La plupart des propriétaires d'entreprise connaissent intimement le concept de gestion des risques . Si vous avez déjà formulé un plan d'affaires, vous devez tenir compte des risques potentiels liés au lancement d'une entreprise afin de pouvoir vous préparer, planifier une réponse et convaincre les prêteurs et les investisseurs de faire décoller votre entreprise ou de vous aider à vous développer.
Identifier les risques du projet est une entreprise similaire, mais une fois que vous l'avez fait, votre travail n'est pas terminé. Vous devez ensuite trouver comment analyser le risque dans la gestion de projet afin de pouvoir neutraliser les obstacles connus ou au moins déterminer des niveaux de risque acceptables pour aller de l'avant. En d'autres termes, vous devez trouver des moyens proactifs pour dépasser les risques afin d'atteindre les objectifs.
Cela peut se faire par le biais de différents types de méthodes d'analyse des risques et à l'aide d'outils appropriés. Pour ceux qui sont intéressés par comment analyser le risque dans la gestion de projet, voici les principales étapes.
Comprendre la gestion des risques
Les étapes les plus fondamentales de tout scénario de gestion des risques comprennent l'identification des risques du projet , l'évaluation des risques, l'élaboration de réponses et la création d'un plan de secours. Cependant, c'est plus facile à dire qu'à faire. Pour commencer, comment identifier les risques ? Nous avons déjà écrit à ce sujet sur le site mais il est préférable de revoir les points importants.
- Identifier les risques
Une certaine dose de bon sens est nécessaire et votre expérience des affaires vous sera utile, car les facteurs de risque passés peuvent refaire surface dans les nouveaux projets. Qu'en est-il des risques que vous n'avez jamais rencontrés auparavant ? Ici, une équipe diversifiée peut aider, en apportant la richesse de leur expérience individuelle. Si vous collaborez avec des clients, des vendeurs ou d'autres personnes extérieures, leur expérience peut également s'avérer précieuse. Vous devez également passer le plan de projet au peigne fin et évaluer tous les cas où vous pensez que quelque chose pourrait mal tourner. Un discours et un esprit ouverts sont essentiels durant cette phase.
- Analyse des risques
Ensuite, vous devez évaluer les risques et cela peut nécessiter différents types de méthodes d'analyse des risques . Par exemple, les méthodologies modernes se concentrent sur les résultats négatifs et positifs associés aux risques. Les risques sont souvent définis comme des inconnus, mais les événements inconnus peuvent être des opportunités d'amélioration si vous les abordez correctement. L'analyse peut vous aider à tirer de telles conclusions et à séparer les risques connus et négatifs des inconnus potentiellement positifs.
- Annulation des risques
La résolution des problèmes est la prochaine étape, et si vous avez fait un bon travail d'identification et d'analyse des risques, c'est là que vous pouvez commencer à les atténuer avant même qu'ils ne se produisent. Le processus commence par la hiérarchisation des risques, puis l'attribution de la responsabilité aux membres appropriés de l'équipe afin d'inciter à une bonne gestion des risques tout au long du projet. À partir de là, vous pouvez travailler en équipe pour préparer des réponses proportionnelles si les risques deviennent des réalités et, si vous êtes diligent, cela devrait inclure un plan A et un plan B. Avec un peu de chance, les facteurs de risque ne se présenteront jamais, mais si et quand ils se présenteront, vous serez prêt à les affronter sans perdre votre élan.
Utiliser les outils appropriés
N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de faire cavalier seul. Les bons outils de gestion de projet, comme les solutions basées sur le cloud de Planview AdaptiveWork, peuvent vous aider à gérer chaque partie de votre projet, y compris la partie analyse des risques . La capacité de communiquer, de partager les ressources et de suivre les progrès peut rendre tous les processus plus efficaces et efficients, y compris le processus d'identification, d'évaluation et de traitement des facteurs de risque.
