Stephen R. Covey sagte einmal: "Alle Dinge werden zweimal erschaffen: zuerst geistig und dann physisch. Der Schlüssel zur Kreativität liegt darin, mit dem Ziel vor Augen zu beginnen, mit einer Vision und einem Plan für das gewünschte Ergebnis." Zwei Schlüsselelemente stehen im Mittelpunkt dieses Gedankens: Vision und Planung. Eine Vision ist ein entscheidendes Element, das wie ein Leuchtfeuer den Weg zu einem gewünschten Ziel erhellt, und eine Blaupause leitet einen auf jedem einzelnen Schritt der Reise. Die obige Beschreibung ist nicht nur der Schlüssel zur Kreativität, sondern fasst auch die Essenz der strategischen Planung treffend zusammen.
Aber was ist strategische Planung?
Die strategische Planung ist ein entscheidender Prozess innerhalb einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Unternehmung und ist entscheidend für die Festlegung der Strategie und der Ausrichtung des Unternehmens. Ein strategischer Plan ist eine Darstellung des Zwecks und der Ziele einer Organisation sowie der Methoden, die zu deren Erreichung eingesetzt werden. Die strategische Planung dient dazu, die Interessengruppen auf strategische Prioritäten auszurichten und die Ziele und Strategien der Organisation klar zu kommunizieren. Dieser dynamische Prozess fördert das Engagement der Stakeholder und trägt wesentlich dazu bei, die allgemeine Mission mit den Programmen und Kapazitäten einer Organisation in Einklang zu bringen. Es ist eines der Must-Haves Fähigkeiten, die jeder Projektmanager in seinem Werkzeugkasten haben sollte.
Wie man einen strategischen Plan schreibt
Um einen strategischen Plan zu erstellen, müssen drei wesentliche Fragen beantwortet werden: Wo steht die Organisation jetzt, wo will sie hin und wie will sie dorthin gelangen. Da ein Strategieplan ein Dokument ist, das die Richtung eines Unternehmens vorgibt, ist es wichtig, die Antwort auf diese einfachen Fragen herauszufinden.
Hier erfahren Sie, wie Sie das mit Hilfe eines strategischen Plans erreichen können:
- Denken Sie über die Grundelemente des Unternehmens nach und versuchen Sie, eventuelle Abweichungen von den ursprünglichen Werten und der Mission im Vergleich zur aktuellen Position des Unternehmens zu erkennen. Berücksichtigen Sie alle Änderungen an internen oder externen Abläufen und bestimmen Sie alle erforderlichen Änderungen.
- Legen Sie ein klares Leitbild fest und bedenken Sie dabei, dass es anpassungsfähig sein muss, um Veränderungen oder unvorhergesehene Umstände zu überstehen. Schreiben Sie eine Zusammenfassung des Zwecks und der Vision Ihrer Organisation, die später die Ziele vorgeben und als Mittel zur Messung von Erfolg und Misserfolg dienen werden.
- Bewerten Sie die aktuelle Situation. Führen Sie eine SWOT-Analyse durch, um zu bewerten Ihre strategische Position. Ermitteln Sie zunächst Ihre Stärken und Schwächen, um einen strategischen Plan zu entwickeln, der die positiven Faktoren hervorhebt und die Defizite minimiert. Ermitteln Sie während dieses Prozesses alle Wachstumschancen und die Mittel, um dieses Potenzial zu nutzen. Erkennen Sie die Bedrohungen, sprechen Sie sie an und reagieren Sie mit einer praktikablen Strategie.
- Erfassen Sie alle für den Erfolg notwendigen Faktoren. Beziehen Sie zu diesem Zweck alle Bereiche ein, die für Sie von Interesse sind, wie z.B. finanzielle Ziele, operative Methoden, Kundenbeziehungen und Organisationsressourcen.
- Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie Sie diese Schlüsselfaktoren nutzen und wirksame Maßnahmen planen. Entwickeln Sie eine Strategie, die die Stärken des Unternehmens mit den oben genannten möglichen Chancen und Schlüsselfaktoren in Einklang bringt. Erstellen Sie einen Plan mit den notwendigen Schritten, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens durchgeführt werden müssen, und weisen Sie diese Aufgaben den verantwortlichen Personen im Unternehmen zu.
- Entwickeln Sie kurzfristige Ziele und planen Sie Aktionspunkte. Kurzfristige Ziele spiegeln Ihre strategischen Ziele wider und verwandeln diese in machbare und klare Leistungsziele. Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel spezifisch, messbar und realistisch ist. Entwickeln Sie eine Reihe von Aktionspunkten, die bei der Umsetzung der kurzfristigen Ziele helfen.
- Priorisieren Sie Ihre Ziele nach Lebensfähigkeit und Wachstum. Erstellen Sie eine Abfolge von Zielen in Form eines chronologischen Plans in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.
Sie kennen die Antwort auf die Frage: "Was ist strategische Planung?" und wie man einen strategischen Plan schreibt, ist eine der wichtigsten und kritischsten Fähigkeiten, die ein Projektmanager haben kann. Die strategische Planung ist ein entscheidender Prozess, der in hohem Maße zum Erfolg einer Organisation beiträgt, da er die künftige Ausrichtung einer Organisation umreißt, Ziele nach Prioritäten ordnet und die Auswirkungen bewertet. Es ist sehr hilfreich für die Kommunikation von Zielen, Strategien und Programmen, während Sie sich engagieren, Motivierung und Bindung externer Partner und interner Interessengruppen.
