Si vous travaillez dans le domaine de la gestion de projet, il ne fait aucun doute que l'un des plus grands obstacles que vous rencontrez au quotidien est la gestion du temps . Votre travail consiste à vous assurer que les tâches sont effectuées dans les délais impartis, ce qui signifie que l'efficacité et la productivité sont essentielles.
Pour réussir en tant que gestionnaire de projet, vous devez apprendre et évoluer en permanence. Cela signifie suivre des cours, assister à des webinaires et, bien sûr, lire lire lire. Dans vos recherches sur la rationalisation de votre style de gestion de projet, vous avez peut-être rencontré un terme très important en matière de gestion du temps : la loi de Parkinson.
Si vous vous êtes demandé "Quelle loi de Parkinson ?", vous êtes au bon endroit. Nous avons élaboré un guide sur ce qu'est la loi Parkinson et comment elle peut révolutionner la façon dont vous abordez votre travail.
Qu'est-ce que la loi de Parkinson ?
La loi de Parkinson est un adage vieux de plusieurs décennies qui dit que "le travail s'étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement". La phrase a été inventée par Cyril Northcote Parkinson dans son 1995 essai pour The Economist et plus tard réimprimée dans le 1958 livre Parkinson's Law : The Pursuit of Progress. Ce concept est basé sur l'expérience de Parkinson dans la fonction publique britannique et se réfère principalement à la croissance de la bureaucratie, mais il est désormais appliqué comme un important principe de gestion du temps.
La loi de Parkinson & Gestion du temps
En termes de gestion du temps, la loi de Parkinson remet en question la notion selon laquelle travailler plus dur signifie travailler mieux. Ce que Parkinson suggère, c'est qu'un projet prendra aussi longtemps que le temps que vous lui consacrez. Si vous donnez un délai d'une heure à un projet d'une heure, vous le réaliserez dans ce délai. Si vous donnez à un projet d'une heure un délai de six mois, vous allez le compliquer à l'excès et ajouter un stress inutile à la tâche à accomplir.
Le principe fondamental de la théorie de gestion du temps de la loi de Parkinson est qu'en assignant des délais précis aux tâches, vous pouvez maintenir la simplicité de la tâche et récupérer votre temps.
En fin de compte, Parkinson essaie de nous dire que parfois, nous donnons simplement trop de temps aux projets pour les mener à bien. En tant que chef de projet, il est important de noter que travailler plus longtemps ne signifie pas travailler mieux.
Comment utiliser la gestion du temps de la loi Parkinson à votre avantage
Maintenant que vous savez ce qu'est la loi de Parkinson, vous pouvez commencer à bénéficier de la théorie. Voici comment :
1. Travaillez plus vite, pas plus fort.
Ce principe directeur nous dit que nous pouvons accomplir n'importe quoi dans le temps que nous nous sommes fixé. Les meilleures pratiques en matière de gestion du temps nous disent d'intégrer des tampons dans nos échéanciers pour permettre les contretemps imprévus et pour s'assurer que nous ne brisons pas les promesses faites aux parties prenantes - et cela reste essentiel.
Mais ce que la loi de Parkinson nous rappelle, c'est que vous pouvez combiner des estimations raisonnables de temps et de travail avec un peu d'optimisme, et viser à obtenir des délais justes. Vous pensez peut-être que surestimer les délais vous donne la marge de manœuvre dont vous avez besoin, mais cela pourrait aboutir à un gaspillage de ressources sans ajouter de qualité à vos livrables.
2. Traitez-le comme un sport.
Gamifiez la charge de travail de votre équipe. Traitez le respect des délais comme des coups de circuit, et récompensez les équipes qui respectent les délais sans sacrifier la qualité. Cette stratégie fonctionne particulièrement bien pour ceux qui travaillent dans des équipes Agile et qui ont déjà adopté la vitesse comme moteur de la productivité.
3. Écrasez vos tueurs de productivité.
Parce que vous êtes dans une course pour accomplir vos tâches, vous n'avez pas le temps de vous laisser distraire par les e-mails et les messages sociaux. Bien qu'il soit presque impossible d'éliminer complètement ces éléments, il existe des moyens de les contrôler en utilisant la sagesse de la loi de Parkinson. Créez également une date limite pour ces éléments. Cinq minutes par jour pour les e-mails. Dix minutes pour les posts sociaux. Voila !
Bien sûr, une autre excellente façon de récupérer votre temps en tant que chef de projet est de mettre en œuvre un logiciel de gestion de projet, comme Planview AdaptiveWork. Demandez une démonstration en direct à dès aujourd'hui.
