Jedes Projektteam nimmt zumindest ein wenig von der Persönlichkeit seines Projektleiters an. Wenn der PM unorganisiert und nachlässig ist, wird das Team mit ziemlicher Sicherheit Fristen versäumen und minderwertige Ergebnisse liefern, selbst wenn dieselben Teammitglieder bei anderen Projekten gute Leistungen erbracht haben. Ebenso werden Teams, die unter einem strengen, unfreundlichen PM arbeiten, sehr wahrscheinlich interne Konflikte erleben. Auf der anderen Seite kann ein ruhiger, organisierter und kooperativer Projektmanager die Teamarbeit und hohe Leistung auch unter schwierigen Bedingungen fördern.
Für einen Projektmanager ist die Entwicklung der richtigen Persönlichkeitsmerkmale genauso wichtig wie das Erlernen von Projektmanagement-Fähigkeiten wie , wie man einen Projektplan erstellt oder eine Besprechung leitet. Von der Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, bis hin zur Fähigkeit, organisiert zu bleiben, finden Sie hier einige der wichtigsten Persönlichkeitsmerkmale hocheffektiver Projektmanager.
Eine positive Einstellung
Einstellungen, ob gut oder schlecht, sind ansteckend, und nichts kann ein Projekt schneller zum Scheitern bringen als ein Projektmanager, der sich mit dem Scheitern beschäftigt. Auch wenn viel auf dem Spiel steht und die Herausforderungen gewaltig sind, muss ein guter Projektmanager den Eindruck erwecken, dass er oder sie vom Erfolg des Teams ausgeht. Ob in Besprechungen mit großen Gruppen oder in Einzelgesprächen mit Teammitgliedern, PMs sollten versuchen, stets eine positive Einstellung zu bewahren. Denn wenn der PM davon ausgeht, dass das Projekt scheitern wird, gibt es dann überhaupt einen Anreiz für das Team, erfolgreich zu sein?
Ehrlichkeit
Vertrauen zwischen den Teammitgliedern ist bei jedem Projekt unerlässlich, und Vertrauen beruht auf Ehrlichkeit. Projektmanager sollten es sich zur Regel machen, bei der Festlegung von Erwartungen zu Beginn eines Projekts und bei der Bereitstellung von Feedback oder Statusberichten während des Projekts vollkommen ehrlich zu sein. Selbst wenn die Nachricht nicht unbedingt gut ist, ist es für Teammitglieder und andere Beteiligte besser, sie gleich beim ersten Mal zu hören, als im Nachhinein feststellen zu müssen, dass sie in die Irre geführt wurden.
Gute Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten
Die Fähigkeit zuzuhören ist eine weitere wichtige Eigenschaft eines guten Managers. Sie können Ihnen nicht nur dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie die Projektanforderungen und -erwartungen überhaupt verstehen, sondern sie können Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Probleme zu erkennen und Lücken zu identifizieren, die sonst vielleicht übersehen worden wären. Und da Kommunikation eine Zweibahnstraße ist, muss ein Projektmanager auch in der Lage sein, Projektzeitpläne, Aufgaben und Statusaktualisierungen so zu erklären, dass alle Beteiligten sie verstehen können, unabhängig davon, wie gut sie mit dem Projekt vertraut sind.
Organisation
Dutzende von Objekten im Auge zu behalten - Aufgaben, Ergebnisse, Besprechungen und Genehmigungsanträge, um nur einige zu nennen - ist für einen Projektmanager eine Selbstverständlichkeit, aber das bedeutet nicht, dass es einfach ist. Auch wenn Sie nicht von Natur aus ein extrem organisierter Mensch sind, können Sie als Projektmanager erfolgreich sein, wenn Sie Strategien für das Zeitmanagement und die Prioritätensetzung entwickeln. Eine gute Projektmanagementlösung für Unternehmen wie Planview AdaptiveWork kann Ihnen auch helfen, den Überblick über Ihre vielfältigen Aufgaben zu behalten.
Die Fähigkeit, Kritik zu ertragen
Jeder Projektmanager muss hin und wieder Kritik einstecken, sei es von einem Kunden, einer Führungskraft oder sogar von einem unzufriedenen Teammitglied. Ein guter Umgang mit Kritik ist eine weitere sehr wichtige Eigenschaft eines Projektmanagers. Wenn Sie defensiv oder kämpferisch werden, wenn sich jemand über Ihre Arbeit beschwert, machen Sie die Situation wahrscheinlich nur noch schlimmer. Erfolgreiche Projektmanager arbeiten daran, konstruktive Antworten auf Kritik zu finden und potenziell schädliche Situationen in äußerst produktive Gespräche zu verwandeln.
