De nombreuses personnes associent la procrastination à la paresse. Il existe une idée fausse selon laquelle les procrastinateurs sont intrinsèquement moins motivés ou ambitieux que les autres, parce qu'ils n'arrivent pas à s'asseoir et à faire ce qu'ils doivent faire. La vérité est que la procrastination a de nombreuses causes qui dépassent de loin la paresse. L'un des meilleurs conseils de gestion du temps pour le travail consiste à comprendre les raisons pour lesquelles nous procrastinons, afin de pouvoir les surmonter.
Ce que nous essayons de dire ici est : arrêtez de vous flageller. La procrastination est une tendance naturelle et trop commune, et bien que les recherches sur montrent que ses racines sont nombreuses et complexes, le consensus est qu'elle a plus à voir avec le stress qu'avec un manque de volonté. Si vous vous êtes déjà demandé pourquoi vous évitez les tâches que vous devez accomplir, vous pouvez considérer les raisons suivantes pour lesquelles nous procrastinons.
Pourquoi nous procrastinons, selon la recherche
1. Des objectifs peu clairs
C'est l'une des principales raisons pour lesquelles nous procrastinons. Sans objectifs clairs et précis, il est très facile de se laisser distraire.
Par exemple, si votre objectif est de "faire plus d'exercice" ou de "se mettre en forme", il y a de fortes chances que vous le remettiez à plus tard. Mais si votre objectif est plus clairement défini, par exemple : "Je vais m'inscrire au studio de fitness voisin et suivre trois cours par semaine" ou "Je vais aller courir 10 miles par semaine", vous aurez plus de raisons de vous accrocher.
En termes de conseils de gestion du temps pour le travail, cela pourrait signifier la différence entre "Je dois mieux gérer mon temps" et "Je vais consacrer les 30 premières minutes après le déjeuner aux courriels, afin qu'ils n'entravent pas le reste de ma journée". Les objectifs actifs conduisent à l'action. Des objectifs vagues conduisent à la procrastination.
2. Des objectifs irréalistes
Si vous ne vous voyez pas atteindre vos objectifs, devinez quoi ? Vous n'allez probablement pas les poursuivre. Lorsque vos objectifs sont si farfelus, ils commencent à sembler abstraits.
Cela se manifeste souvent sous la forme d'une mauvaise gestion. Lorsqu'un PDG ou un cadre intermédiaire formule des exigences qui dépassent les capacités de l'équipe, le personnel a tendance à être démotivé ou à s'épuiser. Il s'agit d'une cause fréquente de roulement dans les entreprises en démarrage.
3. Les émotions négatives
Selon les psychologues, procrastination peut être "un problème de régulation des émotions, et non un problème de gestion du temps". En d'autres termes, nous repoussons les choses qui nous feront nous sentir mal. Les tâches désagréables, ennuyeuses, stressantes ou qui déclenchent d'une manière ou d'une autre des émotions négatives sont celles-là mêmes que nous avons tendance à éviter de faire.
Si vous procrastinez régulièrement au travail, vous pourriez vouloir approfondir la question. La procrastination peut souvent être le signe d'une "ornière", ou bien elle peut devenir une habitude avec des tâches qui vous font sentir peu sûr de vous ou stressé par votre carrière.
Si votre procrastination est due à un désintérêt, essayez de trouver des moyens de revigorer votre carrière en cherchant une promotion, en poursuivant vos études ou en changeant de carrière. Si vous remettez à plus tard des tâches qui déclenchent du stress ou des doutes sur vous-même, vous devrez peut-être vous attaquer à ces sentiments à l'intérieur et à l'extérieur du travail. Les techniques de pleine conscience et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée peuvent être un bon début.
4. Indécision
Combien de fois avez-vous remis quelque chose à plus tard parce que vous étiez déchiré entre deux options ? Peut-être n'avez-vous pas commencé un régime parce que vous ne saviez pas lequel suivre. Ou bien vous n'avez pas écrit un document de recherche parce que vous n'arriviez pas à vous fixer sur un sujet.
L'indécision sur le lieu de travail peut se manifester par une mauvaise hiérarchisation des priorités. Lorsque vous avez beaucoup de projets d'importance égale, vous risquez de perdre du temps à décider lequel commencer et à hésiter entre les deux. L'un de nos conseils préférés en matière de gestion du temps pour les chefs de projet consiste à prendre rapidement des décisions concernant les priorités, afin d'arrêter de procrastiner et d'accomplir les choses.
Bien sûr, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire contre la procrastination est d'arrêter de vous en vouloir. Ce genre de pensée négative peut conduire à un cercle vicieux de procrastination supplémentaire. En tant que chef de projet, c'est à vous de faire avancer les choses, alors assurez-vous d'éviter ces raisons bien trop courantes pour lesquelles nous procrastinons.
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