Projektmanagementprobleme zu erkennen ist eine Sache, aber wie sieht es mit deren Lösung aus? Niemand möchte mit jemandem zusammenarbeiten, der einfach nur Probleme anspricht, ohne Vorschläge zu machen, wie sie am besten zu lösen sind. Eine solche negative Einstellung kann eine Karriere in jedem Bereich bremsen, aber im Projektmanagement ist sie einfach nicht akzeptabel. Von den PMs in Unternehmen wird heute nicht nur erwartet, dass sie Projektrisiken vorhersehen und angehen, sondern auch, dass sie Notfallpläne haben, um mit Risiken umzugehen, bevor sie sich zu einem echten Projektproblem entwickeln.
Je mehr Sie sich im Voraus auf die Herausforderungen des Projektmanagements vorbereiten, desto leichter werden Sie sie überwinden und Ihre Projekte wieder auf Kurs bringen können. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Projektmanagement-Probleme und darauf, wie Sie sie lösen können, wenn sie auftreten.
Umfangsverschlechterung
Warum das passiert: Ganz gleich, wie sorgfältig der Projektmanager und andere Beteiligte in den frühen Phasen eines Projekts sind, bei den meisten Projekten kommt es irgendwann zu Lücken oder Mängeln im Arbeitsumfang. Wenn Projektmanager dem Projektteam erlauben, ständig neue Anforderungen ohne Änderungsaufträge zu übernehmen, leiden zwangsläufig der Zeitplan und das Budget des Projekts.
Wie Sie das Problem lösen können: Die einzige Möglichkeit, die Ausweitung des Aufgabenbereichs zu bekämpfen, besteht darin, die Dinge schriftlich festzuhalten. Wenn Ihre Kunden nach Leistungen oder anderen Arbeiten fragen, die nicht im Umfangsdokument beschrieben wurden, bestehen Sie auf einem formalen Prozess, um die Anfrage zu dokumentieren, die zusätzlich benötigten Ressourcen zu schätzen und die Auswirkungen auf andere Aufgaben und Leistungen zu ermitteln. Auf diese Weise sind Sie auf der sicheren Seite.
Mangel an Ressourcen
Warum das so ist: Angesichts der langen Zeiträume, die Unternehmensprojekte in Anspruch nehmen, ist es für Projektmanager oft schwierig vorherzusagen, wer Monate oder Jahre im Voraus für die Arbeit an den Projektaufgaben verfügbar sein wird. Die Herausforderung wird noch größer, wenn von den Teammitgliedern erwartet wird, dass sie ihre Zeit auf mehrere gleichzeitige Projekte aufteilen.
So lösen Sie das Problem: Ein organisationsweites Projekt- und Portfoliomanagement kann das Rätselraten bei der Ressourcenzuweisung beenden. Durch den Einsatz von Tools wie Planview AdaptiveWork, die einen Einblick in die Zuweisungen und die Auslastung über Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg bieten, können Projektmanager nicht nur für die Zukunft planen, sondern auch die beste Lösung für ihre aktuellen Bedürfnisse finden, wenn sich die Zeitpläne für Projekte ändern.
Widersprüchliche Methodologien
Warum das so ist: An Unternehmensprojekten sind in der Regel mehrere unterschiedliche Teams beteiligt, oft aus verschiedenen Geschäftsbereichen oder Unternehmen. Angesichts des breiten Spektrums an Projektmanagement-Methoden , die heute verwendet werden, kommt es häufig vor, dass zwei Teams, die unterschiedliche PM-Methoden verwenden, an einer gemeinsamen Aufgabe oder einem gemeinsamen Ergebnis zusammenarbeiten sollen.
So lösen Sie das Problem: Wenn Sie von einem Team verlangen, die Projektmanagement-Methodik eines anderen Teams zu verwenden, kann dies zu ernsthaften Verzögerungen und Qualitätsproblemen führen. Ein besserer Ansatz ist die Verwendung der Projektmanagement-Software , mit der Teams Aufgabeninformationen und andere Projektdetails von einer Methodik in eine andere übersetzen können. Planview AdaptiveWork zum Beispiel bietet Tools, mit denen Softwareentwicklungsteams gleichzeitig nach Wasserfall- und agilen Methoden arbeiten und dabei Informationen in Echtzeit austauschen können.
