Quelles sont les principales qualités d'un chef de projet efficace ? De la définition d'attentes claires à la mise en place d'une solution complète de gestion de projet , nous savons une chose ou deux sur ce qui transforme une personne d'un gestionnaire de projet ordinaire en un chef de projet efficace.
Être chef de projet exige, entre autres qualités, de la planification, de l'organisation et une forte dépendance à l'égard de l'équipe. Un chef de projet doit prendre du recul et avoir une vue d'ensemble, en réévaluant constamment et en apportant les changements nécessaires pour que le projet reste dans les limites de sa portée. Parfois, ce processus se déroule sans problème et le projet suit son cours sans anicroche. D'autres fois, de nombreuses manœuvres doivent être effectuées, les tâches sont réaffectées et le budget doit être ajusté. Afin de vous aider à devenir un meilleur gestionnaire de projet, nous allons passer en revue ci-dessous quelques-unes des principales qualités d'un gestionnaire de projet efficace.
Top Qualities of an Effective Project Manager
- Rassemblez dès le départ le plus d'informations possible sur le projet. La création d'un champ d'application détaillé du projet , signé par le responsable, l'équipe et les parties prenantes, est essentielle pour responsabiliser tout le monde. Le champ d'application doit inclure le budget, les dates d'échéance, les jalons, les ressources et toute autre information pertinente. Permettez à chaque membre de l'équipe de passer en revue ses responsabilités pour s'assurer qu'il peut respecter ces délais avant de promettre des livrables.
- Fixez des attentes très claires. Des instructions vagues et des dates d'échéance floues conduisent tout le monde à l'échec. Chaque ressource doit savoir exactement ce qu'elle doit faire et quand elle doit le faire. Si une tâche dépend d'une autre, cela doit être très clair. Mettez en place des contrôles hebdomadaires avec l'équipe afin de garder tout sur la bonne voie et d'intervenir pour corriger toute confusion avant qu'elle ne devienne incontrôlable et ne ruine la portée.
- Disposez d'une solution complète de gestion de projet. Pour de nombreuses entreprises, les membres de l'équipe peuvent travailler hors site ou même à l'autre bout du pays. Le fait de disposer d'une plateforme qui conserve chaque partie du projet en un seul endroit facile d'accès permet à l'équipe de collaborer les uns avec les autres tout en gardant une vue claire sur l'avancement du projet, ce qui facilite l'identification de tout problème potentiel le plus rapidement possible.
- Prévoyez un tampon. Les projets changent. Les charges de travail sont affectées par d'autres projets ou les clients changent d'avis. Les projets sont presque garantis d'être confrontés à une certaine forme d'adversité tout au long de leur durée de vie. C'est pourquoi il est si important d'avoir ce tampon intégré. Dans la mesure du possible, donnez à votre équipe un peu de temps supplémentaire pour accomplir les tâches. Il ne s'agit pas de permettre la procrastination, mais de se préparer à des choses qui pourraient ne pas se dérouler comme prévu.
- Soyez un bon leader. Être un bon leader signifie que vous maintenez une ligne de communication ouverte, que vous êtes clair sur vos attentes, que maintient l'engagement de votre équipe et que vous vérifiez régulièrement les statuts - tout cela sans faire de microgestion. Gardez votre équipe motivée en reconnaissant un travail bien fait et lorsque des étapes importantes sont atteintes. Il est facile d'intervenir uniquement lorsque les choses vont mal, mais montrer son appréciation lorsque les choses vont bien peut être très efficace pour le moral de l'équipe.
Bien sûr, d'autres qualités et méthodes contribuent également à la réussite d'un chef de projet, mais gardez ces cinq éléments à l'esprit lors de la mise en place de votre prochain projet pour des résultats optimaux.
