Si vous voulez en savoir plus sur la gestion de projet d'entreprise - soit parce que vous commencez à travailler sur des projets d'entreprise, soit parce que vous espérez devenir chef de projet plus tard dans votre carrière - le cycle de vie de la gestion de projet est l'un des premiers concepts avec lesquels vous devez vous familiariser.
Le cycle de vie d'un projet d'entreprise décrit les phases d'activité qui se déroulent au cours d'un projet, de la rédaction initiale de l'analyse de rentabilité à la réunion finale de conclusion. Une fois que vous vous serez familiarisé avec ces phases, vous saurez ce que l'on attend de vous sur chaque projet, à chaque étape.
Lancement
De nombreux chefs de projet estiment que la phase d'initiation , au cours de laquelle un projet est proposé, évalué et approuvé, est la pièce la plus importante du cycle de vie du projet. Il est important de noter que les gestionnaires de projet ne sont souvent pas impliqués dans les premières étapes de l'initiation du projet, alors que d'autres personnes dans l'organisation travaillent à l'élaboration d'une analyse de rentabilité et à la collecte de soutien interne pour le projet proposé. Un chef de projet est généralement désigné une fois que le projet a reçu l'autorisation d'aller de l'avant. À ce moment-là, le chef de projet examine (ou crée, selon le projet) un document sur la portée du projet, identifie les parties prenantes qui seront impliquées dans le projet et commence à trouver les personnes qui ont les compétences et la capacité de produire les éléments livrables.
Planification
La phase de planification du projet est l'endroit où les gestionnaires de projet font généralement le gros de leur travail. Au niveau de l'entreprise, chaque projet nécessite une énorme quantité de planification, sur des sujets tels que les délais, les budgets, l'évaluation des risques, les communications et l'affectation des ressources, pour n'en citer que quelques-uns. Un chef de projet d'entreprise peut s'attendre à passer de quelques semaines à quelques mois dans la phase de planification, en fonction de la taille et de la complexité du projet.
Exécution
Dans la phase d'exécution, les membres de l'équipe de projet créent les produits livrables du projet. Il s'agit souvent de la phase la plus longue d'un projet, car elle comprend généralement des travaux de conception et de développement dans les premières phases, ainsi que de multiples séries de révision ou de tests une fois les produits livrables terminés.
Certaines organisations considèrent qu'une phase supplémentaire, souvent appelée "contrôle", existe simultanément à la phase d'exécution, ou entre les phases d'exécution et de clôture. Les entreprises qui adoptent cette approche font généralement une distinction entre les activités de l'équipe centrale du projet et les activités des GP et des autres parties prenantes qui sont chargées de surveiller l'équipe du projet. Puisque ces activités sont généralement incluses dans la phase d'exécution dans le modèle à quatre phases, le modèle à cinq phases est simplement une question de préférence organisationnelle et n'indique pas nécessairement que le projet est réellement géré différemment.
Clôture
Une fois que les livrables sont terminés et ont satisfait aux critères d'acceptation du client, un projet entre dans la phase de clôture. Dans cette phase, le chef de projet et les membres de l'équipe finalisent la documentation du projet et s'assurent que toutes les parties prenantes sont informées du résultat du projet. La plupart des projets d'entreprise comprennent également quelques réunions finales, au cours desquelles les membres de l'équipe discutent des facteurs qui ont contribué aux défis et aux succès qu'ils ont rencontrés en cours de route. Comme étape finale, les membres de l'équipe sont officiellement libérés de leurs fonctions sur le projet, ce qui leur permet de commencer à travailler sur leur prochaine mission.
