Ich werde häufig gefragt, wie man seine Projektmanagement Fähigkeiten verbessern kann. Gibt es zusätzliche Kurse oder spezielle Zertifizierungen, die man erwerben sollte? Gibt es einen besonders nützlichen Projektmanagement-Rahmen oder ein Buch, das in jedem PM-Regal zu finden sein sollte? Hat irgendeine esoterische Formel oder Berechnung ein Projekt revolutioniert, an dem ich beteiligt war? Die Antwort auf all diese Fragen ist ein klares "Nein", und ich sage den Leuten in der Regel, dass sie auf dem Holzweg sind, wenn sie versuchen, ihre Fähigkeiten im Projektmanagement (oder in den meisten anderen Berufen) mit dieser Art von Ansätzen zu verbessern.
Eines der besten Hilfsmittel, das ich je gefunden habe, um mein öffentliches Sprechen zu verbessern, war Karaoke. Sie stehen vor einem Publikum, meist mit unbekanntem Material. Wie bei den meisten Rednerveranstaltungen und Präsentationen möchte das Publikum im Allgemeinen, dass Sie Erfolg haben, und in den meisten Fällen wird ein schlechter Auftritt Ihre Karriere nicht zum Scheitern bringen. Ähnlich verhält es sich mit dem Projektmanagement. Die Lektüre eines weiteren dicken Wälzers könnte Ihren PM-Fähigkeiten zusätzliche Tiefe verleihen, aber ich habe die Erfahrung gemacht, dass die meisten Projekte von einem PM profitieren, der über ein breites Wissen verfügt und sich nicht zu sehr auf Inhalte konzentriert.
Da Projektmanagement eine Fähigkeit ist, die sich auf eine Vielzahl von Problemen anwenden lässt, verfügen einige der besten PMs, mit denen ich zusammengearbeitet habe, über ein ähnlich breites Spektrum an Erfahrungen und Fähigkeiten. In einem großen Unternehmen können Sie in einem Jahr eine IT-Systemimplementierung leiten und in einem anderen Jahr ein Projekt zur organisatorischen Integration oder zur Optimierung der Lieferkette, so dass Sie durch Ihr breit gefächertes Wissen flexibler sind.
Im Allgemeinen ist eine der wertvollsten Fähigkeiten in jedem Beruf die Fähigkeit zu lernen, etwas, das man nur entwickeln kann, wenn man sich einer breiten Palette von Inhalten und verschiedenen Aktivitäten aussetzt. Viele PMs scherzen, dass kein Projekt dem anderen gleicht - und wenn Sie Ihre Lernfähigkeiten verfeinert haben, können Sie sich schnell einen Überblick über das Projekt verschaffen, an dem Sie arbeiten, und schnell auf eine Vielzahl von Ressourcen zurückgreifen, wenn der Plan unweigerlich aus dem Ruder läuft und ein schnelles Handeln erfordert. Genauso wie ich Karaoke auf meine eigenen öffentlichen Auftritte angewandt habe, ertappe ich mich oft dabei, dass ich Mini-Projektpläne erstelle, wenn ich ein Festtagsessen plane oder ein Fahrrad baue. Die Anwendung dieser vertrauten Werkzeuge in ungewohnten Situationen macht sie zur zweiten Natur und schafft Vertrauen in ihre Verwendung.
Projektmanager haben auch die Aufgabe, mit einer Vielzahl unterschiedlicher Personen zu interagieren, von Mitarbeitern, die von der von Ihnen eingeführten Änderung betroffen sind, bis hin zu aufmerksamen Führungskräften, die ein Auge auf eine wichtige organisatorische Maßnahme haben. Wenn Sie nur über die Feinheiten der WBS-Elemente und Gantt-Diagramme sprechen können, werden Sie es schwer haben, mit dieser Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten. Wenn Sie ein belesener, vielseitiger und interessanter Mensch sind, werden Sie kein Problem damit haben, mit diesen Menschen zusammenzuarbeiten und sie zu ermutigen, alles zu tun, was in ihrer Macht steht, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.
Bevor Sie ein weiteres Buch über Projektmanagement in die Hand nehmen oder einen zusätzlichen Zertifizierungskurs belegen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht lieber in den Belletristikbereich gehen oder einen Kurs besuchen, der sich mit einer Fähigkeit befasst, die mit Ihrer Arbeit in Zusammenhang steht. Während ein immer tieferes Wissen über PM-Taktiken Sie vielleicht zu einem etwas besseren PM macht, wird die Erweiterung Ihrer Wissensbasis Sie zu einem besseren und besser beförderbaren Mitarbeiter und vielleicht sogar zu einem besseren Menschen machen.