Wenn Sie versuchen herauszufinden, welche verschiedenen Rollen die einzelnen Personen in Ihrem Projekt spielen, wer mit dem Projekt verbunden ist und welche Aufgaben sie haben, stellt sich oft die Frage, wer genau der Sponsor eines Projekts ist.
In der Regel handelt es sich dabei um einen Manager oder eine Führungskraft innerhalb desselben Unternehmens, aber wenn Sie sich fragen, worauf genau Sie achten sollten, die Rollen, die Sie verwenden können, um zu definieren wer der Sponsor eines Projekts ist, sind die folgenden:
- Eine zusätzliche Möglichkeit der Kommunikation zwischen dem Team und anderen Interessengruppen
- Förderer des Projekts, der sicherstellt, dass sein Wert bekannt ist und dass es über die nötigen Ressourcen für den Erfolg verfügt
- Unterstützt den Projektmanager mit Fachwissen und Beratung
- Bietet einen Schwerpunkt für die Eskalation von Problemen
- Ist eine Verbindung zwischen dem Projekt und der breiteren Gemeinschaft
Obwohl der Projektsponsor in der Regel nichts mit dem Tagesgeschäft eines Projekts zu tun hat, kann er eine hervorragende Ressource für einen Projektmanager sein und einen großen Beitrag zum Erfolg des Projekts leisten. Wenn Sie sich mit Ihrem Projektsponsor zusammensetzen, ist es daher wichtig zu wissen, was genau seine Aufgaben sind, damit Sie beide das Beste aus der Beziehung machen können.
Die Vorteile, die ein Projektsponsor bietet
- Beaufsichtigung
Einer der größten Vorteile eines Projektsponsors und einer engen Beziehung zu ihm ist die Erfahrung, die er Ihnen als "zweite Instanz" bietet. Der Wert von Erfahrung für Ihr Projekt kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Auch wenn dies kein Grund ist, den Schwarzen Peter weiterzureichen, kann es eine große Hilfe sein, jemanden zu haben, der zumindest ein Auge auf den Fortgang Ihres Projekts wirft.
- Risikobewertung
Ihr Projektsponsor kennt sich in einer bestimmten Branche bestens aus und wird Ihnen helfen bei der Identifizierung und Planung von Risiken. Einige Risikoelemente kann man nur auf die harte Tour lernen, nämlich durch Erfahrung. Nutzen Sie also das gesamte Wissen, das ein Projektsponsor bieten kann.
- Struktur ausrichten
In der Unternehmenswelt ist ein Projekt oft nur so gut wie die Strukturen, die es unterstützen. Besonders für unerfahrene Projektmanager oder solche, die eine Rolle in einem relativ neuen Bereich übernehmen, kann das strukturelle Verständnis des Projektsponsors von unschätzbarem Wert sein. Indem Sie in der Lage sind Überprüfen Sie Ihr Team und regulatorischen Strukturen können sie Lücken oder potenzielle Risiken erkennen, die Sie vielleicht nicht bemerkt haben.
- Resonanzboden
Bei jedem Projekt kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem Sie eine zweite Meinung gebrauchen können. Ob es sich um ein Problem mit dem Team oder um eine Sorge über Überschreitung von FristenEin Projektsponsor ist eine sympathische und objektive Person, mit der Sie Ihre Ideen teilen und die Sie um ihre Meinung bitten können.
- Bewertung
Es ist nicht immer einfach zu wissen, ob Ihr Projekt gut läuft oder nicht. Vielleicht haben Sie Meilensteine erreicht, aber vielleicht haben Sie immer noch das Gefühl, dass nicht alles so ist, wie es sein sollte. Oder umgekehrt, vielleicht wurden wichtige Wegpunkte verpasst, aber Sie sind zuversichtlich, dass alles noch im Lot ist. Ihr Projektsponsor sollte in der Lage sein, Ihnen auf den Punkt genau zu sagen, wie er das Projekt sieht und ob es tatsächlich auf dem Weg zum Erfolg ist oder nicht.
Insgesamt kann es für jeden PM von großem Nutzen sein, zu wissen, wer der Sponsor eines Projekts ist und was Sie von ihm erwarten können. Die Erfahrung, die Objektivität und das Interesse an Ihrem Erfolg sind ein wertvolles Gut. Sie sollten also wissen, was Sie erwarten können, und darauf hinarbeiten, eine Beziehung zu schaffen, die für Sie beide gut funktioniert. Sobald Sie den Projektsponsor identifiziert haben, müssen Sie im nächsten Schritt sicherstellen, dass er in das Projekt bzw. die Projekte, die er sponsert, eingeweiht ist und den vollen Überblick hat. Auf diese Weise ist der Sponsor in der Lage, die Unterstützung, den Luftschutz und die Aufsicht zu gewährleisten, die Ihr Projekt benötigt.
