Jeder Projektmanager hat seine eigene Art und Weise, mit Dingen umzugehen, die für ihn, seine Persönlichkeit und seine Erfahrungen einzigartig ist. Ganz allgemein lassen sich jedoch alle von uns in verschiedene Managementstile einordnen. Jede von ihnen hat ihre Vor- und Nachteile, und es ist immer gut, zu erkennen, zu welcher Gruppe Sie gehören, damit Sie Ihre Stärken ausbauen und Ihre Schwächen abbauen können.
Die verschiedenen Arten von Managementstilen
Der Superheld/Telefonzellenmanager
Das Projekt kommt kaum noch voran, die Stakeholder beschweren sich über Verzögerungen und Überschreitungen, die Anbieter liefern unter dem Standard, wenn sie überhaupt liefern, und es bricht Panik aus. Zum Glück ist es nur ein kurzer Gang zur Telefonzelle und schon steht ein Superheld in der Mitte des Raumes, der Anrufe tätigt, Sorgen beruhigt und den Tag rettet. Was für ein Held!
Upside: Wer liebt nicht einen Helden? Alles war chaotisch, und dieser Manager fliegt ein und bringt alles wieder in Ordnung, während er mit Lob überschüttet wird.
Downside: Warum war das Projekt von vornherein ein Chaos? Der Umhang sollte nicht etwas sein, das der Projektmanager anzieht - er sollte sein tägliches Gewand sein. Wenn sie eine höhere Leistung erbringen könnten, es aber nicht tun, dann enttäuschen sie alle, auch sich selbst. Das Warten auf den Superhelden-Manager, der kommt und den Tag rettet entmachtet auch die Teams, die den Fortschritt von einer einzigen Person abhängig machen können.
Der Hubschrauberpilot
Wenn Sie schon einmal von "Helikopter-Elternschaft" gehört haben, dann ist dies die Management-Version. Diese Art von Managementstil beschreibt im Wesentlichen den Mikromanager, der immer in der Luft hängt und darauf wartet, eine Gelegenheit zu finden, einem Teammitglied in Not zu "helfen". Sie wissen gerne, dass jedes kleine Detail wie geplant abläuft und versuchen, jede Abweichung sofort zu erkennen.
Upside: Die Mitarbeiter fühlen sich unterstützt und wissen, dass ihr Projektmanager immer in der Nähe ist, um ihnen bei Schwierigkeiten zu helfen.
Nachteil: Die Mitarbeiter werden nie in die Lage versetzt, Dinge selbst zu tun, so dass ihre berufliche Entwicklung gehemmt wird. Es gibt auch das Problem, dass man zu viel Zeit mit der Arbeit anderer Leute und zu wenig mit der eigenen Arbeit verbringt, was für den Manager selbst sehr anstrengend sein kann.
Der Stratege
Everything, no matter how great or small, needs a plan. Whether it’s improving your NPS score by 5 in six months, growing revenue by 50 % over three years or finding a date for your brother’s wedding, the Strategist believes all that’s necessary is the right plan.
Upside: Der Stratege ist gut organisiert und gut vorbereitet und sorgt dafür, dass jeder weiß, was er zu tun hat und was er während des gesamten Projekts tun wird.
Nachteil: Pläne sind von Natur aus unflexibel. Um agil und flexibel zu sein, muss man in der Lage sein, schnell zu reagieren und sich an veränderte Situationen anzupassen.
Der Beratungslehrer
In der Schule hat der Berufsberater einen der besten Jobs - er unterrichtet nicht, muss also keine Hausaufgaben aufgeben und hat dennoch das Potenzial, jedes Kind zu inspirieren, sein Bestes zu geben. Oder zumindest sollte es so ablaufen. Im Management muss der Guidance Counselor den Leuten tatsächlich Arbeit geben, aber auch hilft den Berichten gerne, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern, zu ihrem eigenen Wohl und dem des Unternehmens.
Upside: Die Mitarbeiter haben den Vorteil eines erfahrenen und unterstützenden Mentors, der ihnen hilft, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Höhere Kompetenz und Loyalität sind für alle von Vorteil.
Nachteile: Beratung braucht Zeit. Die Priorisierung persönlicher Treffen, die Festlegung von Karrierewegen und die Bereitstellung von Weiterbildungsmöglichkeiten können dazu führen, dass Aufgaben den Menschen "untergeordnet" werden und von dringenderen oder wichtigeren Arbeiten ablenken. Manager, die wie Berater arbeiten, müssen möglicherweise ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Aspekten finden.
Raumstation Pilot
Im Vergleich zum Hubschrauberpiloten, der immer herumfliegt und sieht, was passiert, ist der Pilot der Raumstation auf einer anderen Ebene. Sie vertrauen darauf, dass das Bodenpersonal fähig genug ist und dass die Teammitglieder das tun, was sie tun sollen, so dass sie selbst an die Grenzen dessen gehen können, wozu das Team fähig ist. Der Raumstationspilot ist ein Innovator, der neue Technologien vorantreibt, vor allem, wenn sie alles einfacher machen.
Upside: Sie haben die Vision, die Welt viel klarer zu sehen und können große Pläne entwerfen und ausführen. Sie können nahtlos mit dem dezentralen Managementansatz von zusammenarbeiten Agile, da sie den Teammitgliedern mehr Handlungsspielraum bei den Aufgaben einräumen können.
Nachteile: Wenn es auf der Erde (d.h. im Team) ein Problem gibt, kann es sein, dass sie aufgrund mangelnder Erfahrung oder Geduld nicht helfen können.
Der Vollstrecker
Der Vollstrecker (nicht Vollstrecker! Keine Sorge) ist die Art von Manager, der Anweisungen erhalten hat und dafür sorgt, dass diese ausgeführt werden. Diese Art von Projektmanager genießt es, ein wichtiges Rädchen in einer größeren Maschine zu sein: Anweisungen werden befolgt, Fristen werden eingehalten und das Projekt und die Organisation kommen immer weiter voran.
Upside: Jeder kennt seine Rolle und weiß, was er zu tun hat. Der Executor ist gerne bereit, sich mit jedem über leistungsbezogene Angelegenheiten auszutauschen und liebt seine Arbeit.
Nachteil: Ohne klar definierte Ziele und einen eindeutigen Fahrplan zu deren Erreichung kann es dem Executor schwer fallen, kreativ zu werden und über den Tellerrand zu schauen. Und wenn Sie sich nur auf die Arbeit konzentrieren, kann das kalt und unnahbar wirken.
Manager können sich in jeder Kombination dieser Managementstile wiedererkennen, oder auch in keinem. Und da jeder Stil seine Stärken und Schwächen hat, können Sie sicher sein, dass es einen Weg gibt, das Beste aus jedem Stil zu machen. Projektmanagement-Tools, die Flexibilität und Transparenz bieten, wie Planview AdaptiveWork One, können dabei helfen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo.
