Estimer la durée d'un projet est crucial pour la gestion de projet, mais que faire si vous avez tendance à faire des estimations incorrectes ? D'une part, vous n'êtes certainement pas seul. De nombreux chefs de projet se sentent frustrés lorsqu'ils voient leurs projets s'étirer pendant des semaines, voire des mois, au-delà de la date d'achèvement prévue. Si vous cherchez des moyens d'avoir une vision plus réaliste des besoins en temps de vos projets, les stratégies énumérées ici peuvent vous aider.
Tirez les leçons des projets précédents
L'une des choses les plus importantes à retenir lors de l'élaboration de votre calendrier de planification du projet est que vous ne devez pas essayer de réinventer la roue. Même le projet le plus révolutionnaire a des éléments en commun avec d'autres projets que vous ou votre organisation avez entrepris par le passé.
Lorsque vous commencez à travailler sur votre prochaine estimation de durée, comparez vos précédentes estimations de projet aux délais finaux des projets et recherchez les domaines dans lesquels vos estimations étaient erronées. Avez-vous manqué des détails importants concernant une tâche peu familière et accordé trop peu de temps pour son achèvement ? N'avez-vous pas prévu suffisamment de temps pour les décisions clés qui devaient être prises pendant le déroulement du projet ? Adoptez un point de vue objectif sur les écarts de chronologie que vous avez traités dans le passé et trouvez des moyens de les éviter à l'avenir.
Choisissez la bonne approche pour votre estimation
Si votre organisation a tendance à rencontrer des difficultés pour estimer la durée des projets, il est peut-être temps d'envisager une autre approche pour élaborer vos estimations. Consultez d'autres chefs de projet et dirigeants pour déterminer si les projets et la culture de votre entreprise sont adaptés aux méthodologies de projet descendantes ou ascendantes .
Alors que la plupart des organisations ont traditionnellement utilisé l'approche descendante, dans laquelle le chef de projet intègre les affectations de tâches dans le calendrier général du projet, de nombreuses entreprises ont commencé à voir les avantages de l'approche ascendante. L'estimation ascendante commence par l'évaluation des tâches individuelles (généralement avec la contribution des membres de l'équipe de projet), qui sont ensuite utilisées pour déterminer le calendrier approprié pour le projet dans son ensemble.
Utiliser le bon logiciel
Les projets d'entreprise génèrent de grandes quantités de données sur la durée des tâches, les difficultés de planification et d'autres facteurs qui influencent la durée du projet. Malheureusement, si vous n'utilisez pas la bonne solution de gestion de projet, vous risquez de ne pas pouvoir analyser et utiliser ces données de manière optimale. Planview AdaptiveWork permet aux gestionnaires de projets et de portefeuilles, ainsi qu'aux responsables de l'organisation, d'avoir une vue d'ensemble des délais et de la durée des tâches dans toute l'organisation. Vous pouvez afficher des comparaisons entre la ligne de base de votre projet et les données réelles, ainsi que votre plan initial par rapport à l'avancement réel, afin de toujours savoir où vous en êtes. Non seulement Planview AdaptiveWork peut vous aider à garder vos projets actuels sur la bonne voie, mais il peut aussi vous aider à puiser des informations et à créer des modèles et des plans de projet à partir de vos travaux antérieurs pour rendre vos estimations aussi précises que possible.
Planview AdaptiveWork est une solution collaborative de gestion du travail conçue pour les personnes qui accordent de l'importance à leur temps, et pour les organisations qui accordent de l'importance à l'engagement interentreprises. Découvrez comment les solutions de gestion de projet de Clarizen peuvent vous aider à faire avancer votre organisation. Essayez-le gratuitement aujourd'hui pendant 30 jours.
