Le calendrier du projet est le cœur battant de tout projet. Le domaine de la gestion de projet est extrêmement diversifié, englobant des dizaines de méthodologies dans des centaines d'industries du monde entier. Les chefs de projet utilisent un large éventail d'outils et de processus pour accomplir leur travail, dont beaucoup sont spécifiques à une seule entreprise ou à un seul produit.
Malgré la variété presque illimitée des techniques de gestion de projet, il existe au moins un élément qui apparaît dans tous les projets, dans toutes les entreprises et dans tous les secteurs d'activité : le calendrier du projet .
Il capture l'essence de ce que le projet accomplira et comment il sera réalisé. Savoir comment créer une chronologie de projet est l'une des compétences les plus essentielles qu'un chef de projet doit développer au début de sa carrière. L'établissement de calendriers complets et précis vous aidera à démarrer chaque projet du bon pied.
Éléments de la ligne de temps
La taille et la structure d'un échéancier de projet dépendent naturellement du projet qu'il décrit. Un calendrier de projet peut être très détaillé, avec des centaines de tâches et de sous-tâches, ou très simple, ne répertoriant que quelques livrables et échéances. Quelle que soit la manière dont elle est construite, une chronologie de projet doit saisir les éléments d'information clés suivants :
- La liste des tâches à accomplir
- Les dates auxquelles les tâches doivent être accomplies
- La durée prévue de chaque tâche
- Dépendances entre les tâches
Calendrier des projets peut prendre de nombreuses formes, mais le format standard depuis des décennies est le diagramme de Gantt. Un calendrier de diagramme de Gantt fournit une représentation visuelle facile à saisir du projet, en utilisant des barres horizontales pour représenter la durée de chaque tâche du projet. Les solutions modernes de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork permettent aux chefs de projet de créer des diagrammes de Gantt interactifs qui peuvent être utilisés pour affiner le calendrier du projet en temps réel.
Création d'une ligne de temps
La plupart des chefs de projet, surtout dans les grandes organisations, utilisent un logiciel de gestion de projet spécialisé pour établir le calendrier de leurs projets. Les meilleurs logiciels de gestion de projet d'aujourd'hui comprennent des modèles et des flux de travail standard qui peuvent réduire considérablement les efforts nécessaires pour créer et maintenir les calendriers de projet.
En général, les calendriers des projets sont élaborés sur la base d'une structure de répartition du travail (SRT), qui est un document définissant clairement les exigences du projet. La SRT dresse généralement la liste de tous les produits et éléments livrables qui doivent être réalisés, mais elle ne décrit pas exactement comment et quand le travail sera effectué.
En partant de la liste des tâches et des produits livrables de la SRT, un chef de projet décompose les tâches en sous-tâches et estime le temps nécessaire pour chacune d'elles. Le GP identifie également les dépendances entre les tâches et les ensembles de compétences nécessaires aux membres de l'équipe de projet afin d'accomplir les tâches.
Lorsque toutes les tâches, sous-tâches, échéances et besoins en ressources ont été définis, le chef de projet complète le calendrier et le distribue aux différents membres de l'équipe de projet.
Le plus souvent, le calendrier sera révisé plusieurs fois au cours de la vie d'un projet, au fur et à mesure que les priorités changent et que de nouvelles exigences sont ajoutées à la portée. Là encore, les outils de gestion de projet avancés comme Planview AdaptiveWork sont essentiels, car ils permettent aux responsables de mettre à jour le calendrier et de communiquer les changements avec facilité.
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