Le meilleur logiciel de gestion des tâches est celui qui correspond le mieux aux processus et aux objectifs de votre entreprise. Cela signifie qu'il n'est pas forcément le même pour toutes les entreprises, mais il existe des critères de base que la plupart des entreprises peuvent utiliser lorsqu'elles font leur marché.
Lorsque vous choisissez le bon outil pour votre entreprise, il est important de tenir compte de la fonctionnalité et des résultats finaux que vous recherchez. Pour faciliter le processus de choix d'un logiciel de gestion des tâches, nous avons élaboré ce guide des éléments les plus importants à prendre en compte au moment de prendre une décision.
7 Considérations pour choisir un logiciel de gestion des tâches
1. Est-ce qu'il collabore comme vous le faites ?
L'une des fonctions les plus utiles et les plus recherchées pour un logiciel de gestion des tâches est sa capacité de collaboration. L'outil que vous choisissez doit être celui qui permet de mettre votre équipe sur la même longueur d'onde. Lors du choix d'un outil, pensez à à la façon dont votre équipe aime communiquer et soyez capable de traduire ce style de communication aux sociétés de logiciels lors de la discussion des caractéristiques de leurs produits.
2. Comment cela aidera-t-il à la planification du projet ?
Recherchez un logiciel de gestion des tâches qui offre des mises à jour du projet en temps réel. Cela vous permettra de vous assurer que tout est sur la bonne voie et qu'aucune "balle" ne tombe en cours de route. Les outils de gestion de la collaboration les plus efficaces vous permettent de planifier et d'assigner des tâches et vous donnent des mises à jour sur leur réalisation tout au long du cycle de vie du projet .
3. Offre-t-il une présentation visuelle propre ?
Les équipes peuvent être résistantes aux nouveaux outils et logiciels, surtout s'il y a une courbe d'apprentissage. Gardez un œil sur les outils de gestion de projet qui sont conviviaux afin d'éliminer la barrière à l'entrée des membres de l'équipe.
Recherchez un programme qui utilise un tableau de bord avec des tableaux visuels pour aider à séparer les projets. Ces interfaces ont tendance à être un peu moins intimidantes que de grandes feuilles de calcul Excel et/ou des courriels venant de toutes parts, de sorte que les membres de l'équipe sont plus susceptibles de s'y adapter.
4. Comment cela se prête-t-il à la structuration de votre projet ?
Les projets les plus efficaces fonctionnent avec une structure - et il en va de même pour le meilleur logiciel de gestion des tâches . Recherchez un programme qui vous permette de structurer vos projets en phases (avec des sous-tâches), mais qui offre une certaine souplesse. Chaque projet est unique, et les hoquets sont inévitables, alors recherchez un logiciel de gestion de projet qui soit aussi agile que votre équipe.
5. S'intègre-t-il bien à vos autres outils ?
Votre entreprise dispose déjà d'outils qu'elle adore. Lorsque vous discutez d'un nouveau logiciel global, il est bon de voir comment il fonctionne avec vos logiciels existants. Pour le savoir, il suffit généralement de poser quelques questions au représentant commercial du logiciel. Ne manquez pas cette étape, sinon vous devrez démanteler les choses qui fonctionnent déjà dans votre entreprise.
6. Comment est la partageabilité ?
La gestion de projet est une entreprise hautement collaborative qui implique une communication entre les équipes et les entreprises. Lorsque vous choisissez un programme pour gérer des projets, il est important de choisir quelque chose qui vous permette de communiquer et de partager avec les membres de l'équipe, les clients et toute autre partie prenante pertinente ..
7. Le logiciel de gestion des tâches propose-t-il une démo ?
L'une des meilleures façons de déterminer si un logiciel de gestion de projet convient ou non à votre entreprise est de l'essayer. En général, si un système vaut la peine, il aura une démo gratuite pour le prouver. Allez-y et essayez quelques systèmes différents. Puis, écoutez les réflexions de votre équipe sur chacune d'elles. Prendre la décision en équipe rendra probablement la transition vers le nouveau logiciel plus conviviale et plus fluide.
Réflexions finales sur le meilleur logiciel de gestion des tâches
Il reflète les besoins de votre entreprise. Un bon point de départ est de réfléchir à ce qu'ils sont afin de pouvoir en discuter avec les représentants commerciaux de différentes sociétés de logiciels. En sachant d'emblée ce que vous voulez, vous pourrez faire le tri parmi les nombreux programmes dont vous ne voulez pas.
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