Ils sont nés d'une époque plus ancienne, plus simple, où tout était permis ; c'était les années 80, l'ère du Far West des documents. Les tableurs ont été créés, initialement pour les chiffres, ce qui est logique, mais ils ne se sont pas arrêtés aux seuls chiffres. Avec la naissance d'Excel et l'hégémonie de Windows, ces lignes et colonnes se sont répandues dans le monde entier jusqu'à apparaître dans tous les aspects de nos vies, utilisées par tout le monde pour tout.
Un voyage en voiture ? Feuille de calcul. Vous organisez une fête ? Feuille de calcul. Vous préparez votre draft de fantasy ? Feuille de calcul. Vous dirigez un projet complexe impliquant l'intégration de trois plateformes multilingues distinctes, sur sept fuseaux horaires et impliquant 12 équipes différentes ? Feuille de calcul. Le plus carré des morceaux a été utilisé pour s'adapter à chaque puzzle.
Plus d'adéquation
Alors que près de 90% des feuilles de calcul contiennent aujourd'hui des erreurs et que ce support n'est vraiment pas adapté aux tâches pour lesquelles il est utilisé, il est temps de se rebeller contre cette occupation silencieuse de nos vies professionnelles et de s'unir pour crier : "Mort aux feuilles de calcul". Le terme "mort" est probablement un peu fort, mais au moins un désengagement constant de l'utilisation d'Excel, de Google Sheets, d'Apple Numbers et de tout le reste pour des choses pour lesquelles ils n'ont tout simplement pas été conçus.
Les tableurs ne peuvent tout simplement pas remplir le rôle que les chefs de projet modernes (ou passés) attendent d'eux, et pourtant les chefs de projet s'y accrochent comme un ménage dont le lave-vaisselle est cassé. Il est familier, il fait partie de la famille et il peut toujours faire un certain travail, mais pas tout le temps et très rarement comme il est censé le faire. Dans la course moderne à l'efficacité, à la vitesse de décision et aux marges fines déterminant la réussite d'un projet, le fait que les feuilles de calcul soient encore si courantes serait assez choquant si l'on adoptait un point de vue objectif.
Une feuille de calcul est une plate-forme statique pour des informations dynamiques. Les informations essentielles à la réussite du projet peuvent arriver à tout moment, mais une feuille de calcul ne peut pas réagir toute seule. Des décisions doivent être prises, mais une feuille de calcul ne peut vous dire que quel était le plan au départ, et non pas dans quelle mesure tous les rouages distincts de la machine ont tourné.
Utilisez plutôt des logiciels dédiés aux projets complexes
Si les feuilles de calcul peuvent jouer un certain rôle, est-il vraiment nécessaire de persister avec elles ? La solution évidente est déjà là, sous la forme d'un logiciel de gestion de projet en ligne spécialement conçu pour . Les avantages sont nombreux et rendent déjà la vie des chefs de projet du monde entier beaucoup plus facile.
Grâce à la possibilité d'automatiser les processus, de définir les types de rapports et les informations à partager, vous gagnerez un temps considérable en évitant la tâche ardue et ingrate d'extrapoler des informations à partir de dizaines de sources différentes pour les fournir à différentes parties prenantes.
Les différences ne s'arrêtent pas là. Avec des informations en temps réel à portée de main, il devient possible d'assigner des tâches et d'allouer des ressources avec facilité, le tout dans le même outil. En outre, vous pouvez créer des canaux de communication d'équipe faciles à utiliser pour renforcer la collaboration et améliorer les flux de travail.
Donc, si vous comptez encore sur les feuilles de calcul pour l'essentiel de vos activités de gestion de projet, il est probablement temps de faire le bon choix. Avec le logiciel de gestion de projet en ligne Planview AdaptiveWork et les superbes applications disponibles pour celui-ci sur Apps Marketplace , les feuilles de calcul peuvent enfin être, sinon totalement tuées, du moins mises au rancart pour profiter de leurs derniers jours au soleil.
