Un lot de travaux est un concept essentiel de la gestion de projet - mais aussi un concept qui est souvent mal compris. Cet article informatif et facile à lire couvre les bases de ce qu'est un lot de travaux, et comment l'utiliser pour améliorer la planification, l'ordonnancement, la performance et les résultats d'un projet.
Vous avez peut-être vu ce terme revenir souvent, surtout lorsque parler d'une structure de répartition du travail (SRT)et vous vous êtes demandé ce qu'est un lot de travaux de toute façon ? Un lot de travaux est une collection de tâches similaires qui sont regroupées pour créer une sorte de mini-projet au sein d'un projet. Ce qui définit un lot de travaux, c'est l'interdépendance des tâches concernées, car elles doivent avoir des éléments qui les relient.
Un lot de travaux est généralement décidé en raison des caractéristiques suivantes qu'ils ont en commun :
- Nature des travaux concernés (par exemple marketing, programmation, etc.)
- Résultats des tâches
- Lieu géographique où se déroulent les tâches
- Heure à laquelle les tâches seront achevées
- Technologie ou matériaux qui seront utilisés
- Responsables d'équipe
- Parties prenantes spécifiques
En regroupant des tâches connexes, un lot de travaux devient un élément plus facile à comprendre pour l'équipe de projet responsable. Les membres de l'équipe sont capables de voir le lien entre les différents volets de la tâche et de se concentrer sur ceux qui s'appliquent à eux. Dans le cadre d'un calendrier de répartition du travail, l'utilisation de lots de travaux offre un plus grand niveau de clarté car chaque bloc de tâches connectées peut être facilement visualisé.
Pour distinguer ce qui est un lot de travaux d'un véritable projet à part entière, il faut examiner les résultats. Chaque paquet de travail n'est jamais qu'un élément d'un ensemble plus vaste, de sorte que ses résultats seront directement liés à la poursuite des objectifs du projet global. Prenons un exemple, si l'on ajoute une nouvelle fonctionnalité à un produit technologique, comme une certaine excellent logiciel de gestion de projetil peut y avoir plusieurs paquets de travail liés à son développement, tels que :
- Design
- Développement
- Testing
- Intégration
- Lancement
Dans chacun de ces domaines, il y aura une grande variété de tâches différentes, mais en organisant les tâches connexes ensemble, il devient plus facile de communiquer avec les équipes responsables et de fixer des jalons et des échéances afin d'obtenir une meilleure idée du chemin critique de votre projet.
L'utilisation efficace des lots de travaux signifie que votre équipe ne doit pas s'embourber dans des informations ou s'accrocher à des fils d'e-mails qui n'ont aucune pertinence pour leur département. Ils fournissent également un point de référence facile pour décrire une variété de métriques au sein du projet, comme par exemple :
- Budget : Savoir combien d'argent est consacré à chaque domaine et dans quelle mesure il est respecté
- Dates limites : Dans quelle mesure ils sont respectés et si certains domaines entraînent plus de retards que d'autres.
- Risques : Ce qu'il faut surveiller, où et comment les problèmes sont susceptibles de se produire.
- Priorité : L'importance des différents domaines et ce sur quoi il faut se concentrer en priorité
- Les parties prenantes : Savoir qui doit être tenu au courant pour les différents volets de la tâche
Pour les chefs de projet, l'utilisation efficace des lots de travaux est essentielle car elle leur permet de différencier et de déléguer facilement les tâches nécessaires. Ils offrent également une plus grande visibilité aux autres parties prenantes en dehors de l'équipe de projet, ce qui permet d'expliquer plus facilement les questions de budget et de calendrier d'un point de vue plus large plutôt que de devoir entrer dans les détails de tâches spécifiques. L'avantage le plus important, cependant, est qu'il permet de décomposer un grand projet en morceaux plus faciles à gérer, de sorte que ni vous ni votre équipe ne soient dépassés par l'ampleur du projet que vous entreprenez.
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