Seien wir ehrlich, bei der heutigen Arbeit geht es vor allem darum, wie schnell Sie mit Initiativen und Geschäftszielen jonglieren und diese umsetzen können. Vielleicht haben Sie ein fantastisches Kundenerlebnis, aber es ist schwierig, neue Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. Oder Sie haben endlich die richtigen Leute, um einen neuen Kunden zu gewinnen, können aber nicht effizient kommunizieren und zusammenarbeiten, um die Dinge zu erledigen und die Konkurrenz zu schlagen.
Letztlich geht es darum, ob Ihre Mitarbeiter über die richtigen Werkzeuge verfügen, um sich zu einem effizienten, reaktionsschnellen Team zu entwickeln - und die Herausforderung zu meistern, über Zeitzonen, Standorte und Kulturen hinweg zu arbeiten. Ein hohes Maß an Zusammenarbeit zu fördern ist der schwierige Teil - egal ob Sie ein "offizieller" oder "inoffizieller" Projektmanager sind.
Natürlich gibt es viele neue Möglichkeiten, in einer digitalen Welt zu arbeiten. In einem Artikel für IT Pro Portal erörtert Patrick Tickle, Chief Product Officer von Planview, Warum ist Collaboration-Software plötzlich so wichtig?
In einer 24/7 Welt, schreibt er, ist es wichtig, virtuelle Teams mit der richtigen Technologie und den richtigen Kommunikationsmitteln auszustatten, damit jedes Mitglied motiviert und engagiert bleibt. Dies gilt insbesondere, wenn es darum geht, den Zugriff auf gemeinsame Dokumente und den Projektstatus zu gewährleisten, um die Arbeit zu erledigen. Hier sind einige der wichtigsten Ergebnisse des Artikels, die Sie sicher interessieren werden:
- Eine wachsende Zahl von Millennials wünscht sich ein flexibles Arbeitsleben und die Möglichkeit, von überall und mit jedem Gerät zu arbeiten
- Virtuelle Teams sind auf dem Vormarsch - fast ein Drittel der Mitarbeiter arbeitet mit geografisch verteilten Kollegen zusammen, so eine Studie von 200 U.S. Fachleuten.
- Selbst im Zeitalter von Bring Your Own Device (BYOD) und Bring Your Own Software (BYOS) verlassen sich 73% der Umfrageteilnehmer stark auf E-Mail, um Dokumente auszutauschen und den Projektstatus zu verstehen, gefolgt von Tabellenkalkulationen (62%) und dem Telefon (53%).
Ich denke, wir sind uns alle einig, dass das Hin und Her zwischen 8 und 12 Anwendungen, um Arbeit zu erledigen, nur zu Zeitverschwendung und Doppelarbeit führt. Aber wie können Sie die Herausforderungen der Zusammenarbeit meistern, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden? Die Arbeitnehmer von heute brauchen:
- Eine zentralisierte, nahtlose Benutzererfahrung, um schneller zu kommunizieren und Arbeitslasten effektiver zu planen
- Ein einziger Ort, an dem alle Dokumente und Fristen gespeichert werden, so dass Projekte und Aufgaben für alle sichtbar sind
- Mobilität und Flexibilität, damit diese weltweit verstreuten Mitglieder produktiver arbeiten können
Dies ist nur eine kurze Zusammenfassung dessen, was Tools für kollaboratives Arbeitsmanagement wie Projectplace Unternehmen bieten (es gibt noch viele weitere praktische Anwendungen, Funktionen und Vorteile). Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Zusammenarbeit bei der Arbeit Ihrem Team helfen kann, Projekte zu realisieren, bleiben Sie auf dem Planview Blog und lesen Sie den Survival Guide for Successful Collaborative Work Management. Es enthält 7 praktische Tipps zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, zu berücksichtigende Funktionen und Vorschläge für intelligenteres und nicht härteres Arbeiten.
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