Mit dem Aufstieg der Cloud-basierte Software zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in der ganzen Welt haben sich eine Reihe neuer Schlagworte in der digitalen Sphäre durchgesetzt. Diese können viele Menschen leicht verwirren und Fragen aufwerfen wie: Was ist Digital Asset Management? Was machen UX-Designer? oder Wer in aller Welt sind Disruptoren? Wenn Sie sich dieselben Fragen stellen, dann sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Wir beginnen mit der ersten dieser Fragen, die eine der wichtigsten Veränderungen betrifft, die das Cloud Computing für das Projektmanagement mit sich gebracht hat.
Was ist Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management beschreibt die Speicherung aller digitalisierten Inhalte an einem einzigen, cloudbasierten Speicherort, anstatt sie über eine Vielzahl von Servern an einem einzigen Standort zu verteilen, einschließlich der einzelnen Computer, Laptops oder Telefone der Benutzer. Die Arten von Inhalten, die in der Regel in DAM-Systemen gespeichert werden, variieren, sind aber am häufigsten anzutreffen:
- Schulungsunterlagen
- Datenbanken mit Kundeninformationen
- Werbegrafik
- Foto-Bibliotheken
- Video-Material
- Pressemappen
Die Vorteile von Digital Asset Management
- Konsistenz von Prozessen und Botschaften im gesamten Unternehmen
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen die Dienste von Digital Asset Management in Anspruch nehmen, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dieselbe Seite zugreifen und von derselben Seite aus arbeiten können. Wenn Ihr Produkt beispielsweise über ein dreiminütiges Kundeneinführungsvideo verfügt, können Vertragspartner oder Wiederverkäufer leicht darauf zugreifen, egal ob sie sich in San Francisco, Singapur oder Stockholm befinden. So können Sie unabhängig davon, wer Sie vertritt, das gleiche Maß an Qualität und Konsistenz Ihrer Botschaft gewährleisten. Es bedeutet auch, dass Innovationen oder Investitionen in Inhalte in der gesamten Breite des Unternehmens genutzt werden können.
- Einfacher Zugang
Mit einem zentralen Speicherort für alle digitalen Assets des Unternehmens kann jedes Teammitglied von überall auf das gesamte Material zugreifen, solange es online ist. Das bedeutet, dass einzelne Mitarbeiter oder Teams nicht herumfragen müssen, um das benötigte Material zu finden, sondern einfach direkt im DAM-System suchen können.
- Automatisch skalierbar
Cloud-basierte Software wird von riesigen Lagerhäusern voller Server mit praktisch unbegrenztem Speicherplatz betrieben. Das bedeutet, dass Cloud-Betreiber sehr einfach Pakete anbieten können die im gleichen Tempo wachsen wie Ihr Unternehmenohne Einbußen bei der Geschwindigkeit oder beim Service.
- Bessere Kontrolle der Verwaltung
In einer hierarchischen Managementstruktur ist es sinnvoll, dass Personen in leitenden Positionen das letzte Wort bei wichtigen Entscheidungen haben. In einem stark segmentierten Arbeitsumfeld kann dies aufgrund von Hindernissen wie Zeit und Logistik schwierig sein, so dass die Verantwortung an einzelne Teammitglieder oder kleinere Gruppen delegiert werden muss. Mit dem leicht zugänglichen Portal digital asset management kann die Geschäftsleitung jedoch alle verwendeten Materialien schnell überprüfen und genehmigen und die Verantwortung für wichtige Entscheidungen in die Hände derjenigen legen, die dafür bezahlt werden.
Höhere Übertragungsgeschwindigkeiten verfügbar
Das Hoch- und Herunterladen von Dateien aus E-Mails kann zwischen normalen Geräten extrem zeitaufwändig sein. Die Systeme von Digital Asset Management sind jedoch speziell für höhere Übertragungsgeschwindigkeiten ausgelegt, so dass die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern fast augenblicklich möglich ist.
