L'une des plus grandes questions auxquelles sont constamment confrontés les propriétaires d'entreprises, les managers et les employés individuels est de savoir comment améliorer la productivité au travail. Ce thème est une industrie de plusieurs milliards de dollars et a donné naissance à des milliers de livres d'aide et de tournées de conférenciers. Pourtant, la solution pourrait en fait être l'une des plus simples à mettre en œuvre : la pleine conscience. La pleine conscience est un terme relativement large qui consiste à amener son esprit à vivre le moment présent par la méditation, les techniques de respiration et d'autres méthodes.
Des millions de personnes dans le monde ont expérimenté les avantages de la pleine conscience pour la productivité, avec sa capacité à concentrer l'esprit et à réduire l'anxiété, ce qui leur permet de se consacrer à la tâche à accomplir. La pleine conscience présente de nombreux avantages au-delà de la vie professionnelle, mais pour l'instant, nous allons nous pencher sur la façon dont elle peut stimuler la productivité.
Comment améliorer la productivité grâce à la pleine conscience
- Déterminez la tâche que vous êtes en train d'accomplir et faites-la.
Ce conseil peut sembler très simple, et pourtant, trop souvent, nous ne le suivons pas. Quelle que soit la tâche que vous êtes en train d'accomplir, entraînez-vous à ne pas laisser les pensées d'une autre tâche s'insinuer dans votre esprit. Concentrez-vous uniquement sur ce que vous avez devant vous, et ne changez d'objectif que lorsque vous avez terminé.
- Planifiez vos activités
L'un des plus grands avantages de la pleine conscience au travail est le suivant : une meilleure planification des tâches, ce qui permet une meilleure concentration. Bien sûr, il est beaucoup plus facile d'oublier les autres tâches lorsque vous pouvez avoir confiance dans le fait que vous savez exactement ce qui vous attend pour le reste de la journée ou de la semaine.
L'établissement d'un calendrier et la planification efficace des tâches sont des tâches en soi et il convient de leur accorder le temps et la place nécessaires dans votre emploi du temps. Une méthode efficace consiste à se détendre en prenant les 10/15 dernières minutes de votre journée de travail pour passer en revue votre emploi du temps et ce à quoi il devrait ressembler demain.
- Prenez le temps de vous centrer
L'une des meilleures façons d'utiliser la pleine conscience pour la productivité est d'employer la technique consistant à se centrer dans le temps et l'espace où l'on se trouve. Fermez les yeux, comptez cinq inspirations et expirations et faites un tour d'horizon de la situation.
Par exemple : "Il s'agit de 3.30. Mes mains sont sur mon bureau, mes pieds sont sur le sol et je suis assis sur ma chaise. La tâche à accomplir consiste à rédiger un lot d'e-mails de sensibilisation pour Example Engineering. Je vais ouvrir les yeux maintenant et me mettre au travail." La première partie affirme que vous êtes au travail, et non là où votre cerveau imagine que vous devriez être, la mention de la tâche centre votre attention et la signature finale est l'appel à l'action dont votre cerveau a besoin pour passer à la vitesse supérieure.
- Visualisez la tâche
La visualisation est l'un des principes fondamentaux de la pleine conscience et est assez simple à maîtriser. Pour les situations professionnelles, vous pouvez visualiser à quoi ressemble le travail à effectuer ou comment un rapport final ou un graphique apparaîtra à la fin. Il est utile de visualiser le processus d'exécution d'une certaine tâche et aussi ce à quoi elle ressemblera une fois terminée, qu'il s'agisse de joindre un fichier et d'envoyer un e-mail ou de présenter l'analyse de rentabilité d'un projet. La visualisation d'un projet réussi vous aide à vous concentrer sur l'objectif que vous poursuivez.
- Aborder l'anxiété de front
De nombreuses personnes sont frappées par l'anxiété sur une base relativement régulière. Elle peut vous ronger l'esprit, provoquer du stress et même être complètement débilitante, vous empêchant de travailler et aggravant la situation. Bien qu'il puisse sembler plus facile d'ignorer l'anxiété et d'essayer de la chasser de votre esprit, la pleine conscience peut en fait vous aider à aborder et traiter cet éléphant dans la pièce.
Par exemple, si vous êtes stressé par le fait que votre emploi du temps est trop chargé et que vous ne pourrez pas tout faire, créez une liste de solutions possibles, comme demander de l'aide ou demander de repousser une échéance. Il est également important de vous rappeler que vos capacités sont limitées et c'est bien ainsi - vous ne pouvez faire qu'une seule chose à la fois et la faire du mieux que vous pouvez.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet peut s'avérer très utile pour revoir et planifier votre calendrier, vous mettre au travail et visualiser votre travail. Si vous souhaitez voir comment, prenez contact avec Planview AdaptiveWork pour organiser une démonstration guidée gratuite.
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