Die Weihnachtszeit ist etwas, auf das sich fast jeder freut. Ein wenig festliche Freude inmitten der Tristesse und der kürzeren Tage des Winters, eine Chance, Freunde und Familie zu sehen, sich mit Essen zu verwöhnen und zumindest zu entspannen.
Es gibt jedoch eine - wenn auch relativ kleine - Gruppe der Gesellschaft, die sich nicht auf die Weihnachtszeit freut, sind diejenigen, die am Projektmanagement beteiligt sind. Nicht, dass diese Leute unbedingt spaßfeindlicher wären als der Rest der Bevölkerung, sondern weil der Versuch, ein Projekt zu managen und mit den vielen Problemen fertig zu werden, die durch Urlaub und gestörte Zeitpläne entstehen, ein Alptraum sein kann.
Wenn Sie auf der Suche nach ein paar Projektmanagement-Tipps sind, die Sie entlasten, damit Sie auch die Feiertage genießen können, empfehlen wir Ihnen die folgenden Tipps.
Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich
Bevor Sie einen Plan erstellen, müssen Sie wissen, was Sie damit erreichen wollen. Einer der besseren Projektmanagement-Tippss in dieser Situation ist, Ihre Lieferanten, Kunden und Stakeholder nach ihren Plänen zu fragen, damit Sie beginnen können, Ihre eigenen zu machen. Wenn sich jeder frei nehmen würde, wäre alles in Ordnung, aber das Problem sind die Diskrepanzen, wenn die Arbeit zwar erledigt werden muss, aber niemand da ist, der sie erledigt. Wenn Sie einen vollständigen Überblick über die zu erbringenden Leistungen und mögliche Lücken haben, können Sie effektiv planen.
Bauen Sie eine Reihe von Arbeiten auf, die Sie von zu Hause aus erledigen können
Aus der Sicht eines PMs ist eine gute Sache an den Feiertagen, dass Sie wissen, wann sie kommen werden. Um dies zu Ihrem Vorteil zu nutzen, können Sie einen Arbeitsplan mit Aufgaben erstellen, die von zu Hause aus erledigt werden können, und die Teammitglieder um Beiträge zu ihren persönlichen Zeitplänen bitten. Wenn Sie also Ihren Mitgliedern die Möglichkeit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten, gibt es eine Reihe von Aufgaben, die nicht dadurch beeinträchtigt werden, dass sie außerhalb des Büros erledigt werden.
Großzügigkeit hilft auch der Moral
Je nachdem, wann die Feiertage liegen, kann es manchmal sinnvoller sein, die Mitarbeiter freizustellen, so dass sie tatsächlich einen ganzen Tag Urlaub bekommen, anstatt sie für einen oder zwei Tage in der Woche heranzuschleppen. Auch wenn Sie an diesen Tagen an Produktivität einbüßen, sollte die längere Pause und die Gewissheit, dass sich das Management tatsächlich um Sie kümmert, die Produktivität im Laufe des Projekts steigern.
Beginnen Sie damit, so viel Arbeit wie möglich in den Monaten davor zu erledigen.
Es mag vielleicht nicht nach viel Spaß aussehen, aber wenn Sie in den Wochen und Monaten vor der Urlaubssaison zusätzliche Stunden leisten, kann dies die Arbeitsbelastung in dieser Zeit erheblich reduzieren. Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten und Kunden zusammen, um zu sehen, was vorgezogen werden kann, und sprechen Sie mit Ihrem Team darüber, was es gerne übernehmen würde, um weniger Stress über die Feiertage zu garantieren.
Informieren Sie die Beteiligten über mögliche Verzögerungen
Wenn Sie beschließen, dem Team zusätzliche freie Tage zu gewähren, oder wenn Sie einfach feststellen, dass die im Voraus vereinbarten Termine aufgrund der Unterbrechungen über Weihnachten nicht eingehalten werden können, ist eine der wichtigsten Maßnahmen, dass Sie stellen Sie sicher, dass Ihre Stakeholder informiert sind. Sie sind vielleicht nicht glücklich darüber, aber zumindest haben Sie die Verantwortung übernommen und eine Lösung gefunden, anstatt nur unvorhergesehene Umstände zu beschuldigen.
Die Planung Ihrer Arbeit und der Ihres Teams in der Urlaubssaison ist viel einfacher, wenn Sie die leistungsfähigste cloudbasierte Projektmanagement-Software verwenden. Planview AdaptiveWork hat eine Reihe von Funktionen die Ihnen völlige Klarheit darüber verschafft, welche Aufgaben fällig sind und welche Ressourcen zur Verfügung stehen, mit der Möglichkeit, dass Ihr Team seine eigenen Daten in Echtzeit eingeben kann.
