement ce que c'est que d'être sur la sellette lorsqu'il s'agit de tenir les parties prenantes au courant. Vous avez beaucoup de questions à vous poser, et lorsque la pression monte, il peut être difficile de suivre tous les membres de votre équipe et ce qu'ils font. Votre grâce salvatrice ? Outils de collaboration au travail avec des fonctions de rapport.
En tant que chef de projet, vous pouvez vous attendre à ce qu'on vous pose certaines questions en permanence, et vous devez être préparé. Restez calme et recueilli, et soyez prêt à répondre à tout moment et en tout lieu à l'aide de certains outils de reporting essentiels. Jetons un coup d'œil à certaines questions que vous avez probablement l'habitude de recevoir, et comment certains outils peuvent vous aider.
Qui travaille sur quoi ? Qui peut assumer plus de travail et alléger le plateau débordant de quelqu'un d'autre ?
Il est beaucoup plus facile de répondre à ce type de questions lorsque vous avez une vue d'ensemble des objectifs de votre équipe et de la charge de travail de chaque individu. Ce dont vous avez besoin ici, c'est d'un outil qui vous permette de voir les progrès de chacun et de réaffecter les tâches si nécessaire. Cela enlèvera beaucoup de stress à votre équipe et vous donnera confiance dans vos réponses lorsque vous serez sous les projecteurs lors d'une réunion.
Quel est le statut des livrables de cette semaine ? Y a-t-il des goulots d'étranglement que vous pouvez vous efforcer d'éliminer ?
Lorsqu'il s'agit de la progression de l'équipe, les tableaux de bord visuels sont un excellent moyen de garder un œil sur les petites tâches qui peuvent être liées ou même dépendantes de l'achèvement d'une autre. Si vous savez ce qui se passe, et si votre équipe sait ce qui se passe, il n'y aura pas de confusion ou de stress inutile. Restez simple !
Pouvez-vous mettre ces informations dans un rapport et l'envoyer ?
Les parties prenantes aiment les réponses confiantes, rapides et faciles. En utilisant un outil qui exporte rapidement n'importe quel rapport d'une manière propre et visuelle, vous prenez ce qui pourrait facilement se transformer en une ou deux heures de travail pour vous et le convertissez en une réponse rapide et une partie prenante heureuse.
Les bons outils de reporting vous permettront non seulement de rester dans la boucle et d'être prêt à répondre à toute question urgente et inattendue, mais la possibilité de communication ouverte et la transparence de la charge de travail aideront également votre équipe à progresser efficacement vers ses objectifs. Pour en savoir plus sur les avantages des outils de collaboration au travail, téléchargez le livre blanc, . Comment les outils de collaboration au travail peuvent vous aider à rendre compte à l'entreprise, et faites-nous savoir dans les commentaires ce qui fonctionne pour vous.
Contributeur de contenu : Rositsa Gencheva
