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Établir le dossier commercial de l'architecture d'entreprise

Publié le Par Mark McGregor
Établir le dossier commercial de l'architecture d'entreprise

L'architecture d'entreprise n'a en soi aucune valeur réelle. La valeur de l'architecture d'entreprise réside dans le soutien et l'habilitation des activités commerciales d'une organisation. Cela peut sembler évident mais, au fil des ans, j'ai vu d'innombrables architectes d'entreprise ne pas réussir à obtenir un budget pour leurs initiatives ou leurs outils. Dans certains cas, les équipes sont dissoutes ou sont perçues comme une discipline réservée aux équipes informatiques.

Pour changer cette perception, vous devez changer la façon dont vous présentez la valeur de l'architecture d'entreprise à l'entreprise, aux cadres et aux collègues. Vous devez être en mesure de les aider à faire le lien entre ce que vous faites et la raison pour laquelle ils ne peuvent pas atteindre leurs objectifs commerciaux sans les connaissances et l'expertise que vous apportez. Regardez la vidéo où l'on suggère que commencer par ce que l'entreprise veut atteindre est généralement une excellente première étape.

Vidéo : Comment établir un dossier commercial pour l'EA ?

Pour ce faire, vous devez être en mesure de fournir des informations concrètes. Elle ne doit pas être purement quantitative. Vous pouvez partager des informations telles que les jours économisés, les risques évités, les délais plus courts ou la meilleure qualité - généralement, d'autres personnes dans l'entreprise peuvent ensuite les convertir en chiffres significatifs pour eux-mêmes.

Trois actions pour monter un dossier :

  1. Conner l'architecture d'entreprise aux moteurs de l'entreprise. Par exemple, si l'entreprise veut lancer de nouveaux produits, pénétrer de nouveaux marchés ou acquérir des sociétés, elle doit comprendre comment l'architecture d'entreprise va l'aider, et vous, en tant qu'architecte d'entreprise, devez démontrer comment ce que vous faites soutient ces objectifs.
  2. Relier le coût à la valeur. Par exemple, un investissement de $500k dans l'outillage pour l'EA ne sera pas considéré comme coûteux si l'entreprise comprend qu'elle peut économiser $5m supplémentaires au cours des 12-24 mois suivants.
  3. Utilisez les échecs passés pour illustrer. Il n'est pas toujours facile de quantifier l'avenir, mais le passé peut aussi aider. Utilisez des exemples de dépassement de projet, d'amendes réglementaires, de livraisons tardives ou de plaintes des clients. Lorsque vous le pouvez, identifiez les coûts quantifiables et illustrez comment l'architecture d'entreprise aurait pu contribuer à prévenir ou à réduire les risques/coûts.

Si vous ne pouvez vraiment pas quantifier ce que architecture d'entreprise apporte à la fête, il est fort probable que vous n'obtiendrez pas l'approbation du budget.

N'oubliez pas que l'achat sans retour connu n'est pas un investissement ; c'est un pari. Souvent, la raison pour laquelle les architectes d'entreprise choisissent des outils bon marché plutôt que des outils professionnels haut de gamme est que leur organisation n'est prête à parier qu'une petite somme d'argent. En réalité, ces organisations feraient mieux d'économiser cet argent jusqu'à ce qu'elles en comprennent la valeur, puis d'investir judicieusement dans les bons outils, technologies et équipes.

Que pensez-vous de ces recommandations ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.

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Rédaction du contenu Mark McGregor

Mark McGregor est un ancien directeur de recherche au sein de la société d'analyse du secteur informatique Gartner. Mark possède une vaste expérience en matière d'architecture d'entreprise, de gestion des processus d'affaires et de gestion du changement, ayant occupé des postes de direction dans un certain nombre d'entreprises technologiques. Mark est l'auteur ou le co-auteur de quatre livres sur la gestion des affaires et des processus, dont "Thrive ! How to Succeed in the Age of the Customer" et "In Search of BPM Excellence" et "People Centric Process Management. Largement respecté pour ses connaissances et ses points de vue sur le changement d'entreprise, il est le créateur de "Next Practice" et a été décrit à plusieurs reprises comme un "gourou du BPM", un "Thought Leader" et un "Master of Mindset". Mark est passionné par les aspects humains du changement. Il a passé une grande partie des dix dernières années à parcourir le monde, à apprendre, à enseigner et à faire des recherches sur les aspects culturels du changement et sur la façon dont les cadres perçoivent l'amélioration des affaires et des processus. Dans ce cadre, il a littéralement enseigné à des centaines de personnes et a eu la chance d'interviewer et d'interagir avec de nombreux PDG. Mark possède des qualifications ou des certifications en Six Sigma, PRINCE2, vente, programmation neurolinguistique et hypnose ! Mark suggère que c'est la variété de ses études, qui fournit la profondeur qu'il offre à ses clients, dans ses mots "C'est la différence qui fait la différence".