Durch den Aufstieg des "zufälligen" Projektmanagers und die Verbreitung von Projekten, die über E-Mail und Tabellenkalkulationen verwaltet werden, haben die meisten Teams heute Schwierigkeiten, ihre Arbeit zu rationalisieren, Meetings zu optimieren und sich auf eine langfristige Planung zu konzentrieren.
Vor kurzem habe ich Dawn Sarnecky interviewt, eine Webproduzentin im digitalen Marketingteam von Planview. Dawn hilft den Mitgliedern des digitalen Marketingteams bei der Einteilung, Erleichterung und Verwaltung der Arbeit - von der Zuweisung bis zur Fertigstellung. Sie verwaltet einen Prozess zur Aufnahme und Verwaltung der Nachfrage, bei dem sie Anfragen aus dem gesamten Unternehmen und aus vier verschiedenen Zeitzonen erhält. Die Arbeit in einer funktionsübergreifenden Marketinggruppe bedeutet, dass sie täglich mit Webentwicklern, Produktmanagern, Produzenten, Designern und anderen zusammenarbeitet - ganz zu schweigen von externen Agenturen und deren Ressourcen.
Es ist wichtig, dass sie leicht nachvollziehen kann, wer woran arbeitet, damit sie entsprechend der Kapazität des Teams und dem Bedarf des Unternehmens planen kann. Es ist eine herausfordernde Aufgabe - und ich denke, viele Menschen, die Teams oder Projekte jeglicher Art leiten, können sich damit identifizieren.
Für Dawn und den Rest des digitalen Marketingteams ist ProjectPlace zur Grundlage geworden, auf der das Team seine Arbeit verwaltet und ausführt. Während unseres Gesprächs erzählte ich ihr, wie die neuen Arbeitsbereiche in ProjectPlace ihr dabei helfen können, ihre Arbeit auf unterschiedliche Weise zu planen und zu organisieren. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung der neuen Arbeitsbereiche:
- Roadmap-Arbeitsbereiche - Anzeigen, Verwalten und Ausführen von hochrangigen Roadmap-Leistungen, die die langfristige Arbeitsstrategie abdecken. Teilen Sie die Arbeit nach Themen oder Arbeitspaketen auf.
- Teamarbeitsbereiche - Verschaffen Sie sich einen konsolidierten Überblick über die Arbeit Ihres Teams, aufgeschlüsselt nach Mitgliedern, Arbeitsbereichen und Prioritäten, um Engpässe zu erkennen, bevor sie entstehen.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
